最重要的任务和小任务

无论在工作方面还是在生活方面,你都需要从每天早晨就开始着手你已经确定好的三件重要的事情。如果你把它们向后推迟,你就会因为忙碌而没时间再去光顾它们。你应该首先完成它们,如果有剩余时间,再去做其它事情。

这虽然是种简单的尝试,但对大多数人来说却是革命性的挑战。有时候简单的改变也能够产生巨大的突变,所以得学会从简单的改变入手。

使这种策略生效的关键点在于:

1.在每天早晨开始做你最重要的事情

2.限定自己只关注三件重要事情上

3.确保三件事情至少有一件与你的目标相联系

4.优先完成这三件最重要的事

5.在完成这三件事之前,别去做其他的事

6.每次只专注于一件事情

接下来就是处理小任务了,专注于小任务并且保证这些小任务是重要事情的组成部分,是非常必要的。因为当我们面临的任务紧急时,很容易被这些任务压垮。如果这些任务重大,限制策略也可能会失效。

此时,我们就应该把它们分解成很小并且能够在一段很短时间内可以完成的任务,十五到三十分钟内,需要的时间越短越好,因为这样我们就更有可能完成任务。

比如我们有个巨大的任务:写年度报告。如果我们一收到这个任务就开始写,心里只想着我必须要完成它,可实际呢,总是专心不下来,一会儿去看看朋友圈,一会儿看看群消息,一会儿又看看公众号,要是这样的话,到最后这个任务也不可能完成。

我们应该放弃这种办事拖拖拉拉的习惯,学会把一件很大的任务分解成一些小任务。比如,制定计划、写出大纲、写出报告的第一部分。到这里就好多了,剩下的部分在较短的时间就能完成。

任何时候,当你发现你在一件重要的事情上拖沓不前,你就要反思一下自己是不是将它分解成几个很小的任务了。接下来就开始工作,千万不要拖拉。一旦你开始了,你就会像已经启动的机械,一直运转下去,直到整个任务完成。

你得永远记住:小的任务通常比大的任务好对付。

今天最重要的任务已经完成,马上打卡睡觉,明天还要早起。

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