项目管理系统的飘

项目管理系统是现在很多组织都已经完成建设的重要项目管理工具，但是对于一个项目管理系统来说，大多数组织现实情况是飘在空中：

系统虽然建立了，但是使用者寥寥无几。系统在现实中就是一个摆设。我们说这是一种漂，这种漂是在空中对于组织没有任何意义。

系统使用了，但是使用的结果是每天进行填报。没有对系统进行任何的利用，这又是一种飘的形式，项目管理系统成了一种例行工作，在每个人平时工作的基础上又增加了一部分额外的工作内容。系统在现实中就是一个形象工程。这种漂是接近地面，组织已经形成习惯，但是需要规范和利用。

系统使用，也对系统的数据和信息进行了利用。但是利用的不够充分，而且系统没有进行迭代优化一直是停留在最初的样子。然而时移世易，原来的很多知识点已经不适合现在的情况了。这又是一种飘，这种飘是落地不够的飘。

任何一种漂都是对资源的浪费，都需要组织去反思。中国有成语叫做“望梅止渴”，说的是曹操在找不到水源的情况下，通过调动士兵们的想象解决口渴问题的方法。其实这种做法只适合临时权宜使用，想要长期使用就会变成“饮鸩止渴”了。相应的如果我们引入了项目管理系统但是飘在空中不落地就是这种情况，长期以往使项目管理系统无用论的观点深入人心就会给组织造成很大的伤害。所以项目管理系统必须能够落地。

项目管理系统的落

项目落地首先需要设定好落地的目标，也就是系统落地成功需要符合那些指标。任何工作要想实现真正的落地使用都需要首先确定目标和实际效果，目标确定后进行反推其实是一种非常重要的管理方法。在现在美国管理业界现代管理圣经《高效能人士的七个习惯》中叫做以终为始。

项目落地目标设定可以参考如下指标：

1.管理驾驶舱完善（如分类统计分析、同比统计分析、环比统计分析等）

2.对流程工作管理实现全面合理的线上化，充分利用互联网和现代科技为管理工作带来的便利实现效率的提升。

3.实现组织管理成熟度的提升，通过系统建立组织过程资产库，并实现运用。

4.相关项目人员能够理解如何使用项目管理系统，并能够自觉的使用。

5.系统实现自我的优化和迭代。

设定好这些目标以后，就需要在每条目标之下设定相关的方案和措施。在这些方案和措施之中人员对系统的自觉使用是最重要最具有挑战性的目标，想要实现这个目标我们必须完成以下工作：

领导的重视

通过向领导传输系统使用对于组织的重要性和未来收益使领导对项目管理系统建设认可，并对相关人员提出相应的要求。有了领导的重视是项目成功的必要条件。

绩效管理

对系统使用情况进行记录和管理，并进行相关的绩效措施。推进项目管理系统的使用。

对系统的宣传和推广

通过宣传系统使用取得的效果和组织管理成熟度的成长来使每个人员都在思想中树立系统使用的必要性。通过运营一些活动和宣传工具时刻提现项目管理系统的时刻关注。