今天我们来学习查找和替换的不同玩法
尝试新的知识,会让我们保持求知欲!
每天都有新的知识点能学到,来看看今天我们学到了那些知识,又有哪些是我们新的知识点
我们先从基本用法说起
查找和替换的调出,有两种,一种是快捷键发,按Ctrl+F/Ctrl+G,或者我们从开始选菜单栏的编辑功能组下找到查找和替换选项组,这个比较简单。
进阶用法1
当我们要查找整个工作簿的内容时,怎么办呢,通常如果不值得这个查找替换下选项功能的使用,我们就会一个个去点每个工作表,这样就需要大量
的时间,如果我们知道,在查找内容处输入要查找的内容,然后点选项,下边的功能扩展就被展开,这时我们查找范围除选择工作簿,下面的显示框
中就将所有的查找内容查找到了。我们可以接着进行替换的操作。
进阶用法2
1.查找和替换颜色
打卡查找和替换功能,对单元格的颜色进行查找,查找内容右侧的格式-选择橙色或其它颜色,选择颜色-确定,查找全部,所有被查找的颜色的明
细就显示在下面的显示框里了,随后我们替换颜色,替换颜色-OK
2.查找和替换公式
打开查找和替换,我们在查找内容处输入=号,这时点查找全部,所有的公式的详细信息就被全部查找到了。
我们可以对查找到的公式进行填充颜色。
替换公式时,我们只需要在查找内容中输入公式单元格的列字母和替换后单元格的列字母,就可以将公式替换为其它的了。
进阶用法3
制作目录
这个方法呢要比我们用超链接更方便,我们只需在每个工作表中输入与目录内容和目录这两个字,然后打开查找与替换,这时下方的显示框中就将所有的含有目录两字的所有表都显示出来,这个时候,我们只需点击他们就可以很快的跳转到我们想要的到达的表格中了,这个是我学到的新技能!
模糊查找与替换
我们想查找某个姓氏的人可以用模糊查找,先在查找框中数这个姓,或者后面加个※号,所有含有这个姓的人就会被查找出来,然后我们就能将
他们替换为另一个姓氏了。
精确查找
在查找框中输入零,这时所有的包含零的单元格都会被查找的到,们点开选项,然后勾选单元格匹配,这时就只查找到,只是零的这个单元格,
进行替换的操作就可以了。
多列按区间查找
原来们学过的用查找框查找的方法,今天我们来用条件格式解决这个问题,首先呢,我们打开条件格式选择大于80选择颜色填充,这时所有大于
80的内容就被表示出来了。
导出网战数据
打开百度,搜索搜索新浪财经,找到这个官网,搜索框中输入美的集团,点人美的集团,点击左侧的资产负债表,复制链接,回到Excel中,点击数据,自网战,粘贴网址到搜索框,点转到,这时网页上的数据被导入了表格中,点击资产负债表左侧的蛋鸡可选此表,点击右右下角的导入,然后选择放置位置,导入,确定,替换空格,美化表格,Ctrl+T,选择表格样式,一份财报就被我们整理好了,这个也是第一次接触的新知识点,要多看几次,多操作。
批量替换空白
导入的网战数据被整理好之后,我们再对数据进行零的替换,选择精确匹配,这时的表格就可以进行操作了美化了。
替换PPT中的字体
打开PPT,选择开始下的替换,替换字体,选择替换为里的字体,完成
查找神器
先来说说查找的神技,经常会用的文件夹和表格,我们可以选择右键点击文件夹或表格上,光标放在右侧,这时出现大头针样子的图标,显示锁定此列表,我们单击左键,这时我们常用的文件夹和表格就被我们放置到了,已固定的那个位置,以后用时从上方选择即可。
Everything
这是一个很方便的查找神器点击此文件,压缩到文件夹,双击就可以进行使用,我们只需在搜索框中输入要查找的内容,所有相关的包含所输入的名字的内容都会被查找出来,我们可以进行排序选择,真的很方便。