甘特图可以帮助大家监控计划的进度,从而保证项目的顺利开展,及时发现问题并追踪相关流程,现就如何用excel16制作甘特图进行介绍:
1.首先在excel表格中输入内容,包括各个阶段的任务、开始时间、持续时间、完成时间。
2.接着设置开始时间。选中开始时间列-右键点击-设置单元格格式-常规-确定
3.选中阶段任务、开始时间、所需时间列,然后点击“插入-图表-所有图表-条形图,选择堆积条形图。点击确定
4.选中条形图,点击右侧填充与线条(油漆桶),选择“填充”下的“无填充”选项。
5.点击图表下方的时间轴,根据之前“常规”设置下,时间的最小值和最大值,将时间分别填入右侧的“坐标轴选项”中“边界”下的最小值和最大值,就会将条形图移动到坐标轴合适的位置。
调整前
调整后
这样就初步显示每个任务所需时间及其对应任务的图标了。
6.最后,选中“开始时间”列,右键点击-设置单元格格式-日期,确定
7.最终显示效果
8.最后编辑图标标题,或者根据自己的喜好选择图表的样式。
具体操作为:直接点击“图标标题”,直接输入图表名称即可编辑标题。
选中图表,设计-图表样式,选择自己喜欢的样式
这样,一个监控任务的甘特图就完成了