时间管理系列第三篇——如何制定计划

哈喽大家好~又和大家见面啦,这是“时间管理专题”下的第三篇——定计划。

作为一个努力追求能够掌控全局的人,总是不喜欢有意外发生,或者有什么事情会超出我的预料范围。那怎样能尽力做到全局在胸呢?我的方法是制定计划,换个更为时尚一点的说法就是“立Flag”。从年计划到月计划,再到周计划,最后是日计划,统统可以列到小本本上,成为我们特有的“时间的痕迹”。下面就请允许我一一道来吧~

1.年计划

个人认为,相对于其他群体而言,年计划对于职场人士更为重要。不论是公司里年初即将启动的长期项目,还是给自己设定的新年目标(比如新的一年想掌握的新技能),亦或是为自己制定的旅游计划,健身计划等等,都需要统筹管理,否则很有可能在年初的时候踌躇满志,年末的时候就“咸鱼粘锅”咯~

有的朋友可能会说“我想好好工作争取升职加薪!我想脱单!我想瘦成闪电!我想周游世界!”虽然这些都是我们美好的愿望,但这种定计划的方式可以算作头脑风暴式既不全面,也不现实,又谈何实现呢?那要从哪些方面来考虑自己的计划呢?有一种“九宫格人生平衡法”,我认为对于制定年计划很有帮助。它不仅可以帮助我们在新的一年里更上一层楼,更重要的是会帮我们达到一种平衡状态。接下来我们就一起画出属于我们自己的九宫格。

首先画出一个大的方格,把它平均分成九份。中间的格子中,填写姓名和年份,而其他的八个方格分别是:工作事业、家庭生活、学习成长、体验突破、休闲放松、身体健康、财务理财、人际社群。接下来,我们就可以根据不同的格子主题,填写下相应的目标。

为了不让自己“失衡”,我们就要保证每一个格子里都至少有1~2个目标,这样才能达到真正的“人生平衡”啊。

2.月计划

作为“月计划”,可谓任重而道远。与年计划相辅相成,又与周计划相得益彰。它是落实我们年计划的第一步。针对我们已经设立的年度目标,我们要把任务拆解,划分进12个月中。另外,月计划还可增加提醒事项,比如亲友的生日,早已约定好的会议等等,这些在月初就可以填进我们的月计划表中。

我比较偏爱两种月计划表,分别是“传统月历表”(日历)和“圆盘月历表”。

对于传统月历表,其优势在于简单易懂,不足在于“占地面积”过大

对于圆盘月历表,其优势在于颜值更高,占地面积更小,不足在于画起来较费时间。(用圆规画三个同心圆,再用直尺将圆平分为30或32份,32份操作起来难度系数更低)。另外我们还可以在月历表的旁边,附上月度目标,就是如下图啦~

需要我们注意的是,不论哪种月历表,都要“关键字先行”,字数能减则减。

3.周计划

月计划和周计划的关系与年计划和月计划的关系类似,二者都是将目标逐渐细化的过程。在美国作家史蒂芬·柯维著的《高效能人士的七个习惯》中,为读者提供了这样一个周计划表。

在使用对比了纸质版和电子版之后,我更喜欢纸质版,虽然更改不便,但是记录的便捷性却是电子版无法比拟的。(大家可以在关注公众号"妖与镜“之后,回复“周计划”获得模板,直接打印为纸质版使用哦~记得要选择横向打印)

我们每个人身处社会,都是多重角色的扮演者,子女,父母,亦或是朋友,员工,领导,更重要的是,我们是我们自己。我们想管理时间,终极目的不正是希望能够掌控自己的人生么?

我们给自己的每一个身份都预留出时间,看这些时间占据了一周168小时的多少,从而为我们显示出可以利用的最大时间。对于已被占据的时间,我们可以用彩笔涂实,用不同颜色的笔进行区分。而在表格的左下方,特设“不断更新”区域,让我们从身体,智力,精神,社会/感情这四方面,保证我们的总进程不偏离原轨道。

4.日计划

在周计划表的右侧部分,其实是一种日计划的体现形式——每天都有一个纵向时间轴,从早8点到晚20点。对于确定性事件,我们可以在前一天晚上的整理阶段直接填入,或者在新一天的开始,作为开启工作模式的仪式感,明确新一天的目标。而对于不确定事件,我们则可以借助铅笔橡皮或者便利贴,便于更改。

这种时间轴形式的日计划,清晰有余,灵活性不足

另一种日计划方法则是找出最重要的三件事,也就是时间管理领域里的“吃青蛙”。“青蛙”代表最重要的事,当我们悉心挑选,忍痛割爱,独独留下了你认为最重要的三件事后,一天的生活就可以围绕着这三只青蛙展开了,因为它们是最重要的,所以它们也是最能给你带来成就感的。哪怕你只吃掉了一只青蛙,你所获得的成就感也远比你“吃掉无数只蝌蚪”大得多。

“吃青蛙”这种方法更为灵活,对时间段的要求较低,但是它的难点在于,如何准确选择真正重要的事?答案是,和年度总目标相关。

好啦,以上就是在学习时间管理后,照妖镜总结的一些较为精髓的内容。由于每一个领域都有自己的知识网络,仅仅通过三篇文章就把时间管理讲清楚也不够现实,在此为大家附上个人认为最有帮助的时间管理领域的书籍,如果想学习时间管理,大家可以先从这三本书入手哦~

推荐阅读:

《小强升职记》 作者:邹鑫  豆瓣评分:8.7分  共1491人评价

《哪有没时间这回事》作者:纪元  豆瓣评分:7.5分  共959人评价

《高效能人士的七个习惯》 作者:史蒂芬·柯维  豆瓣评分:8.4 分 共6254人评价

在2018年仅剩一个月的时间里,了解了制定计划的方法,就快快行动起来,给2018年来个完美收官吧!

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