最早的查询物料价格的办法是将往年的物料成本打印出来,手动翻页查询。后来使用电子表格的快捷键Ctrl+F一项一项的查询,虽然比手动快了许多,但仍然比较麻烦,尤其是在查询项较多的情况下,来回切换表格查询也十分的晃眼……
最近了解了VLOOKUP函数,简直就是查询利器,将重复劳动全都省了,很不得查询项多一些要不然体现不出打公式的优越性~
1、首先两个表都要打开。一个是输出的空表(即要填写的表),一个是输出的往年可查询价格表(即作为数据库使用的表)。(输出过程略,本函数使用wps或MSoffice都可以)
2、切换到空表
计划在“成本单价”列填写物料单价。由于物料名称有可能相同,“物料编号”是唯一的,故以物料编号为查找值。例如,我要在单元格H7填写查找后的单价值,就要在数据库中查找A7单元格的内容,在同一行中确定要填的单价值。
3、将H7单元格属性改为“数值”,不改的话会只显示打好的公式,不显示结果。
4、在空表H7单元格使用VLOOKUP函数
(1)VLOOKUP函数首先要设定查找值,选定A7;
(2)输入逗号;
(3)切换到数据库表,选中A列到H列。
(4)继续输入逗号。注意文中输入的逗号都是英文逗号,逗号要在右括号内,可以直接在公式栏里面输入,不用切换到原空表。
(5)选择数据库表中的成本单价列,或者数一数成本单价列为第几列,第8列输入8即可。
(6)继续输入逗号。
(7)输入false,这里的false代表精确匹配,ture代表模糊匹配。
(8)切换到空表,回车查看结果
(9)鼠标移动到单元格右下角变成实心十字时,双击鼠标左键可自动将公式适用于当前列剩下的项。
总结:在WPS中直接将VLOOKUP函数的语法标记为VLOOKUP(查找值,数据表,列序数,[匹配条件]),这已经比较好理解了。笼统的来说,就是确定查询的单元格→划出在哪个范围内查找→确定用哪一列数据作为输出数据→确定是精确匹配还是近似匹配→完工。
这里要注意的几点:
1、一般工作中都用精确匹配,要不然不知道返回什么值
2、确定“数据表”范围的时候,一定要将与查找值相同的那一列定为第一列,否则会出错,查不到数据。
3、对于输出格式固定的表,可以直接把公式复制下来下次用~