@国伟,你好:
你在上一封信里提到:现在都市喧嚣,各种压力,很多人都在为了生计奔跑,慢下来对于很多人来说可能是一件奢侈的事情。我最近几个月也有同样的感受,确切点儿说是身心俱疲,几近崩溃边缘。
001工作特点
我们是做电磁屏蔽实验室的,属于中大型项目,总结下来有几个特点:
1.周期长。短的项目3-5个月有结果,长的要3-5年。短期就结束的还好,长期跟进的就比较累心,因为有的客户几个月不联系,等到半年过去后再提项目可能会把之前的事情都忘了——所以定期回顾十分重要,这属于项目管理的范畴。
2.不确定性。《销售巨人》中将销售分为四步,接触客户、需求调研(跟用户一起将技术要求明确、细化)、能力证实(为用户量身定制解决方案、将自己的特点呈现)、得到晋级承诺。项目的跟进就是这几个步骤的循环,如同升级打怪一般螺旋式上升。但是我们很多时候没有弄清楚客户的采购流程,前面一直谈的很融洽,最后却还是由于各种原因丢单,让人很没有掌控感、安全感。经常面临巨大的不确定性,可能是压力的最大来源(丢单、没达成业绩反而不是),也是心态会崩的主要原因。这样看来,如何在一个不确定的世界中抓住自己能够掌控的部分,而对于无法把握的部分淡然处之将是我的重要功课。这属于心理学领域。
3.客户特点。用户行业广泛,千人千面。我们属于德资企业,产品质量优良但价格不菲;面对的用户多是政府机构、大型企业特别是一些德系(或欧美)跨国公司。面对多种不同行业意味着用户需求复杂,如果是周期长的项目那需求还会有许多变化;不同的大企业有不同采购流程,需要我们接触、揣摩、并迅速适应;不同的事业单位、股份公司、私人检测机构,同一单位的技术部、采购部、管理层想法都可能不同(思考角度、层面不一样),想要满足所有需求实为不可能。有人说销售考验的是综合能力,与人打交道、平衡决策,才可能让胜出的概率更大一些。
002近期问题
经过上面总结,最近跟进的项目确实出现了相关问题,让我四处救火、压力山大:
首先是没有抓住工作的重点——尽早确认采购流程(重要不紧急的事),而是每天忙于处理项目文件、方案(重要且紧急的事);疲于奔命,事倍功半。这周在确认好了流程之后,需要及时调整方向,解决最关键的几个问题;这个锅我负50%责任,其它交给总包。
其次在授权方面做得不够,性格原因让我没有push别人帮忙做事的习惯;今天已经开始尝试想方法调动公司资源,授权别人帮忙处理简单工作(紧急不重要的事)。包括家里的资源调配。
最后就是自己心态方面,原先总以为:三分天注定,七分靠打拼;现在认清现实:三分我能定,七分看心情。这几天下班后刚上床躺下时会头晕目眩,看起来身体已经在发警告信号。做到自己所有的努力,剩下的交给老天,问心何愧。
003改进方案
a.坚持以前做的周总结、月报告、年汇总。不时让自己跳出眼前的“局”很重要。
b.尽力做到工作中的情绪不带回家里,不因为工作的事影响家人作息。与家人“非暴力沟通”,获取最大范围的支持。
c.保证睡眠时间,每周运动;还有,与慢友保持书信联系。
吐槽完要早睡的Sandy