现象
越来越多的人整天事物缠身,效率低下。
原因
1.做一件事的时候心不在焉,经常被其他的事情所困扰,使自己焦虑。
2.过多地做不重要且不紧急的事情,浪费时间。
3.总是在做重要且紧急的事情,忙中出错。
目的
使自己做事情高效、专一且有条不紊,即使有很多事情依然能够轻松地做好每一件事。
解决方法
原则
1.空闲时,多做重要但不紧急的事情。若不做,则最后都将变成重要且紧急的事情,导致自己压力越来越大。
2.对外界反应要适度,过度或者毫无反应会让自己在控制自身时浪费心神,使自己注意力不集中。
3.学会对悬而未决的问题(能够经常唤起自己模糊记忆的事)加以控制。
具体步骤
1.将要做的事情记录下来
1.1.创建一个工作池(待做事情池,可以是一张纸或者是日程表app),将要做的事情和时间记录下来,并将这件事可能的准备工作作为另一件事情,放在这件事情之前记录下来,然后,将其从自己的脑海中清除。
1.2.想起一件事就记录一件事,无论事情大小。把所有会引起自己注意的事情都放在工作池中,定期清理。
1.3.关注眼下的事,而不是思考远处的目标。
2.清空工作池
2.1.首先处理工作池中最上边的事情,处理方式包括亲自解决、委派他人或者延后处理(延后处理时,这件事情变成另一件全新的事,放在工作池最下面)。
2.2.一次只做一件事,做完之后再去做另一件事。
2.3.不要把事物重新放入工作池。
3.回顾
3.1.定期检查回顾,至少每周回顾一次悬而未决的事,核查每周的关键要务是否得到推进。思考过程应分为以下四个阶段:
3.1.1.关键要务是什么?
3.1.2.是否实现?
3.1.3.没实现的原因?
3.1.4.如何去排除这些问题?
3.2.处理问题分为五个阶段。
3.2.1.定义目标和原则;
3.2.2.展望结果;
3.2.3.头脑风暴(所有可能要做的事情,有哪些方式);
3.2.4.组织整理头脑风暴的结果;
3.2.5.明确下一步行动方案。
头脑风暴是整个过程中最重要的一步,原则是不要质疑、不要评估、不要批判,把所有想到的方法全部记录下来,以减少思维盲区。
3.3.做事情时,不要考虑太多,直接去做,遇到问题再解决,以免考虑过多而导致效率低下,因为在考虑的时候,事情的进度并没有增加,反而可能会因为思考太多而犹豫不决耽误了事情的进度。
3.4.关注结果,对结果有一个正面的预期。
总结
一次只做一件事,并且心无旁骛、心如止水地做这件事,将其他的事情放在大脑以外的地方存储起来。