加强业务细节管理

让我们先看个小故事:

一天,老虎遇到一只牛氓,便厉声喝道:“不要在我眼皮底下打扰我觅食”。“只要你够的到,你就来吃吧。”牛氓嘲笑着老虎,并且趴在老虎的鼻子上吸血。老虎用爪子来抓,牛氓又飞到老虎的背上,,钻进虎皮中吸血,老虎恼怒的用钢鞭一样的尾巴躯赶牛氓,但牛氓毫不畏惧,越钻越深,老虎便躺在地上打滚,妄图压死牛氓。牛氓便赶紧飞走,但不一会便引来一大群同伙,群起而攻之,没过多久,老虎便奄奄一息了。

    这个故事告诉我们,千万不要看不起小事物、小事情,比起老虎,牛氓微不足道,却能致其于死地。其实日常工作中最大的敌人就是自己不屑一顾的小事物、小事情。很多工作的失误,甚至重大错误的酿成都是因为轻小重大的思想。

      精细化管理的意义就是管理工作中的细节作用力。细节是周密的制度、流程、计划环节的组成,是管理最终需要的结果。

      结合我们业务的实际,我理解所谓的精细化管理中的“精”就是我们对待业务工作的一种态度,不找到“最好办法不罢休”的一种态度,或者说是一种对自己工作的专业程度;“细”是我们对待事情要细心细致,关注细节,不可大意马虎。

      在细节管理中,我认为首先在执行公司的制度过程、文件精神中不能出现任何的“随意成分”,某些时候主管或高管感觉自己是有经验的,做法是更实用的,这种心理的存在造成了我们对制度执行的偏差,没有执行力,何谈工作的顺利开展啊!

因此,在工作中我们有时会听到从“差不多”、“还凑合”、“这样做不适合”。这与我们的“八步九条、创新开拓、求实严细管理”也是相反的,这更不符合我们业务管理的的高标准、高精度、高质量、回款才是第一的管理要求。因此在日常的工作中,避免规章制度执行的随意性,避免操作规程执行的随意性是精细化管理的重要一环。

    其次,把业务工作做细,把小事做透。比如说我们的接待工作,要安排周密,要从接站、安排住宿、安排宾馆和饭店、交通、上厕所的卫生纸等等,我们都要安排好,这样客户会感觉你是个有心之人。在工作中,没有一件事情不值得去做,执行、立刻执行是最关键的。这应该成为我们日常工作的原则,只有有这样的思想时时刻刻存在脑海里,才能更加出色的完成我们的工作。细节,一定要注意细节工作。

    公司一直强调细节管理,严爱管理,把代表放在第一位,管理好代表,不可在自己的部门浪费清楚。代表在部门争不到钱,不是代表无能和不努力,而是自己无能,只能是自己的能力不足。

我们要实行严格的细节管理,给代表注入这种精神,让部门的每个人员的工作,都会直接面对着每个员工,让部门人员互相监督和提醒,一个员工对于我们的工作人员来说,只是办理手续中的十分之一、百分之一,甚至千分之一,但对于员工自己来说,就是百分之百。因此,注意细节,服务好每位员工是我们做工作的指导原则,也是我们的工作不断完善,精益求精的关键一环。

业务代表全是青春年华,不可浪费他们的青春,何况我们也浪费不起,我们必须对他们严格要求,以严为主,抓细节管理,把工作放在第一位。虽然有时有些部下会反对,太严了,我们可以稍微缓和一点,但严是要求、是标准,虽然他们现在不理解,以后会感谢我们的,都是为了他们好。

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