开会的现状
小张上了一天班，临下班前半小时被领导通知开会，小张心里知道，临时加班的一天又来了。
与会人员在十分钟内到齐，但是大领导没来，因为这个会是大领导安排的，所以很多人都不知道是什么事，知道是什么事的由于大领导没来，说了也没什么意思，索性大家玩手机，等大领导“驾临”。
又过了20分钟，大领导到场，大家开始开会，由于大多数人不知道是什么内容，所以由领导的助理给大家把最近的发生的一个事情讲解一下，然后大家讨论解决办法。
讨论的过程中，大家发现少叫了一个采购部的人员，但是这个时候已经过了下班时间了，大领导要求把这个采购部的部门经理再叫回来。
采购部经理来了以后，本来就气不顺，所以又和销售部门的人员吵了起来。在开会期间大领导和二领导电话声音不断响起，会议几度被打断。最后，本来和这件事无关的小张被迫加班了3个小时，（原来小张还在场.....）。最后大家发现太晚了，留下一个议题明天再讨论。
这就是很多公司的开会状态。当然我把很多问题都揉到了一起，看看你中了几条？
那么如何避免以上问题呢？其实很多咨询公司已经总结出了一套开会流程
会前准备
会议应该提前确定一个主持人，由这个人全权负责会议的各个进程。
这个主持人应该提前一天就把会议材料发给参会人员，并且确认好会议的目的、时间、参加人员、会议地点。如果涉及到的相关部门一把手不能参加，那么要派知道相关情况的人参与。每个人都要提前准备会议的相关内容和自己的发言。与会议无关的人员尽量不要参与。
会议开始
所有人都要准时入场——其实这一点很重要，有很多人都做不到，怎么办呢？罚站！
——联想总裁柳传志定完了开会不准迟到这个规矩以后，自己迟到了两次，结果他自己主动罚站，这之后规矩就立起来了。
会议一开始应该由主持人简单介绍一下开会的目的，内容预览，形式，开会纪律——尤其是手机静音这一条，如果有可能，尽量把手机放在兜里不要放在桌面上，因为就算手机在桌面上，也是会影响与会人员的注意力。
比如说本次会议要讨论1,2,3,4四个议题，每个议题大概半个小时。
会议进行中
主持人尽量保证每个人按顺序发言，并且在每个人发言之后提炼发言的关键点，并在提前准备好的白板上记录下来。
每个发言人应该遵守自己的发言时间，最好是有一些提前的准备和演练，少一点即兴发挥。
按顺序发言之后是集中讨论，为了避免开会的时候吵起来，每个人的讨论意见都要对着主持人说，这样就避免了互相之间的冲突。可以做到“对事不对人”。
如果是比较重要的会议，为了避免“乌合之众”的情况产生，也就是说，有人以为别人都是同意的所以自己不好反对，那么就需要专门设置一个反对的人，不管以多么稀奇古怪的理由反对也要反对，只有这个反对的人先说话，才会有后面的人跟着反对，让反对的声音有机会出现。
会议结束
会议需要有一个结果才能结束，不能把问题再留到下一次开会，如果真的有问题留到下一次开会了，则需要反思开会的某一个过程出问题了。
参加会议的人需要就某一个观点进行表态，是支持还是反对，最后大家达成一致之后，大领导再来拍板，因为达成一致的过程，就是各个部门协调的过程，也是更有效的让各部门参与的过程。如果大领导一上来就拍板，有些人就会觉得自己没有参与感，会议的决议实施起来也会困难重重。
会议需要有一个记录人员，记录下会议决议和实施措施。
会后追溯
会后需要有人督促执行，不然就白开一次会了。
会后要留下核心人员评估会议的效率，一个会议的效率主要由会议的主持人和大领导决定，每一次回顾会议效率，也就是评估这两个人的配合程度，由于大领导不能换，所以可以尝试着换几个会议的主持人，这样看看哪个主持人更有效率，并对其着力培养。
相信通过以上改进，会解决很多公司的开会冗长的问题，你学到了吗？
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