职场中,如果你PPT水平在同事或老板眼里还不错的话,那老板或者上级领导总会出现在下班前15分钟,也总是同一个工作任务要求,帮我简单修改下这份PPT,越快越好,等着用。
于是不得不熬夜加班修改领导的PPT,往往用心修改却得不到肯定。反而会说修改的也不怎么样,没有我自己做的好看呀。于是在朋友的倡议下,我总结了一些修改领导PPT的快速经验。
六个步骤就可以轻松完成PPT修改,下面的内容都是经验的分享,其中最后一点心机大法请按职场环境自我斟酌是否使用。
第一步、换换换
但拿到老板的PPT喜欢看看他的审美,一般遇到的情况就是页面字体多为宋体、黑体、楷体等,总之字体一定是不好看的。而这里的第一步就是换换换,通过替换功能替换掉整个幻灯片的字体。
换完字体效果后务必务必记得嵌入,如果有机会还是帮助领导电脑上安装好字体,嵌入虽然好但有些特殊字体却不能使用嵌入。
第二步、改改改
改配色,领导们的PPT总是喜欢高饱和度的配色,比如高饱和度的深蓝、深红等等,这样的配色会非常刺眼并不适合观看体验,所以必须修改配色。
第三步、统一 居中 对齐
职场中领导们的PPT,页面或多或少都会存在未对齐,该居中的文本元素未居中,统一字体和字号。让整个页面看上去整齐工整。
这一部分的调整需要耐心和注重细节,而这一部分修改也是最容易让页面变化的修改,方法很简单,只是需要时间来完成而已。
第四步、删删删
这一部分我们需要删除每页中的干扰信息,比如长段长段的文字。如果领导允许你删减文字可以尝试提炼关键性文本,删除冗余多的描述文字。
但是这里一定要注意,在修改领导PPT时务必确认文字是否可以删减或者修改,有些文字看似浅白多余但老板们可能会拒绝让你删除。
第五步、高清无码
领导们的PPT中后有一些配图,这部分配图往往都会是不高清、有水印等,遇到这一部分图片删除并替换为高清无码的大图,会让整个幻灯片改变非常明显。
前面都是修改PPT的步骤流程,而第六步则是有个职场的小心机,至于用还是不用看职场环境和领导风格,毕竟我们需要职场正能量。
第六步、黄金秘诀
领导们都会有纠错的心态和快感,毕竟身居高位需要权力的释放和解压。所以在修改PPT时可以留一些小错误,让领导拥有纠错的快感,而再次修改也容易的小错误。
上面这一招务必务必依据职场风格环境而定,下面还有一个小小的职场秘诀。职场做PPT时经常面对加班的情况,太早提交好像不够负责,而第二天上班再提交感觉效率和责任心不够。于是有一个心机方法,请谨慎使用。
这都是些套路,但确实需要技巧和套路。按照上面的六个步骤可以轻松完成老板或者职场同事的PPT修改,当然也适合一切帮别人修改美化PPT的流程和方法。
职场不易,PPT也可以是敲门砖和晋升机会,而需要记住的是修改的不是PPT而是一个展现自我价值的机会。
感谢阅读评论。我是每天都使用PPT的正经职场人,爱分享PPT技巧或职场事,如果文章对您有帮助,关注点个赞吧。