1.文件应该这样分类
总感觉自己有忙不完的事情，每天工作都忙得没时间喝水。但做事情的效率却非常的低，有可能是你没有做好准备工作，把事情上的一些细节没有把握好。
比如找个文件找半天、找一个客户资料找不着。把时间浪费在找资料上，让自己忙得没有成果。
可以根据自己的日程安排做好准备：
1.今天要做的事情 把当天要做的事情列出清单，重要资料提前准备好，资料收集分类存档。
2.5分钟就可以做完的事情 把几分钟可以处理的事情都放在一块，集中处理，节约时间也避免忘记。
3.有期限的事情 用手机备忘录记录下来，设置闹钟提醒。文件单独放便于寻找也可以在文件袋上写上日期。
4.没有期限的事情 制定一个特殊文件袋，定期对不需要的文件进行处理。
这样对每日的工作更清晰，有了分类的细分，在工作上也节约时间，头脑也会对事情更有的明了。
2.纸质资料电子化
把记录在纸上的事情或记录输入到电脑，进行存档，方便查找和收藏。
1.不需要的或可以随时找到的资料要立即清除。
2.看到有用的资料可以进行扫描仪或者手机进行数据化。
3.记录到表格中，表格能让人一目了然的知道相关信息。
3.只保留20种物品
对于上班的场所办公桌，只保留20个种类就可以了。
1.清点你的物品
2.根据使用排序
3.筛选出20种物品
4.整理物品并贴上标签
