你凭什么成为人上人?
《靠谱》书评 大石哲之 (日本)著 贾耀平 译
俗话说,人往高处走。处在经济全球化的时代,既是充满机会的时代,也是竞争激烈的时代。对真正人才的需求会越来越大。当你不如别人的时候,是怨天尤人,嫉妒别人,挤兑别人;还是反思自己,改变自己,武装自己? 如果想武装自己,想在职场中脱颖而出,而且历久弥新,有没有普遍性的技能可以去学习?
本书就是为回答这个问题而写的。作者认为要想在职场上表现出色,是存在一些普遍性的技能的,而且这些技能不是一时性的,过15年、20年,依然会起到很大的作用。这些技能是作者自己和采访的其他精英的所学所用,这些人的共同特点都是从咨询行业起步的,咨询行业是为人出谋划策的,是帮助人解决问题的,可以说是人上人。他们最初在咨询行业培养出来的能力使他们多年以后在不同领域、不同职位上都会有出色的表现。
写作本书采访的人包括外资公司的商务合伙人、高风险创业并成功上市的企业家、投身政坛的人、身为管理层并发表多部著作的作家、在高校执教的教师、上市公司的经理以及独立创建咨询公司的人等。
主旨
成为人上人应该具备的沟通、逻辑思考、资料制作、专业方面的普适技能
目录
第1章 沟通技巧
01 先讲结论 开门见山;02 Talk Straight 直入主题;03 用数据、事实说话 04 用数据、逻辑说话;05 逻辑先行;06 让对方听得懂; 07 配合对方的步调;08 充分理解对方的期望值;09 超越上司的期待
作者认为这章的重中之重是“期望值”。为什么?为人服务、与人合作,首先要弄明白对方需要什么,例如准备一份资料,期望值是需要花费三天时间准备100分的资料,还是需要花费3小时制作60分的资料,目标、方向很重要。
如何把握期望值: 无论是发出指示的上司,还是接受安排的属下,都要明确以下四个要点: 1 工作的背景和目的; 2 具体的工作成果目标; 3 质量要求; 4 优先顺序和紧急程度
别人没有要求的工作,即使费时间做了也不会受到客户和上司的好评。要想工作出色,弄清期望值是第一步,然后还要超越期望值。作者认为商业简单来说就是:不断超越对方的期望值;不断超越顾客和消费者的期望值;不断超越上司的期望值。
第2章 逻辑思考技巧
10 思考方式 11 熟练运用逻辑树 12 “云-雨-伞”:提建议的基本原则 13 假设性思考 14 有主见地汲取信息 15 探求问题本质的思考方式
作者认为这一章的关键点是“假设性思考” 。什么是假设性思考?建立假设就是提前准备好目前需要的结论。首先在可预想范围内,勾勒出工作的概要,就像优秀的搜查员勘察犯罪现场,就能大致地估计出是谁用什么手段实施了怎么样的犯罪行为。这种推测就是假设。为什么?这样的方法可以锁定工作的关键点,节省时间、节省不必要的工作量,提高工作效率。
第3章 资料制作技巧
16 文书写作的基础-会议记录法 17 最强的PPT制作方法 18 Excel\PPT: 速度定输赢 19 从预设结果推算出工作计划 20 检索型阅读法 21 抓重点-让工作速度倍增 22 项目管理法-课题管理表
这部分是实战性极强的章节,作者说本书只专注于讲解那些永不过时的可以用于武装自我的方法。例如,会议记录法要记录已决定的事项,未决定的事项(需要下次决定的问题),需要确认的事项,下次会议之前的准备(负责人和截止日期);PPT要一页说明一个问题;检索型快速阅读法;从预设结果推算出工作计划;抓重点工作,彻底甩掉非必要的工作;项目管理法,首先决定谁负责,其次决定在什么时候完成,再次解决课题要采取什么方法。
第4章 专业·商务精神
23 创造价值(value) 24 不发言,勿开会 25 牢记“时间就是金钱” 26 速度质量两不误 27 学会“承诺力” 28 拜师学艺 29 发挥追随能力 30 具备专业精神的团队合作
本章从“专业性”的定义开始,主要解释说明承诺力、追随能力、团队精神等,这些精神能够广泛适用于任何岗位。Professional(专业)来源于向神起誓 (profes)一词。因此,专业一词的含义就超越了利益和理性,把非物质性的问题放在了首位。
感想与应用
我已经在职场工作多年,过去的两年又充了电,准备好好规划、发展人生的新阶段。回顾过去,我自己在学业、事业有过光荣的时刻,对这本书的一些篇章,我发现我用了那些技能,对那些技能产生了共鸣,但是也有一些不如意的方面,在书中发现了那些我不知道从而没有应用的技能,这些技能的缺失和我的失败有关。今后要重点应用如下知识提高工作效率:重点应用把握期望值、超越期望值,明确做什么,精简应该做的,舍弃不该做的。平衡好速度与质量,应用检索型阅读法快速掌握新知识、新信息。提高逻辑思考技巧,应用假设性思考,应用逻辑树和“云-雨-伞”技术。 在今后的日子,我要发挥我的天赋,活出我的使命。