今天我们要分享的“衣柜整理法”，我在一年以前就学过，但从未想到要把这么麻烦的方法应用在自己的工作生活中。
没想到，既然已经开始写了这一系列文章，命运就非得让我实际操练一下这些时间管理、任务管理方法。
昨天和今天的工作中，都出现了讨厌的突发状况。
突发状况是要紧急处理的，它中断了我手中重要且紧急的事情，而且它是我不喜欢做的，完全不符合我个人职业价值观的。
于是我陷入了这样的恶性循环：
无法持续思考，一会儿看看这件事情，一会儿看看那件事情，创造力和执行力大打折扣，开始紧张烦躁，对上司满腹牢骚……
结果一下午的时间过去，我既没有把原计划的事情完成，又没能处理好紧急的突发状况。
这样的情形，在你的生活中应该也很常见吧
做事不能凭感觉，要靠系统。
工作就是赚钱的方式而已，我们赚钱还不是为了更好的生活，何必因为工作把自己搞得焦虑不堪或是亚健康呢？
让我们通过一个心法，三个步骤，来把“衣柜整理法”练习起来吧。
一个心法：心如止水，脑子里只装一件事情
压力都是自己给自己的，我们的压力来自于我们知道还有10件事情在后面等着，无论飞过来多少事情，都先放在一边，脑子里只装眼下的这一件事情，这是修行，需要练习。
在工作时追求一种“心静如水”的境界，把一粒石子投入平静的池塘中，池塘立刻就会恢复平静。
单线程处理问题，把自己从周围嘈杂的环境和重重压力中解救出来。
你无时无刻不在呼吸，但你感受不到它的存在。
你不需要关心每天有多少事，只要做就好了。
第一步：捕捉，清理
有很多事情你认为不那么重要，就没有写在to do list上，而这些事情就像水面下的冰山，成为你暗藏的压力源。
书中的老付在准备下午两点的会议资料，却发生了很多突发状况：
上级要他联系供货商，
要给研发部提供新版本软件的用户使用报告，
周五之前拿出新产品的销售策略，
朋友问他哪天有空去打羽毛球，
同事发来了上个月时常推广费用的明细报表
……
而这些事情完全没有影响老付准备会议资料，他只是把把所有突发事件写在一张纸上，先放到一边。
这一步的要领是：
把一切“引起我们注意的事情”都收集起来，包括突发的待办事项，突然想到的要做的事和灵感……
收集的工具一定要简单，比如纸笔、手机，一定要5秒钟之内就能拿出来。
第二步：分类，建立处理系统
当我们把这些事情捕捉到，收集到一起以后，就要明确每一件杂事的意义，分出哪些是“可以行动”的，哪些是“不能行动”的。
“不能行动”的任务分为三类：
1、垃圾事件（扔掉）
2、将来某时事（当条件成熟才会去做的事情）
3、参考资料（或许以后会用到，将它们分类归档）
“可以行动”的任务分为六类
1、2分钟可以完成的——立即去做
2、项目（需要多步骤、多部门协调）——部署沟通、协调、开会的事项
3、任务——制定完成计划
4、行动——有空的时候立刻搞定
5、指派给别人完成的事——把猴子甩到别人身上
6、特定时间做的事——写在日程表里
由此，你就有了三张清单，要做的事情一目了然：
1、将来清单（哪天有空去打羽毛球……）
2、行动清单（给研发部同事提供新版本软件的用户使用报告……）
3、项目清单（针对产品市场调研……）
第三步：行动，站在高处检视自己，选择最佳方案
当我们把所有的待办事项像整理衣柜里的衣服一样理清之后，我们就可以站在高处审视并思考它们，对每一件事物心中有数，这会带来如下好处：
1、孵化杂事，灵活变换：及时修剪清单，把不重要的事情划去，将时机成熟的事情从清单里挑出来做进一步思考。
2、重新审视，产生灵感：总是低头赶路，会撞到电线杆的。
3、主动选择，提升高度：时常问问自己的目标是什么，除了眼下的待办事项，还要有什么规划，遇到事情要如何取舍……
我们可以用David Allen提出的“六个高度”来检视自己，选择最佳方案：
1、原则（五万英尺）：价值观，工作的灵魂所在
2、愿景（四万英尺）：3-5年的工作目标
3、目标（三万英尺）：一年的阶段性成果
4、责任范围（两万英尺）：思考自己的工作、生活角色
5、任务（一万英尺）：眼下的任务和项目
6、下一步行动（跑道）：最为细枝末节的，清单上的事项，要把它们一一消灭
提升视野，让自己不局限在眼下的忙碌中，高效率完成手边的任务，多些时间留给“重要且不紧急”的事情，规划自己的未来。
额外福利：送给“自由控”的管理法——3件事和小确幸
我曾听过《小强升职记》作者邹鑫的线上课程“回归人性的自我管理”。
他把人分为两类：秩序狂和自由控。
如果你是“秩序狂”，平时喜欢什么都井井有条在自己掌控中，那么衣柜整理法是非常适合你的，但如果你是“自由控”，面对衣柜整理法恐怕会抓狂，更加值得推荐的方法是：每天三件事和小确幸。
这个方法很简单：
每天列出最重要的3件事，列出一件“细小又确定的幸福”，当天晚上为自己的成就打分，并记录感悟。
需要注意的事，这3件事，是3个目标，而不是想法，也不是类似于“读书”、“运动”这样不具体的行动。你需要将三件事进行分解，并明确下一步行动。
