现象

越来越多的人整天事物缠身，效率低下。

原因

1.做一件事的时候心不在焉，经常被其他的事情所困扰，使自己焦虑。

2.过多地做不重要且不紧急的事情，浪费时间。

3.总是在做重要且紧急的事情，忙中出错。

目的

使自己做事情高效、专一且有条不紊，即使有很多事情依然能够轻松地做好每一件事。

解决方法

原则

1.空闲时，多做重要但不紧急的事情。若不做，则最后都将变成重要且紧急的事情，导致自己压力越来越大。

2.对外界反应要适度，过度或者毫无反应会让自己在控制自身时浪费心神，使自己注意力不集中。

3.学会对悬而未决的问题（能够经常唤起自己模糊记忆的事）加以控制。

具体步骤

1.将要做的事情记录下来

1.1.创建一个工作池（待做事情池，可以是一张纸或者是日程表app），将要做的事情和时间记录下来，并将这件事可能的准备工作作为另一件事情，放在这件事情之前记录下来，然后，将其从自己的脑海中清除。

1.2.想起一件事就记录一件事，无论事情大小。把所有会引起自己注意的事情都放在工作池中，定期清理。

1.3.关注眼下的事，而不是思考远处的目标。

2.清空工作池

2.1.首先处理工作池中最上边的事情，处理方式包括亲自解决、委派他人或者延后处理（延后处理时，这件事情变成另一件全新的事，放在工作池最下面）。

2.2.一次只做一件事，做完之后再去做另一件事。

2.3.不要把事物重新放入工作池。

3.回顾

3.1.定期检查回顾，至少每周回顾一次悬而未决的事，核查每周的关键要务是否得到推进。思考过程应分为以下四个阶段：

    3.1.1.关键要务是什么？

    3.1.2.是否实现？

    3.1.3.没实现的原因？

    3.1.4.如何去排除这些问题？

3.2.处理问题分为五个阶段。

    3.2.1.定义目标和原则；

    3.2.2.展望结果；

    3.2.3.头脑风暴（所有可能要做的事情，有哪些方式）；

    3.2.4.组织整理头脑风暴的结果；

    3.2.5.明确下一步行动方案。

头脑风暴是整个过程中最重要的一步，原则是不要质疑、不要评估、不要批判，把所有想到的方法全部记录下来，以减少思维盲区。

3.3.做事情时，不要考虑太多，直接去做，遇到问题再解决，以免考虑过多而导致效率低下，因为在考虑的时候，事情的进度并没有增加，反而可能会因为思考太多而犹豫不决耽误了事情的进度。

3.4.关注结果，对结果有一个正面的预期。

总结

一次只做一件事，并且心无旁骛、心如止水地做这件事，将其他的事情放在大脑以外的地方存储起来。