30年老秘书揭秘:温情场合致辞别踩雷,这么写全场哭着给你鼓掌

30年老秘书揭秘:温情场合致辞别踩雷,这么写全场哭着给你鼓掌

 

小汤:李秘书您好啊,最近身边好多朋友吐槽,碰到老师退休、战友聚会这种场合,上台说两句话比做年终汇报还紧张,要么说太官方没人听,要么说错话当场社死。您做了三十年文案,专门给各个单位写这类致辞,今天可得给我们好好科普下,这类文稿到底适用于哪些场景啊?

 

李秘书:哈哈,你说的这个情况太常见了,我去年还碰到一个小伙子,在战友聚会上说“祝咱们以后都少进医院多领退休金”,本来好好的重逢场合,瞬间冷了一半。

其实咱们说的温情走心场景,覆盖范围比大家想的广,核心就是五个大类:

第一类是身份转变的节点,比如恩师荣休、老领导离任、员工入职十周年纪念;

第二类是久别重逢的场合,战友聚会、毕业十年/二十年校友返校、当年的知青返乡;

第三类是善意传递的场景,公益捐赠仪式、助学款发放、爱心企业帮扶的落地活动;

第四类是缅怀纪念的场合,追思会、逝者周年纪念、已故老校长的诞辰活动;

还有一类现在越来越多,就是企业的温情活动,比如员工家属开放日、给老客户的答谢家宴,这些都属于需要走心、不能拿套话应付的场景。

 

小汤:我原来以为这类致辞就是走个过场,大家随便说两句就行,为什么还要特意花精力打磨啊?专门写这个有啥独特价值吗?

 

李秘书:这你就问到点子上了,我跟你说个“潜规则”:比起商务场合的官方发言,这种温情场景的致辞,才是真的能让人记十年的。

前年我给一个中学的退休语文老师写荣休致辞,学生代表上台念的时候,全场几十个毕业二三十年的学生都哭了,后来那个老师把致辞打印出来,夹在自己的教案本里,去年学生聚会还特意把我叫过去吃饭,说那篇稿子把老师一辈子没好意思说的付出都讲透了。

你想啊,商务场合的发言大家转头就忘,但是这种涉及情感的场合,你说的话暖到人心了,别人能记你一辈子;

反过来要是说砸了,那可就是“社会性死亡永久存底”,下次同学聚会都有人拿出来调侃。

往小了说,这是你个人情商的体现,往大了说,公益场合的致辞写得好,能多号召十几倍的人参与捐赠,追思会的致辞写得到位,就是给逝者家属最好的安慰,这价值可不是能用钱衡量的。

 

小汤:原来作用这么大啊,那普通人自己写的时候,通常都会遇到哪些问题啊?要是写不好会有啥后果吗?

 

李秘书:痛点可太多了,我总结下来就是三个“死穴”:

第一个是“假”,一上来就拿网上的模板套,恩师荣休就说“桃李满天下”,战友聚会就说“战友情深似海”,全是正确的废话,没有一句是自己的真感情,台下人听了只想玩手机;

第二个是“愣”,完全不分场合乱说话,我之前碰到过有人在追思会上说“阿姨走了也好,不用再遭罪了”,话是实话,但逝者刚走一个月,家属听了当场就崩溃了;

还有个小伙子在公益捐赠仪式上,对着山区孩子说“你们以后毕业了一定要来我们公司报恩”,本来挺好的事,弄得像别人欠他的一样。

第三个是“散”,想说的太多,东拉西扯,校友聚会讲五分钟,三分钟在说自己现在赚了多少钱,剩下两分钟在吐槽当年的辅导员,最后没人知道他到底想说啥。

至于后果,轻的就是冷场,大家尴尬地鼓个掌就过去了;重的真的会结仇,我之前有个客户,在老领导的荣休会上说“您放心退休,我们肯定把您没干完的活都干好”,这话听着没问题,但老领导是因为年龄到了正常退休,不是活没干完,回去气得半个月没出门,两个人本来挺好的关系,就因为一句话闹僵了。

 

小汤:听您这么说,感觉这里面门道真不少,那普通人想要写好这类致辞,有没有啥好上手的技巧啊?给我们透点独家秘笈呗。

 

李秘书:技巧说复杂也复杂,说简单也简单,我总结了四个“黄金法则”,普通人照着套,至少能拿80分。

第一个是“细节优先”,别上来就说空话,你要感谢老师,别说“感谢您当年的栽培”,要说“我当年高中逃学去打游戏,您在游戏厅门口揪着我耳朵,给我买了两个包子,说‘吃饱了回去上课,我还等着看你考重点大学呢’”,一个细节比十句空话都管用。

第二个是“身份对位”,你是谁就说谁的话,学生代表就说学生的回忆,同事代表就说工作的细节,千万别越位,你一个年轻员工在老领导荣休会上,就别大谈特谈领导的战略眼光了,多说说领导上次帮你改方案改到半夜的小事,比啥都强。

第三个是“情绪收口”,不管前面怎么煽情,最后一定要落到“向前看”,恩师荣休最后要落到“祝您退休生活愉快,我们常去看您”,战友聚会最后落到“大家都保重身体,咱们三十年之后还要再聚”,追思会最后落到“我们会好好生活,不辜负他的期望”,别让全场都陷在悲伤里出不来,这是最大的得体。

第四个是“时长卡死”,这种温情场合的致辞,千万别超过三分钟,你说多了大家注意力就散了,有再多的真情实感,浓缩在三分钟里说出来,效果最好。

还有个我从不外传的小技巧,写之前先找在场的一两个人打听点小事,比如老师当年最喜欢给学生塞糖,战友当年最喜欢偷藏罐头,你把这个小事加到稿子里,一开口全场就知道你是用了心的,不是随便拿模板糊弄人。



 

小汤:李秘书您好啊,最近身边好多朋友吐槽,碰到老师退休、战友聚会这种场合,上台说两句话比做年终汇报还紧张,要么说太官方没人听,要么说错话当场社死。您做了三十年文案,专门给各个单位写这类致辞,今天可得给我们好好科普下,这类文稿到底适用于哪些场景啊?

