来唠唠老生常谈的“执行力” | 职场经验篇(五)

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前年组织的一次颁奖活动让我至今印象深刻,当时我的一名下属(没错,我刚毕业就有下属),简直没让我气得原地爆炸。交给他的任务很简单,给每一张荣誉证书写上对应的获奖人员姓名和相关获奖内容,可就单单这么简单的事情,他也给我整黄咯。


颁奖活动安排在晚上,我是当天上午给他安排的任务,而等到人员已经入场完毕活动即将开始的时候,他才过来向我报告这个情况,而给出的理由有俩:一是不知道具体的获奖人员名单,二是下午临时接到上级的一个重要文电所以给耽搁了。

要不是当时我临时借机回避,领着他去找获奖人员名单,又刚好赶在颁奖议程开始前写好证书并及时送回,否则活动一旦戛然而止,将会带来非常不好的影响。


这次事件索性有惊无险,但是对我来说却有不小的警示作用和教育意义。

作为警示作用,自己在安排完任务后就应该要做到全程跟踪和及时问效,没有放心的人没有放心的事,就算再信任再得力的人,自己也要对各个节点进行把关。

作为教育意义,则归结为一个东西:执行力。

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我个人对“执行力”的总结可能和大家所熟知各种方法观点有所出入,论水平没有畅销书上的那么高,论操作性也不可能适用于所有人。这毕竟是我自己的思想观点,它只适合于我现在从事的工作和所利足的岗位。不过有些观点的底层规律其实是殊途同归的,所以想借用一开头的事例来分享一下我个人对“执行力”的一些看法。

我们先来分析分析下属在这次活动中犯了哪些错误?

①在不知道获奖人员名单的时候,他有没有及时向我这个上级进行询问?就算连我自己都不知道,他自己有没有主动行动去了解获得这些信息?

②他说因为下午的临时文电给耽误了,而我安排任务的时候是上午,这之间的时间他又在干什么?

③我明确了本次活动是今晚开始,那么随着天色的逐渐变暗,他自己有没有跟着逐渐紧张起来?

④再退一步来讲,这个任务就算无法在活动开始前顺利完成,他好歹在人员入场前就给我讲清楚吧。
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从分析出的这4个错误来看,每一个都对应着一个工作问题:

①缺乏主观能动性

安排给下属任务,如果任务简单我没必要多此一举给你交代得完完全全,如果任务困难我也没有义务给你统筹得清清楚楚,否则要你一个下属有何用?确实有疑问可以及时提出,我能够给你解决的我会做到,我无能为力的你就要自己去想办法解决,而这是你的义务。

②没有立马落实

下属能力差不要紧,最怕不谦虚不积极,能够用一分钟完成任务他非得给你耗个十分钟,这样的下属才是分分钟钟让你原地爆炸的类型。因为这在于一个“态度”,说得更重一点那就是一“人品”,上一条“主观能动性”还只是牵扯到经验、智力等后天可以锻炼弥补的因素,而“态度和人品”一旦出现错位,那下属能力越高越危险。

③未能按时完成

你说这和平年代出这种问题还好,要是在战争年代,你没能按照规定时限及时完成任务,造成的可能是一次战略性策略的失败和无数人牺牲的惨痛代价。一个行动千头万绪牵扯连接着许多个齿轮,如果在你这个环节出了差池耽误了时间,那整个行动就无法正常运转,不要小看了你手头上分配的任务,谨记再小的事物都有牵一发而动全身的机会。

④没有及时汇报

关于这一点,有很多人并没有引起高度重视,有人觉得多此一举没必要,有人觉得总是打扰上司不太好。但是他们都没有换个角度去思考,上司图的是一个“放心不操心”,你给他汇报其实就是给他吃定心丸,当然汇报的时机也要把握好,不管节点的频繁汇报,定心丸也会有吃撑到吐的时候。就算你可能碰上一个不爱听汇报的上司,也总比闷着脑袋独干,最后干差了被一顿狠批要强吧。

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饮水思源,我们站在一名上司的角度能发现下属存在的这么多问题,也能比较透彻地分析这些问题背后的本质。那我们换位过来,站在一名下属的角度,是否能够避免同样的问题出现在自己身上?

有句话说得好“屁股决定脑袋”,可作为下属,很多时候我们却站在一个上司的高度去指点江山甚至指手画脚,而鲜有作为一个上司的层次去分析问题乃至指导解决。

所以执行力执行力,首先你自己要立马开始行动,也只有通过实际行动,你才能够在实践中检验真理,从而深刻认识到什么才是“执行力”。

最后一句话总结:

执行力要求我们做到:①主观能动,②立马落实,③按时完成,④及时汇报。
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