市面上关于时间管理的理论和方法层出不穷,它们就像社会的热点一样,一波刚平息一波又涌起,层出不穷。在这种情况下,一部分人像大海里的海绵一样永不止步地接收最新的时间管理知识,同时有时又会陷入深深迷茫和自我怀疑:因为无论如何规划时间,都有一些突发的事件打乱我们的计划,它们如同手中握的沙子,无论你多么用力想握紧,总会从指缝流失掉。从某种程度来说,我们都生活在一个高度分工,时间碎片化的信息时代。你有你的计划,世界自有计划。另一部分人在尝试几次打卡后悄然放下了这个心理枷锁,听之任之,随时间漂流,飘到哪里是哪里。
关于时间管理的牛人,我想你一定听说过奥巴马的夫人米歇尔每天除了和奥巴马进行各种外事访问,协助奥巴马进行国内外的个人形象的宣传活动,还会时不时客串时尚大咖会为一些当地不起眼的小品牌站台,更令人感叹的是一有时间她还不忘亲手为家人准备爱心晚餐。她就像一台永不疲倦的永动机让平凡的我们望尘莫及。
先停下对米歇尔滔滔不绝的顶礼膜拜,认真思考一下。米歇尔的时间和我们每一个人一样都是24小时,那为什么她能在同样的时间内做多出我们几倍几十倍的事情,而且还都是保质保量完成呢?这其中不乏和她的高效时间管理有关,另一个原因就是她比我们普通人有更多的外部协助,比如米歇尔至少有3个保姆可以帮她处理日常的家务,使她可以把自己的精力适当从一些琐碎的重复的家务劳动中解脱出来。另外作为曾经的第一夫人,她自身携带的光环也使她做一些事上遇到的阻力比大众更少一点,更顺畅一点,何况她的背后还有强大的“智囊团”帮她高效做正确决策。
另一个众所周知刷爆朋友圈的时间管理牛人——吉田穗波。相信关于她的牛逼故事也有不少人听过。吉田穗波有五个萌爆了的宝宝和超爱自己的暖男老公,还是畅销书作家,留学国外拿到了美国哈佛大学硕士,回国后又在名古屋大学拿到了博士学位,现在还担任日本国立保健医疗科学院主任研究官。这样的人生简直是开挂了!
带着孩子上着班在半年之内申请世界顶级大学,这可不是小工程。可吉田穗波说了,人生只有这一次,一件一件来,哪来得及?哪有那么多选择题,ABCDE我都要。
时间不够用就想办法挤时间呗。在我们嚷着早起毁一天的时候,她每晚很早就陪宝宝们睡觉,凌晨三点就起床学习,到孩子六点起床可有整整三个小时呢。每天坐地铁的时候大家都玩手机刷微博,她来回几个小时都在看书,做家务的时候还练听力想论文,一点时间也不浪费。这么努力了半年之后,全家人已经都在波士顿等待入学了。对了,就这半年,吉田还怀上了第三个宝宝,效率太高了。出国后的生活更加忙碌,老公和她都要上学,第三个孩子出生后,他们又即将迎来第四个小宝贝。家务啊、做饭啊、带孩子啊,实在是忙不过来了,于是请了保姆。
吉田穗波说:自己做不完的事情要学会借助外界的帮助,只做必须亲力亲为的,其他交给他人代劳好了。
另外需要特别注意的是为了暂时照顾吉田穗波的事业,他老公一度做了“家庭妇男”,全身心支持老婆的事业。这样的给力暖男老公也没谁了吧?
上述两个案例不难看出,米歇尔和吉田穗波除了有高效的时间管理能力和有高效的精力管理能力,她们还懂得如何利用好自己的精力还有外部的协助使自己的人生价值最大化地产出。诸葛亮怎么死的?累死的呗。事必躬亲固然是一个优秀的品质,但一丝不苟,凡事都要亲自动手做事的人,精力的消耗也是巨大的。适度把一些单调劳动外包出去,反而更利于自己做更多更有价值的事情。毕竟今天的精力就那么多,用完了今天的额度,只能等明天的重启了。
在这些年的工作生活中,我最大的感受是与其费心费力锱铢必较地管理自己的时间,不如管理自己的精力。毕竟生活在社会这个大浪潮里,各种讯息扑面而来,重要紧急的事,重要不紧急的事,不重要紧急的事,不重要不紧急的事这几象限有时真没有那么大的分明。更多的时候你明明已经做了明确区分,但各种突发事件又重新打乱你的计划。你有你的计划,世界自有计划,不得不重头再来。那怎么办呢?只能把原计划搁置进行微调或者大调整了。
我的经验是观察自己一段时间的精力状态,每天列出最重要的几件事,特别关注具体进展。然后调整自己做事的时间节奏,状态最好的时候做最难的最重要的事情,精力状态最不济的时候做一些单调的不需要过多思考的事情。然后需要家人朋友协助的大大方方承认自己目前无法兼顾,争取他们的帮助。再有就是舍得为提高效率的事情花钱,无论是买书买课还是买一些智能电器该剁手时就剁手,别手软,相信只要好好利用这些资源,你花出去的每一分钱都会几倍几十倍在将来回馈给你。
以前我会为一些总去外面吃饭的人为餐品支付数倍的溢价感觉不值,现在我的想法是这部分溢价包含了房租,原材料费用,人工费、桌椅板凳的折旧费,宣传运营费用,以及开发新产品等费用。我们之所以觉得去外面吃饭溢价率太高是因为整个环节我们都以一己之力亲历亲为,我们没有算自己的时间成本,也许自己的时间成本比餐费更贵。所以抛却个人喜好和健康因素,有时候适当让专业的人做专业的事也是另一种资源的节约和可持续。
最后,愿你找到自己的时间和精力节奏,开启自己的精彩人生。