全书梗概

技术男小强整日忙忙碌碌，被琐事缠绕，工作不得要领。他在上司老付的引领下，接触到时间管理的知识并一步步加以实践，时间管理的成效日渐显著，生活目标越来越清晰，事业上更是获得快速的成长。

* 我的时间需要管理吗？

说到时间管理，可以把大家粗略分为三类人：第一类人具备完善的时间管理能力，他们不仅有着有明确的生活目标，而且通过时间管理的方法不断超越自我，实现一个又一个的目标，这一类人是极少数；第二类人有一定的时间管理的意识，也很乐于去学习和实践，却往往不得要领，时间管理能力不强，这是少数人；而大多数人属于第三类，听到别人说时间管理的时候，脸上不由自主露出鄙夷的神色，A说：“我又不是有野心的人，又不想当工作狂人或者是生活达人，学习这个干吗？”B说：“我的工作很清闲，哪里还需要管理时间？时间多的用不掉！”C说：“我的事情很多，管理不管理，反正都要去做，还要挤时间去学什么时间管理，想想都烦”。

 先问自己几个问题吧：

我对现在的生活或者工作满意吗？

  我有哪些没有完成的心愿？

  如果有可能，我希望今后的生活是怎样的？

请你拿出一张空白的纸，把这三个问题一一写在纸上，并且在后面逐一写下自己的答案。（一定要写在纸上，视觉化的呈现才能够激发你忠实、完整、清晰的理清自己的思想。）

写完了吗？有没有一丝丝的触动？如果有，恭喜你，你还要改变的意愿和空间，你未来的生命还有别的可能性，你可以通过努力掌握自己的生活。SO，为什么不去做点什么呢？

*我想成为什么样的人？

古典（著名职业规划师）在《拆掉思维的墙》中说，不要问自己“能成为什么样的人”，而要问自己“想成为什么样的人”。通俗的说，就是要有梦想。而实现梦想，首要就是做好自己的人生规划。

书中，老付对小强介绍了自己的人生规划，他用Davaid Allen(时间管理大师，GTD工作法的创始人，《搞定》的作者》的六个高度进行划分：

原则：思考自己的价值观、原则和目标。

愿景：3-5年的人生目标。

目标：1年的人生目标。

责任范围：多个角色，比如工作上的角色，生活中的角色，兴趣爱好上的角色。

任务：当前要完成的目标。

下一步行动：手头的行动清单。

也就是说，人生规划可以从原则出发（比如老付的原则就是“高效率，慢生活”），确定自己的大目标（成为一个有广泛人脉、很强组织协调能力、年薪30万的人），然后分解自己的目标(2018年每周参加商务聚会扩展人脉、参加管理学培训、每天阅读40分钟），最后落实到行动（完成每日小目标，消灭行动清单里面的小事件）。

在设置自己的目标时，老付提到了制定目标的Smart法则：

Specific：目标要明确，不能模糊。

Measurable：目标应可衡量，有一个实现的标准。

Attainable：可实现性，不是无法做到的。

Relevant：相关性，对其他目标有帮助。

Time-based：明确期限，一定时间内要达成。

“一个好的目标应该像浓雾中的灯塔一样，建造它的时候虽然破费工作，但是它将照亮我们前进的道路。”

* 如何提高时间管理能力呢？

 1.运用时间统计表，找出自己的时间黑洞。

将自己的时间划分为“集中精力工作”、“无意义浪费时间”“真正的休息”是，从早上8点至晚上9点，连续五个工作日，每隔一个小时记录自己究竟处于哪个状态，周六统计三种状态所占的比例。

浪费掉的时间就是被吸入了时间黑洞。最常见的例子就是“网络时间黑洞”。刚开始仅仅是上网搜《小强升职记》，慢慢翻到《搞定》的评论，打开进去还没看完“GTD”是什么，又看到时间管理的“效率手册”，点进去一看是淘宝某店，想起来自己上个星期订购的鞋子还没有到，看过物流动态又想起来自己一直想买的口红有货了没有……然后，一个上午就没有了，《小强升职记》的相关内容还是没有了解到。很多关联的信息吸引了我们的注意力，使消耗的时间在不知不觉中膨胀，最终花费了大量的时间。

时间黑洞的产生源于大脑喜欢做简单事情。做事情不够主动，不愿走出舒适区，就很容易陷入时间黑洞，从而浪费生命。

2.运用时间管理的四象限法则，对事情分类处理。

第一象限：重要且紧急。思考问题：这件事真的是又重要又紧急吗？处理方法：立即去做。

第二象限：重要但不紧急。思考问题：如何避免更多的事情进入令人讨厌的第一象限？处理方法：有计划去做。

第三象限：不重要但紧急。思考问题：如何尽量减少第三象限的事务？处理方法：交给别人去做。

第四象限：不重要不紧急。思考问题：是否有必要去做？处理方法：尽量别去做。

第二象限是四象限的核心和最终目的，大家应该将自己的精力投资在第二象限。可以把自己的人生目标逐渐分解到年，月，周，日，这个日目标就是我们第二象限的主要任务。

3.运用衣柜整理法，系统管理事务。

第一步：捕捉（清空衣柜）。把所有任务写进收集篮（就是行动清单，即To Do List）。收集的关键是将一切引起我们注意的东西写进任务篮里，清空自己的大脑。

第二步：明确意义（为衣物分类）。在大脑里给收集篮里的内容分类，比如可执行的（又包括2分钟行动、需要分解成多个行动的项目、指派给别人完成的事情等）、不可执行的（比如垃圾、未来不确定何时做的事等）。

第三步：组织整理（将分类的衣物重新储存）。从收集篮里依次拿出记录的杂事进行整理，如2分钟行动就立即完成，复杂的项目就写入项目清单，指派给别人的事情就立即委派给他人。

第四步：深思（对衣物做到心中有数）。进行每日回顾和每周回顾。每日回顾在下班前，问自己四个问题：1.今天做了些什么？2.对哪些满意，哪些不满意？3.推进了哪些重要的事？4.明天的规划是什么？

第五步：行动（选择最佳方案）。在选择究竟执行哪一个行动的时候，根据四重标准进行：重要性、环境、时间和精力。

在具体的行动中，老付还推荐了番茄工作法、要事第一原则、如何培养好习惯等等方法。这些都是时间管理的一些常见方法。

*今天我可以为时间管理做些什么？

如果你是一个时间管理的小白，有2个建议：一是可以着手记录自己的时间日志，分析自己的时间运用；二是搜索时间管理的相关知识，看看有哪些好的书籍、一些时间管理的方法等等。“一口气吃不成一个胖子”，时间管理能力值得我们花费多年的时间不断去提升，但至少，我们可以从今天就开始行动……