仓库盘点

仓库盘点

一、盘点的定义和分类

盘点就是指为了有效德控制库存数量所进行的物料数量清点作业。盘点按时间可分为年终(中)、月度大盘点,定期的循环盘点、临时盘点。按照盘点方式可分为盲盘和明盘(实盘)。按照盘点盘点的物料状态可分为静态盘点和动态盘点。

二、盘点的目的

物料盘点是保障仓库内所存储的物料达到账、卡、物完全相符,库存物料经常保持数量准确和质量完好的重要措施之一。通过盘点可以确定现有库存量,对账务不符产生的误差进行修正,发现仓库管理中存在的问题,及时处理库存物料的盘盈和盘亏、库位混料、库存积压等问题,及时查找分析原因,改进处理。物料盘点可以精确的评估出仓库在一定周期内的损益,是物料管理的绩效体现,对提高账实相符率、加强仓储管理具有非常重要的意义。

三、盘点的具体工作内容

1、锁定物料盘点的范围、内容和检查项目

2、确定物料系统或手工账务与实物数量是否相符

3、确定物料库位与实际库位是否相符。

4、确定物料收发情况是否按照先进先出或按物料批次原则出入库。

5、确定物料的积压、呆滞情况,以及长时间存储带来的损坏变质、过期情况。

6、确定物料的堆码、维护保养情况

7、确定仓库内安全设施、监控设备及其他安全情况

8、确定仓库内物料不合格品、呆滞物料、废品、正常物料的情况及后续的处置情况

9、确定盘点的方式。

10、确定参与盘点的人员

二、盘点人员的培训与考核

为了使盘点真实有效,盘点工作顺利推进,盘点时需要增加外援来进行协助管理。对新员工、临时盘点人员需要进行必要的盘点培训,以便让参加盘点的人员明确自己的工作和职责,在盘点中充分发挥作用。

盘点人员大致分为两类:一类是仓库管理人员和实际操作人员,负责第一次(初盘)的盘点和第二次(复盘)的盘点;一类是外援(财务、行政等职能人员),负责盘点的复核和抽盘,进行盘点巩固走的监督。

盘点支持:一是盘点的安全管理,盘点需时刻进行安全巡查,避免盘点过程中发生意外。二是盘点的后勤保障。

物料管理部分对上述两类人员制定不同的培训方案,进行不同内容的培训。

1.仓库管理和操作人员,培训盘点工作的目的、范围、责任心、重要性,操作方面培训盘点区域的划分、盘点表格的填写,盘点标识的张贴、盘点结果的处理、安全注意事项和盘点表的管理等。

2.仓库外援(财务、行政等职能人员),培训盘点的范围、盘点的具体操作、作业规范、盘点流程、表格填写、盘点结果处理、安全注意事项及盘点表管理等。

三、盘点计划的编制及宣贯

盘点前制定盘点计划,可以按照时间点,明确各项准备工作的责任人,有助于盘点工作的顺利推进。

盘点计划一般包括盘点的范围及概述,盘点时间计划,盘点区域与人员分配,盘点注意事项,盘点准备工作、盘点的要求及注意事项、盘点的质量及账务准确率的考核管理。

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