本来6点就可以下班的，小李又加班到8点多才下班，正好在电梯里遇到总监。

“小李，最近几个项目都完了，怎么还这么晚下班啊。”

“项目是完了，但我每天还是有好多事要做，忙死了。”小李想着，总监知道我忙应该会夸我吧。

“忙不一定是好的，也有可能是你没效率。”说着，走出了电梯。

第二天一上班，小李就找老王去报怨了，自己每天一上班就从头忙到尾，一刻也没休息，总监为啥还不说个好，还说没效率。

“小李啊，咱们应该庆幸才对。现在好多老板都是希望你在公司加班时间越长越好，恨不得你住在公司。我们的领导是希望大家有效率，把事办成就行，其它时间你想下班就下班，想做啥就做啥。从个人上来说，肯定是不希望工作占了自己所有的时间吧，所以需要提高效率，有效的时间内能完成更多的事情。”

“那是不是公司要求加班的就不需要效率了，反正事做完了也不能下班。”

“这样的公司你愿意一直呆着？你要就这样混下去，等想换工作的时候就会发现经验又不够，基础知识又都忘光了。为啥不能同样高效率的完成工作，留下的时间来提升下自己，反正回家就不想学了，就在公司多学些吧。”

“也是，可是上班族怎么提高效率了？”

“也不需要多复杂，只需要从几个简单的事上开始就行。”

你是不是也像小李一样，每天上班从头忙到尾，感觉是做了好多事一样，但是仔细想想，真正完成的，有意义的事并不多。这种现象职场中很常见，述称“穷忙”族，看起来很忙，但最结果是什么也没有，形成这样的根本原因有以下几点：

不列待办清单

工作中不就是那几件事吗，不用写下来，能记住。但经常是在你做一件事的时候，别人找你来了，才想起来答应给别人回的邮件没回，答应给的项目排期没有做。只能放下手上的事，先把答应的事做完。等都忙完才发现下班了，没办法，加班吧。

再好的脑子，零碎的事也会忘记，所以首先要把你工作中的所有任务都进行收集，无论是自己的工作计划，工作安排，还是答应别人的事，都需要收集起来，形成一个待办清单。这样做的好处一是可以合理安排自己的时间，二是还有其它任务进来时，可以根据清单来确定新任务是否要接，接的话时间怎么安排。

没有优先级的概念

一大堆事，不知道从哪个入手，那就先从简单的来吧；正在做的时候，又来一个事，说是急，那就先做这个吧；结果到下班的时候，领导问你要报告，你才发现还没做呢。

做事要先从优先级高的开始，紧急并重要的。收集任务形成待办清单后，就要按重要度和紧急度来给任务排个优先级了，然后从重要并紧急的开始做。

拖延

人人都有拖延的问题，就是程度不一样。面对自己不熟悉或者复杂的事，愁，不想做，还是放放吧，换个对自己说是简单容易的事吧。这个问题一个是因为对这个事的重视度不够，就像上面说的，不知道事件的重要度，另外一个是感觉一天8小时，时间还长呢，拖拖吧。

面对这个问题，推荐使用番茄工作法来做，蕃茄工作法就是做25分钟，休息5分钟。把一天的时间拆分成一个一个的25分钟，你会觉得时间过的很快，没有多少是可以让你浪费的了。

不会休息

像开头小李一样，从上班就开始忙，感觉自己很牛一样。人的精力是有限的，越往后精力越难坚持，所以大部分是到下午，看着很忙一样，但就是效率不行。要给自己休息的时间，恢复下精力，再进继续工作。就和汽车一样，你需要加油，然后才能开，不加油，不可能一直开的。

休息除了上面说的5分钟休息，再完成4到5个番茄时，还要进行一个阶段性的休息，15到30分钟。休息就是休息，可以站起来走走，可以和同事闲聊会儿，但不要上网看新闻，不要看邮件啥的。

不会请教别人

为什么叫同事，就是大家一起来做同一件事的，所有的事不是你一个人来完成的。当你遇到一个问题，自己死活没思路或者一直失败的时候，需要你来请求下同事的帮忙，可以向领导反应，也可以向同事请教。

任何领导气的不是你没有完成工作，是你不反应进度，遇到问题，进度有影响，即时反应，领导还可以给你调整时间或者安排同事帮忙。

不会拒绝别人

这个和请教别人好像相互矛盾一样，要自己去请教别人，又要自己去拒绝别人的请教，其实是不一样的。这里的拒绝，是拒绝一些同事本身自己就可以解决的，不需要你去帮忙。还有一些是本身不属于自己的工作范围，公司有专门的岗位来负责些事的。比如新来的同事向你来请教：“XX，这个报告我不会写啊，你能帮忙写下不？”，这个时候，如果你答应了，那这件本来是他的事就成了你的事，你就要花时间来写报告了。你可以给他个历史的报告或者模板，让他参考先写下，顶多写完后，你花时间帮忙看下指导下。还比如你要发个快递，花时间在网上找了好多家快递比较选择哪个，其实你可以直接找公司前台，每家公司都有合作的快递公司的，这肯定是比较过的，不需要你自己再来选择了。

以上是对上班族提高工作效率的一些感想和建设吧，欢迎大家交流。

作者：蚂蚁

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