图文：安伟星

最近有同事问我Excel问题，是在不规则的字符串中插入新的字符，由于数据不规则，写出的公式非常长。于是，我们感叹，如果公司的Excel是2013以上版本，使用快速填充功能简直几秒就能搞定啊！！

等等，快速填充是什么鬼？

快速填充：基于示例填充数据。它通常在识别数据中的某种模式后开始运行，当您的数据具有某种一致性时效果最佳。

先看一下官方的示例：

官方案例

看到没，她能模拟、识别你的操作，推测你内心的想法，然后按照你的想法进行数据填充。可以说，用懂你、神奇、智能描绘她都不为过。

实际上，这个功能远比上面看到的要强大、智能，智能到让你惊叹、强大到足以让分列功能和文本函数下岗。

一、提取功能

1.1、提取数字和字符串**

如果要将下图中的字符串中的数字提取出来，由于原数据缺乏规律，无法使用LEFT、RIGHT、MID、FIND等文本函数来提取。
使用“快速填充”功能则分分钟搞定。

提取字符与数字

注：快速填充的快捷键为Ctrl+E

1.2、提取数据中的出生日期

比如需要提取身份证中的出生日期，在以往的Excel版本中需要使用函数或公式来提取。
我们来看看使用快速填充如何完爆函数。

提取日期

注：提取日期前，需要对日期格式进行设置。
打开“设置单元格格式”对话框，切换到“数字”选项卡，选择“自定义”分类，在右侧的“类型”选择“yyyy/mm/dd”，确认之后关闭对话框。

二、合并功能

2.1、将已有的多个数据列合并为一列

例如，将国家、省市、街道合并为同一个当单元格内，作为地址。在第一行中输入三个合并后的结果，告诉Excel你要做什么之后，她就会按照你的想法完成剩下的工作。

合并文本

看到没，效率爆棚，感到到哭啊！！

2.2、向字符串中添加字符

有时我们需要向已知的字符串中添加字符，比如分隔符“-”，比如"/"等等。
如果是添加一个字符的话，使用函数效率还行，但是添加两个以上的字符，使用函数与快速填充相比，简直是龟速。

例如需要将所有的零部件编号“113685”修改为“11-36-85”的效果。
手工输入“60-36-65”，随后再在下一行输入类似的数据，按Ctrl+E即可快速填充所有的结果。

添加字符

注：有时根据数据的特点，需要输入两个甚至三个，快速填充才能正确理解你的意图。

2.3、快速填充功能组合（提取合并一步到位）

“快速填充”功能不仅可以实现批量提取的效果，而且在提取的同时还可以将两列单元格的不同内容合并起来。
例如提取省市中的市，提取街道中的号码，将两者合并为新的地址，同样可以利用“快速填充”一步到位解决这一问题。

提取合并

可以说，快速填充功能的组合，可以让你的效率飞起来，大家可以多测试一些案例。

三、牛逼到逆天的功能

3.1、调整字符串的顺序

有些时候，需要调整字符串的前后顺序。
例如将姓名“安伟星 AN WEIXING”调整为“AN WEIXING 安伟星”，这往往需要使用复杂的公式才能实现。借助“快速填充”功能可以快速调整字符串的顺序。

调整字符串顺序

3.2、不规范的日期转化为标准格式

比如输入了16.01.28这样的日期格式，注意这样的格式，在Excel中不被认为是日期，而是文本。所以，是不能参与日期计算的，也不同通过格式转化成日期。

如果是传统的方式，你输入了上百个式样的日期，一定早就懵逼了。
但是快速填充就是任性，看她如何意见拯救不规范日期。

日期转化

3.3、整理数据（将不规范的数字转换为标准格式）

如下金额一列的数据从其他系统中导出，数字中间含有逗号，末尾含有不可见字符，对这种不规范数字，传统的处理方式是使用查找替换或者复制到word再复制粘贴回表格的方法来转换。

使用快速填充，可以在D5单元格输入规范的数字“25000000”，教会Excel如何转化不规则数据，所有数据立马变规整。

本图片来源于网络

3.4、大小写的转换和重组

设想一个更复杂的场景，如果需要将姓名拼音的首字母转换为大写，例如将“安伟星”和“an weixing”转换为“安An 伟星Weixing”的效果。

分析：这里不仅涉及到大小写转换的问题，而且还涉及姓、名拆分与拼音的组合，手工转换显然是相当麻烦，而且也容易出错。
利用“快速填充”可以完成大小写的转换和重组。

大小写转化.gif

以上仅仅是最常见的快速填充案例。实际上，在表格制作过程中，可以用到快速填充的地方远远不止这些。

只要能给出前3个案例的共同填充规律，软件便会智能地“猜出”后续的填充结果。
没有什么功能比软件“懂你”更让人内心一震了！

四、总结：

4.1、“快速填充”的使用方法
在应用“快速填充”时除了上面示例中介绍的方法，还可先选中示例单元格下的任一或全部单元格，然后按以下操作：

①直接输入两组或三组数据，让Excel自动识别你的意图，从而出现快速填充向导；
②单击“数据”选项卡 > 在“数据工具”组中 > 单击“快速填充”；
③快捷键Ctrl+E；
④选中示例单元格，拖动填充柄往下填充，然后在“自动填充”选项中选择“快速填充”；

4.2、注意事项
①当“快速填充”的结果不准确时，你可以多给出两个示例，这样她就能更准确知道你要做什么。
②不只是数据区域右边的列才能使用，左边的列也可以。
③当源数据变化时，快速填充的结果不会随之自动更新。
④所有的功能是可以自由组合的，也就是说你可以先提取字符、再插入字符、再合并字符……

最后，还没有升级Office的同学，快速填充功能是你用低版本Excel永远无法体会到的快感。

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