你是否有过以下的感觉:
看书的时候经常分心走神,始终不能做到全神贯注。
在做一件事情的时候,脑袋里经常闪现出其它各种琐碎小事,让你变得焦躁不安。
每天繁重的工作任务不停地向你堆积而来,让你压力山大。
我相信对于大多数人来说,这些都是普遍遇到的问题。
那是什么导致了以上现象的出现呢?
是自律性不够?
是自己脑袋不聪明?
还是因为外界的压力?
那我告诉你,这些都不是根本的原因。
那是什么呢?
答案就是,你的大脑没有时时清空。
人的大脑是用于处理和分析问题的,而不是用于记忆的,不要试图让你的大脑记住太多的东西,那样只会让你疲惫不堪。
很多人过于相信自己的大脑,所以他们喜欢把很多待处理的事务往里面不停的装,结果就是要么让它影响了我们当下的专注工作,要么就是容易忘记而导致工作被动等等。
当我们大脑中存在很多悬而未决的事情的时候,我们就很难实现专注和高效。
举个例子
你看书的时候,脑袋里经常冒出很多小事,比如一会儿要给妈妈回电话、自己的球服还没有洗、晚上有个朋友要来家里做客等等,这些事情会像蛀虫一样在你的大脑里到处穿行,尽管你努力去克制它,但发现依然效果不佳,反而让自己变得越来越不安。
如果把大脑比作是电脑的CPU,那么想让它实现高效运转,就应该让RAM内存中排队的事务减少。
因为大脑容量毕竟有限,尤其是在当今信息爆炸的时代,每天都有数不清的信息充斥其中,如果不及时清理和处理,那肯定会不堪重负。
下面我们说说如何把大脑清空,保证自己能够高效专注。
001收集
在开始做事之前,利用十分钟的时间,把脑袋里面所有你能想到的事情都记录下来,不管它重不重要、紧不紧急,甚至就是你的皮鞋需要擦一下这样的琐碎小事也不要放过。
002分析
光收集还不行,如果你没有进行分析,那些未完成的的事情依然会时不时地打扰你。
这个时候就需要分析。
如果是不需要做的事情,那么就果断删除。
如果是需要做的事情,那就写出下一步具体的行动,并定好大概的时间。
比如:不要写“接妈妈”作为提示,而要写清楚是“17:00下班后去王阿姨家接妈妈回家吃饭”。
这里一定要具体,体现出行动,这样才能让你心里踏实,不然只看到提示语,还是会让你的大脑产生焦虑。
003定期回顾
对于工作项目,它不是一下子就能处理掉的,因为它包含了多个步骤,这时候就需要我们对它时时回顾,检查工作进度,确保我们的方向不偏,一个环节一个环节去搞定它。
如果不回顾,那在你大脑意识里面还是会担心,因为它始终没有完成,这会让你心神不定。
004随时更新清单
虽然你记录下了任务清单,但你不一定能确保全覆盖。
所以,当你在做事过程中,如果有新的想法涌现出来,就要立刻把它先记录下来,那怕就是记录个关键词,不要让它在你的大脑中有过多停留的机会。
005每天必须清空你的任务清单
如果不这样做,那可能会越堆积越多,会给你心理上带来压力和负担。
那如果没处理完怎么办呢?你把它从清单中取出来,然后再和新的任务一起再放进去都可以,但之前一定要先把旧的清单清空,这是非常重要的一个环节。
它能让你摆脱很多繁琐的纠结。
清单,相当于就充当了我们大脑的外接存储器,让你的大脑不至于被繁杂事务所填充,从而留出更大的空间和精力去思考更重要的事情。
坚持这样做,时时清空你的大脑,不要让这些悬而未决的事情打扰我们的精力,每天保持大脑清爽的感觉,你一定会对你的生活和工作感到从容自如、忙而不乱。
希望今天的分享对你有用。
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