刘润《5分钟商学院》
142｜让大脑用来思考，而不是用来记事
【记录】
著名的时间管理人戴维·艾伦在他最著名的书《尽管去做》里，提出了一套“移动硬盘”式的时间管理方法：GTD（Get Things Done），给大脑外接一个“移动硬盘”，让大脑去思考而不是记事。
GTD的三个核心
收集、处理、回顾。
第一、收集。
你需要一个“收集篮”，安放那些从大脑里清除出来的事项。清空大脑，把所有事情100%放入收集篮，是GTD的第一步。
第二、处理。
清空大脑之后，就要处理收集篮了。在电梯里，在出租车上，在飞机延误时，在一切零碎的时间，你都可以处理你的收集篮。处理收集篮中每一件事情，记住，你只有这6个选择：
删除。一时冲动放入收集篮，但现在看来毫无价值的事情，立刻删除。
归档。有价值的资料，比如微信文章、多看笔记等，移到“归档”目录。
将来/可能。这些事情你需要在某个点去做，但不是马上，比如写一篇文章，读一本书等，移到“将来/可能”目录。
等待。这件事需要指派其他人完成，那就立刻指派，比如让秘书订机票等，然后移到“等待”目录，再给这件事增加一个到时间提醒。
下一步行动。需要你亲自完成的，比如给老板发个会议纪要，打电话给客户做回访等，移到“下一步行动”目录。但是，如果这件事2分钟内就能做完，比如用“同意”批复一封邮件，那就别移了，立刻批复。
项目。对于下一步行动要很多步骤的，就已经是一个项目了。为项目建一个专门的目录，定期回顾处理。
记住，你只有这6个选择。一旦移出收集篮，再也不要放回来。收集篮在大多数情况下，也应该是空的。
第三、回顾。
收集，是把事情从大脑中清空；处理，是把事情继续从收集篮清空。然后呢？然后就是回顾。什么是回顾？早上往办公室一坐，我今天干什么呢？打开“下一步行动”目录，一件一件做就好了。如果“下一步行动”里是空的呢？恭喜你。看看“项目”里哪些事情，有没有进展？“将来/可能”里那些事情，有没有值得做的？“等待”里那些事情，别人都完成了吗？都没有。太好了。但那也说明你实在是太空了。找点事情放入收集篮吧。然后，随时回顾、每天回顾、每周回顾。
GTD，是一套“让大脑用来思考，而不是用来记事”的时间管理方法，通过借助外部工具，比如印象笔记，第一，清空大脑，把所有事情，100%放入收集篮；第二，处理收集篮，把事情用删除、归档、将来/可能、等待、下一步行动、项目的方法归类；第三，随时回顾、每天回顾、每周回顾，从分类中提取需要完成的事情，然后，行动。使用GTD的方法，可以让你心中无事，从而再忙也不焦虑，专注于思考和解决问题。
【践行
之前上了各种类型的时间管理课，课上老师推荐各种工具，最后用下来doit.im这个软件最方便，最符合GTD的方法，不过目前除了今日代办以外还需要用润总教的方法进行收集，处理和回顾。
把脑子里想到马上记录到收集箱，利用碎片化时间进行处理，每天进行回顾。先把DOIT用起来。
印象笔记目前只用来记录和收集资料，还不会使用更高级工的功能。
