知识管理中非常重要的一个环节就是快速寻找都你需要的文档。那么文档的存储归档和文件命名就非常重要。只有科学的文档分类，文档命名才能快捷的搜索，高效地完成工作。

1、电脑文件整理：
文件整理规则：
（1）文件小于100个，采用 01 02 03 来编号，
（2）文件大于100个， 采用001 002 003 004 来编号。原则上超过99个，你就要充分划分一个文件夹了。
不要用1、2、3。首先1、2、3不能对齐，其次不能很好的实现自动排序。
（3）采用收件箱理论，临时存放文件，每周整理。

2、文件夹分类
文件分类的原则是：根据麦肯锡提出的MECE原则，也就是相互独立、完全穷尽原则。简而言之就是你需要不重复也不遗漏的把你的所有文件放到不同的文件夹里。
分类需要根据自己的知识体系做好文件夹分类；同时文件夹嵌套不超过4级，超过1级，打开概率至少减少20%。
对于工作这个子文件夹，工作项目、工作资料
对于生活文件夹：1）个人基本资料， 2） 休闲娱乐 （3）运动健康
对于学习文件夹：1）常用软件，2）office技能 3）专业技能 4）其他知识
3、为何要规范文件命名。
1）沟通的需要，规范的文件命名能够更好的进行沟通。让接收方从文件的命名就能明白文件的主题和内容
2）索引的需要，方面文件的快速检索
3）回溯的需要，方面了解版本变更记录。
文档命名需要分类清晰，命名概括，关键词明确。这样能方便找到自己的文档。时间-文件名-项目名-关键词1-关键词2-作者-版本。

4、文件夹设置参考。

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