最实用六大时间管理法宝推荐

时间管理

周二愉快~

关于时间管理的文章已经分享了数十篇,但是每一篇都过于琐碎,只是从不同的点简单阐述,包括本文,篇幅的原因,我可以分享给大家的也只是时间管理的一部分。

本人算是自己对以往时间管理的一个简单整理,详细的整合足足有3W多字,比论文都长了,以下只是其中一小部分。

希望看完此文的你,可以进一步了解、认识时间管理,推荐的方法能真得对你有所帮助。


文章目录

-1- 先说说什么是时间管理?

既然说时间管理,定义的问题就一定要搞清楚。

官方给出的解释是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标。

不过我更喜欢用日事清创始人的话来总结时间管理的含义,即回顾记录你的昨天,把握好你的今天,勾画你的明天

成甲老师的在《好好学习》里面也把时间管理看成一则重要的“临界知识”。

什么是临界知识?临界知识套用了核物理中的一个名词--临界质量。临界质量是指要产生核爆炸需要的裂变材料质量,只有突破这一临界值,才能产生惊人的核爆炸。

相似的,有些知识也能够发生裂变,当你储备的临界知识达到一定量的时候,就会产生惊人的威力,这些知识就是所谓的“临界知识”。

那些可以帮助你从最底层全面提升个人综合素质的高效知识,时间管理便是其中之一。

其实啊,简单的去讲,就是一个量表到质变的过程。

-2- 为什么要进行时间管理?

前两天菜姐问我为什么要进行时间管理?

我给出的答案是——为了服务生活。关注酿酒的朋友会发现近期我更新精力管理的文章相对多一些,尤其是情绪管理,这就是因为酿酒最近遇到一点事,压力比较大,为了让自己开心起来,走出低谷,便开始关注相关领域,也因此接触到了精力管理这样一个大的话题。

时间管理也一样,我的时间管理也是分阶段的。大二的时候觉得大学生活很无聊,想要找点事儿做,那时践行时间管理只是为了填充我的日程表。

到了大三,事情越来越多,每天看起来都很忙,但很快就发现自己的效率过于低下,繁杂的各类事情让自己精疲力尽,这个时候我做时间管理的目的就调整为提高工作效率,也因此接触到了“吞青蛙表格”和“九宫格日记”。

到了现在,就像我刚才说的,我开始调整为精力管理,看似改变了方向,实则还是一个体系内的知识,每一次的阅读都在完善整个体系,也会产生更多新鲜想法。

所以说,在大家开始尝试时间管理之前,先想想自己为什么要进行时间管理,只有明确了目标之后,才能更加针对性地提高,寻找到适合自己的时间管理法宝。

方向对了,再慢都是成长,方向错了,怎么走都是歧途。

-3- 时间管理的6个法宝

以下分享的内容都是一些方法论的推荐,是酿酒坚持半年后觉得对自己最有帮助的6个方法,希望对你也有用。

当然,这个世界上没有放之四海而皆准的道理,一定要结合自身实际情况作调整。

①首先从清晨开始,让我们结合着三只青蛙做一份今日计划清单。

我的今日计划清单

什么是三只青蛙呢?它指的是我们每天(周、月、年)最重要的三件事。这个说法是美国作家博恩·凯西做的一个类比,首次出现于他的时间管理著作《吃掉那只青蛙》当中。

作者建议我们找出一天、一周、一个月、一年、一生中最重要的三件事,它们便是你必须吃掉的“三只青蛙”。

利用帕累托定律,也就是俗称的二八原则。每天抽出20%的时间,集中精力,专门对付这三只青蛙,坚持不懈,你的人生就能取得完全不同的成就。

以前分享的时候,因为担心日程表会引起大家的反感,以及目前主流时间管理的看法也不赞同详细的流程计划,所以我建议大家只写下三只青蛙即可,但是现在,我还是希望大家从最原始的方法入手,列出详细的日程表。

千万不要觉得机械、繁琐,要知道,它可以帮助你节省不少做选择的时间,不至于让你“闲”下来的时候无事可做,白白浪费了时间。

而且,三只青蛙有的时候很难一开始就立即执行!很多事情不是我们一个人决定的,就比如我3月24日有一只青蛙就是“微课分享”,时间定在晚上八点半,那我就不可能早晨的时候完成它。

不管什么“法宝”,还是要根据自己的情况调整,适合自己的才是最好的。

对三只青蛙感兴趣的朋友请点击阅读:到底什么是“三只青蛙”?

