使用VLOOKUP函数快速查询物料单价

最早的查询物料价格的办法是将往年的物料成本打印出来，手动翻页查询。后来使用电子表格的快捷键Ctrl+F一项一项的查询，虽然比手动快了许多，但仍然比较麻烦，尤其是在查询项较多的情况下，来回切换表格查询也十分的晃眼……

最近了解了VLOOKUP函数，简直就是查询利器，将重复劳动全都省了，很不得查询项多一些要不然体现不出打公式的优越性~

1、首先两个表都要打开。一个是输出的空表（即要填写的表），一个是输出的往年可查询价格表（即作为数据库使用的表）。（输出过程略，本函数使用wps或MSoffice都可以）

这是一个例子，如有雷同，纯属巧合

2、切换到空表

空表

计划在“成本单价”列填写物料单价。由于物料名称有可能相同，“物料编号”是唯一的，故以物料编号为查找值。例如，我要在单元格H7填写查找后的单价值，就要在数据库中查找A7单元格的内容，在同一行中确定要填的单价值。

数据库表

3、将H7单元格属性改为“数值”，不改的话会只显示打好的公式，不显示结果。

设置单元格格式

将默认的文本改为数值

4、在空表H7单元格使用VLOOKUP函数

（1）VLOOKUP函数首先要设定查找值，选定A7；

（2）输入逗号；

（3）切换到数据库表，选中A列到H列。

注意，虽然我们切换了表格，但是wps仍然把我们定位在公式编写的过程中，这个过程不会因为切换表格而取消

（4）继续输入逗号。注意文中输入的逗号都是英文逗号，逗号要在右括号内，可以直接在公式栏里面输入，不用切换到原空表。

（5）选择数据库表中的成本单价列，或者数一数成本单价列为第几列，第8列输入8即可。

（6）继续输入逗号。

（7）输入false，这里的false代表精确匹配，ture代表模糊匹配。

（8）切换到空表，回车查看结果

（9）鼠标移动到单元格右下角变成实心十字时，双击鼠标左键可自动将公式适用于当前列剩下的项。

总结：在WPS中直接将VLOOKUP函数的语法标记为VLOOKUP(查找值,数据表,列序数,[匹配条件])，这已经比较好理解了。笼统的来说，就是确定查询的单元格→划出在哪个范围内查找→确定用哪一列数据作为输出数据→确定是精确匹配还是近似匹配→完工。

这里要注意的几点：

1、一般工作中都用精确匹配，要不然不知道返回什么值

2、确定“数据表”范围的时候，一定要将与查找值相同的那一列定为第一列，否则会出错，查不到数据。

3、对于输出格式固定的表，可以直接把公式复制下来下次用~