所谓“问题”,就是“必须被解决的课题”。
在无数的“问题”当中,有一个共通点,那就是我们必须决定如何拟定解决策略并付诸实施。换句话说,所谓“问题”都包含了一个要点:存在单一或多种课题(Question),必须拟定解决策略并付诸实施去解决。
“解决”的意思是:做了决定便难以撤回。正因为做出决定就难以撤回,所以必须寻求正确的解决策略。
问题的本质是期望与现状的落差。
问题(即期待的状况与现状之间的落差)可分为三种类型:“恢复原状型”“防范潜在型”“追求理想型”。这些都只是原型,当我们实际处理问题时,大多数的情况都混合了这三种类型。
正确分析原因,才能根本解决和防止复发
解决恢复原状型问题时,最重要的课题是分析原因,因为唯有确定不良状态的原因,才能替问题量身定做,拟定根本解决和防止复发策略。
所谓“防范潜在型问题”,是指虽然目前并无大碍,但如果搁置不管,将来会发生严重的不良状态。
与其等事情发生,才慌慌张张地处理,不如事先做好准备,才能做出正确的应对。真正的问题解决者,不会被动地处理已经显在化的不良状态,而是更积极地发现防范潜在型问题。
追求理想型问题的出发点必须基于一种价值观,那就是追求理想是较佳的选择。
解决规划性课题的步骤:
①设定实现理想的期限
②列出必要条件
③学习技术或知识
④制定实施计划
实施计划不需要做到完美,重要的是,将想要完成的最终目标落实在平时的具体活动上,累积平日的小成果来达成最后的大目标。