 

李秘书:哈哈,你说的这个情况太常见了,我去年还碰到一个小伙子,在战友聚会上说“祝咱们以后都少进医院多领退休金”,本来好好的重逢场合,瞬间冷了一半。

其实咱们说的温情走心场景,覆盖范围比大家想的广,核心就是五个大类:

第一类是身份转变的节点,比如恩师荣休、老领导离任、员工入职十周年纪念;

第二类是久别重逢的场合,战友聚会、毕业十年/二十年校友返校、当年的知青返乡;

第三类是善意传递的场景,公益捐赠仪式、助学款发放、爱心企业帮扶的落地活动;

第四类是缅怀纪念的场合,追思会、逝者周年纪念、已故老校长的诞辰活动;

还有一类现在越来越多,就是企业的温情活动,比如员工家属开放日、给老客户的答谢家宴,这些都属于需要走心、不能拿套话应付的场景。

 

小汤:我原来以为这类致辞就是走个过场,大家随便说两句就行,为什么还要特意花精力打磨啊?专门写这个有啥独特价值吗?

 

李秘书:这你就问到点子上了,我跟你说个“潜规则”:比起商务场合的官方发言,这种温情场景的致辞,才是真的能让人记十年的。

前年我给一个中学的退休语文老师写荣休致辞,学生代表上台念的时候,全场几十个毕业二三十年的学生都哭了,后来那个老师把致辞打印出来,夹在自己的教案本里,去年学生聚会还特意把我叫过去吃饭,说那篇稿子把老师一辈子没好意思说的付出都讲透了。

你想啊,商务场合的发言大家转头就忘,但是这种涉及情感的场合,你说的话暖到人心了,别人能记你一辈子;

反过来要是说砸了,那可就是“社会性死亡永久存底”,下次同学聚会都有人拿出来调侃。

往小了说,这是你个人情商的体现,往大了说,公益场合的致辞写得好,能多号召十几倍的人参与捐赠,追思会的致辞写得到位,就是给逝者家属最好的安慰,这价值可不是能用钱衡量的。

 

小汤:原来作用这么大啊,那普通人自己写的时候,通常都会遇到哪些问题啊?要是写不好会有啥后果吗?

 

李秘书:痛点可太多了,我总结下来就是三个“死穴”:

第一个是“假”,一上来就拿网上的模板套,恩师荣休就说“桃李满天下”,战友聚会就说“战友情深似海”,全是正确的废话,没有一句是自己的真感情,台下人听了只想玩手机;

第二个是“愣”,完全不分场合乱说话,我之前碰到过有人在追思会上说“阿姨走了也好,不用再遭罪了”,话是实话,但逝者刚走一个月,家属听了当场就崩溃了;

还有个小伙子在公益捐赠仪式上,对着山区孩子说“你们以后毕业了一定要来我们公司报恩”,本来挺好的事,弄得像别人欠他的一样。

第三个是“散”,想说的太多,东拉西扯,校友聚会讲五分钟,三分钟在说自己现在赚了多少钱,剩下两分钟在吐槽当年的辅导员,最后没人知道他到底想说啥。

至于后果,轻的就是冷场,大家尴尬地鼓个掌就过去了;重的真的会结仇,我之前有个客户,在老领导的荣休会上说“您放心退休,我们肯定把您没干完的活都干好”,这话听着没问题,但老领导是因为年龄到了正常退休,不是活没干完,回去气得半个月没出门,两个人本来挺好的关系,就因为一句话闹僵了。

 

小汤:听您这么说,感觉这里面门道真不少,那普通人想要写好这类致辞,有没有啥好上手的技巧啊?给我们透点独家秘笈呗。

 

李秘书:技巧说复杂也复杂,说简单也简单,我总结了四个“黄金法则”,普通人照着套,至少能拿80分。

第一个是“细节优先”,别上来就说空话,你要感谢老师,别说“感谢您当年的栽培”,要说“我当年高中逃学去打游戏,您在游戏厅门口揪着我耳朵,给我买了两个包子,说‘吃饱了回去上课,我还等着看你考重点大学呢’”,一个细节比十句空话都管用。

第二个是“身份对位”,你是谁就说谁的话,学生代表就说学生的回忆,同事代表就说工作的细节,千万别越位,你一个年轻员工在老领导荣休会上,就别大谈特谈领导的战略眼光了,多说说领导上次帮你改方案改到半夜的小事,比啥都强。

第三个是“情绪收口”,不管前面怎么煽情,最后一定要落到“向前看”,恩师荣休最后要落到“祝您退休生活愉快,我们常去看您”,战友聚会最后落到“大家都保重身体,咱们三十年之后还要再聚”,追思会最后落到“我们会好好生活,不辜负他的期望”,别让全场都陷在悲伤里出不来,这是最大的得体。

第四个是“时长卡死”,这种温情场合的致辞,千万别超过三分钟,你说多了大家注意力就散了,有再多的真情实感,浓缩在三分钟里说出来,效果最好。

还有个我从不外传的小技巧,写之前先找在场的一两个人打听点小事,比如老师当年最喜欢给学生塞糖,战友当年最喜欢偷藏罐头,你把这个小事加到稿子里,一开口全场就知道你是用了心的,不是随便拿模板糊弄人。


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