99%的人都不知道这一个Office技巧,简直人生都亮了!

嗨,大家好,我是刷微博、逛知乎的小编可可。

昨天「知乎热榜第一:有没有一个技能有没有一个 PPT 技巧让自己觉得人生都亮了?」收到了上万读者的喜爱!(没有看到的小可爱可以去我的主页看哦)

其实【Alt】键不但在 PPT 里独放异彩,同时在 Excel 和 Word 里表现得也分外优秀。今天可可如约给大家带来【Alt】键照亮 Word、Excel 的方式,嘿we go!

01

Excel 篇

◆◆◆

和公众号「秋叶 Excel」的灵魂人物小 E 混久了,我也是算是个合格的 Excel 达人了(这么夸自己怪不好意思的)~

要说【Alt】键在 Excel 里表现得怎么样?可可只想说,低调奢华有内涵,知道这些快捷键简直好用到飞起!赶快来看看吧~

❶ 【Alt+Enter】单元格内强制换行

如果你只知道按回车换行,那么不好意思,在一个单元格里想要实现换行就行不通了!还不快试试 【Alt+Enter】~

❷ 【Alt+;】只选择非隐藏区域

像上面那样,如果要复制的数据区域包含隐藏的行或列时,直接【Ctrl+C】【Ctrl+V】,那些隐藏数据就原形毕露了。

而其实在按下【Ctrl+C】之前先按下【Alt+;】,就能只把可见区域复制上,而隐藏区域相安无事。不信你看↓

❸ 【Alt+↓】快速生成下拉列表

很多重复数据需要录入时,使用下拉列表是个节约时间的好办法。但是你知道除了使用【数据验证】,生成下拉列表其实只用按下键盘就能搞定吗?

是的,同时按下【Alt】和键盘上的【↓】下箭头,就能 1 秒生成下拉列表了!

❹ 【Alt+=】快速求和

如果你连这都不知道可就有点说不过去了!罚你去关注微信公众号「秋叶 Excel」,多看小 E 的文章!

02

Word 篇

◆◆◆

❶ 【Alt+标尺】快速调整段落缩进

想要微调缩进对齐位置,直接按住【Alt】键拖拽标尺即可搞定!

❷ 【Shift+Alt+↑】【Shift+Alt+↓】快速调整段落顺序

只要把光标放在那一段的某个位置上,按下 【Shift+Alt+↑】(↑就是键盘上的上方向键),本段就会迅速上移一段,而按下【Shift+Alt+↓】又快速去了下一段。

另外同时选中多段还可以将它们一起快速上移、下移!

03

综合彩蛋篇

◆◆◆

你还记得昨天最后一个知识点吗?【Alt】键还是开启很多快捷键的万能钥匙!

无论你在 PPT、Word 还是 Excel 里,只要按下【Alt】键,界面都会呈现下面的状态——

所以当我想在Excel里合并单元格时,我要做的就是先按下【Alt】键,再依次敲击【H】【M】【A】,一下鼠标都不用动,就能快速跨越合并单元格了!

此操作在 PPT 和 Word 里也是一样的,这些字母在你按下下一个按键前都不会消失,用不着记。

有木有很高能!据说 99.99% 的人都不知道这个功能!

发光发亮的【Alt】键在Office里的使用方法,可可都总结在下面的图片上了,觉得有用的话可以保存下来哟~

不知道可可给出的回答有没有让你眼前一亮鸭,你觉得PPT(或者 Word、Excel)中的什么技巧让自己觉得人生都亮了?期待你的答案哟~

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
平台声明:文章内容(如有图片或视频亦包括在内)由作者上传并发布,文章内容仅代表作者本人观点,简书系信息发布平台,仅提供信息存储服务。

推荐阅读更多精彩内容

  • 嗨,这里是loewy(紧张) 经过朋友推荐,了解了简书,不拐弯抹角,我就是来搞事情的(噗),好吧,其实是来练练文笔...
    Ladyloewy阅读 138评论 0 0
  • 人类似乎捡到了 一则旧闻。 有关两个黑洞的私会。 宇宙从庄严走向浪漫。 我该写一篇论文,论证 时空将如何在心尖上拨...
    予舍之迁阅读 217评论 0 0
  • 第一次,不是给自己收拾行李,给父母收拾。 第一次,不是父母对自己说这个拿着那个拿着,而是自己对父母说,这个装着吧,...
    浮萍昕语阅读 130评论 0 0
  • 飞舞烟云盖九天, 光明罅隙四方传。 春寒料峭当无惜, 笑迎繁花点锦川。
    Z0001阅读 254评论 0 1