②工作的时候结合番茄闹钟。

番茄工作法

番茄工作法是最简单易行的时间管理方法,算是入门级的“法宝”,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。

虽然是最简单的,但也是最实用的!

使用番茄工作法,可以有效地提高我们的效率!使用方法也很简单,先选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,在此期间只完成任务,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X,休息5分钟,每4个番茄时段多休息一会儿。

就比如我们初高中上课,大概就是40分钟休息10分钟,2-3节课有一个课间操的时间,原理基本上等同。

③工作间隙推荐大家使用碎片时间清单

先来看一下定位!碎片时间指那些很短的时间,通常不超过15分钟,多有由一些“意外”造成,很难提前精准安排。

例如,坐地铁时我们不可能随到随走,都会等待3-5分钟;约人吃饭时,偶尔对方迟到,也会被迫多出一段零碎时间;这些“碎片时间”原本都不在你的计划当中,却也是时间构成的重要因素。

所以,不妨抽出半小时列一份属于自己的碎片时间清单,想想看自己一分钟可以做什么?三分钟可以做什么?十分钟、三十分钟又可以做什么。

碎片时间清单

需要注意的就是碎片时间越少,安排的事情也一定要越少,不要一分钟就列出数十条可做事项,这样的结果就是一分钟的时间你花了59秒去思考要先做哪一件!这样就完全丧失了它的意义。

碎片时间清单犹如一份指南,让我们知道下一步可以做什么,应该做什么,帮助我们减少做选择的损耗,当我们等地铁的时候不会再像往常一样无聊的刷朋友圈,看微博,而是选择做更有意义的事情。

到了晚上神奇的九宫格日记就要登场了。

什么是九宫格日记呢?

九宫格日记

我第一次接触九宫格日记是在QQ空间的模块日志里。当时觉得很有意思,追根溯源找到了它的创始人——佐藤。他有一本非常出名的时间管理书籍叫做《晨间日记的奇迹》。

九宫格日记的好处:1、节省时间。2、视觉效果更突出3、DIY性能强,适用人群广泛。

九宫格日记的缺点:字数有限,不能够完整的记录某件事带来的深度感悟,只能简单的将事情概括出来。

但是,我们完全可以只使用九宫格日记的理念,用印象笔记来做属于自己的九宫格日记。需要多些的地方就多写,毕竟,去掉了框架的束缚,我们便可以做到更准确的记录。

有了九宫格日记的理念后,我们写日记就会无意识的避免流水账的产生,从九个角度完整地分析一天的得与失。

更多内容请点击阅读:新春好礼——九宫格日记,最简单的成长利器

除了上述的四个时间管理法宝,还有2个辅助方法。

“荤素搭配”

⑤计划要“荤素搭配”

为什么你的计划总是完不成?是因为你的执行力不够吗?答案是否定的,大多数情况下,计划完不成更多是由我们制定计划的能力、统筹安排的本领不足造成的。

纪元老师在书中把定计划和吃饭做类比,生动形象的帮助我们更好的制定计划。我们出去点餐,倘若点多了就会提醒自己下次少点一些,避免浪费。

可是为什么我们定计划却总是眼大手小,完不成时又只会觉得是因为自己执行力不够,毅力太差导致,逐渐地丧失信心,开始自暴自弃。

所以,我们定计划就和点餐一样,一开始要做的就是少点,根据需求再添加。此外,我们吃饭都懂得要荤素搭配,这样才可以营养均衡,有利于身体的健康。同理,制定计划也需要“荤素搭配”,将困难的任务和简单的工作搭配起来。

当困难的任务做久了就抽空搞定几个简单的工作,增加成就感,休息片刻后再集中精力挑战下一个困难的任务,直到全部解决。

⑥微习惯:

而《微习惯》则是有美国作家斯蒂芬·盖斯所提出的,《微习惯》提出的核心观点只要求每天完成一点点,例如,1天1个俯卧撑,1天1页书,1天写作50字,学会无负担的习惯养成法。

万事开头难,微习惯越小,抵触情绪就越弱,执行的阻力就越小,行动的成本就越低。

今天分享就到这里了,希望可以帮助你更系统地认识时间管理,了解时间管理,并爱上时间管理。

如果你对时间管理感兴趣,可以关注酿酒,不过,以后会更多从精力管理的角度进一步完善该理论,如果你有什么好的建议,欢迎评论区留言。


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简书签约作者,在校统计男一枚,专注个人成长、时间管理类文章分享。写点身边的人和事,分享点有限的经验,愿你我都可以成为更好的自己。

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