04 时间管理

目标是可实现,而且有价值的。接下来就是积累资源和打磨方法论。而最重要的一项资源,就是时间。

这个时代的时间的特性是:永远在线、随时干扰;信息变多、思考变浅。碎片化是必然的趋势。很多人还在用工业化时代的单线程来管理自已的时间,所以在平时工作的时候,永远都没法真正有效率,只有等到夜深人静的时候才开始自已控制时间,这是大部分人时间管理的困局。

以下是4种优化方案:

1.增加碎片时间的利用程度:1分钟、3分钟、5分钟、10分钟能干什么都要有计划;

2.以场景而不是先后顺序重新组合工作:邮件、电话、社交、独处分别安排工作;

3.主动碎片化七人生:把能够碎片的工作打碎插入到生活里去;

4.优化工作的切换:脑力和体力活动交替,独处和沟通交替,发散和聚拢交替。

一、碎片化时代,3种能力让你效率升级

1.碎片整合能力
所谓的整合就是找到碎片化信息直接的联系,形成系统框架,并且解决问题的能力。--思维导图就是一个不错的整合工具。

2.单线程到多线程能力

计算器与计算机的区别是:

计算器是单线程,一次只能计算一个,计算下一个要按C清零。

计算机是多线程,边计算、边听音乐、边聊维信。

多任务后台处理,单任务前台专注,就是互联网时代的事件处理的第二项能力。

3.放空能力

做决定其实是个内在的U型结构:信息-感受-思考-决定。

只有放松下来,我们才不会卡在头脑里---我们需要放空自已,让信息和感受进来,然后才启动思考程序。

小结:

1.大部分人之所以效率不高,因为他们采取工业化时代的方式在管理互联网时代的时间。

2.三个时代有三种不同的时间流:农业时代的心跳,机械时代的马达声以及互联网时代的交响乐。

3.互联网时代的特质:永远在线,随时干扰;信息溢出,思考变浅。

4.每个人都需要进化出三种能力:碎片整理能力、多线程处理、内存清空能力。

二、加减乘除4种高效能策略

4种碎片化时代管理方式:

加:提前列面“碎片时间清单”,增加碎片化价值


碎片时间清单.jpg

减:把同样场景的碎片化任务放在一起处理,减少切换成本


场景清单.jpg

乘:叠加不同类型工作,形成叠加效应

除:主动把大任务拆分成碎片化任务

image.png

三、超越碎片化时代

内部干扰就是没别人干扰你,是你的念头干扰自已,你主动产生了碎片。

应对内部干扰的方法是“念头收纳”--把脑袋里想到的事情都写在旁边的纸上。

另一种提高专注力的方式是“3秒禅”,当你在专注后,准备离开情境做任何事情的时候,让自已先停3秒再行动,很多冲动就会慢慢降下来。

外部干扰就是同事电话、微信消息、邮件、各种会议等。应对外部干扰的策略有:

电子静默:主动关掉大部分的手机和桌面推送;
物理隔绝:尽可能让自己待在一个不被干扰的空间、时间;
调整期待:不要对方一说话就马上回复或回微信,但是每次回都留出足够时间处理,重要的事情直接电话,养成大家对你的好期待;
学习拒绝:学习沟通技巧,懂得拒绝、协商、中断和管理各种关系。

第一个策略是摒除干扰。分为内部和外部干扰,内部干扰给大家介绍了念头收纳和3秒禅;外部干扰介绍了电子静默认、物理隔离、管理期待和善于拒绝。

第二个策略是通过持续投资优势和趋势,让自已进入自由职业态,创建系统甚至投资。

把时间投资在能超越别人的优势,而不是觉得什么能力有用就去学--你早起不可能拼得过环卫工人,勤劳很难干得过富士康女工。了解自已的才干和优势,投资优势而不是劣势。

第三个策略是创建一个人生主题,连点成线,吸附碎片化。

乔布斯说:“连点成线”,当你找到一个人生主题,一切碎片化的信息就突然变得有意义了。

四、与“干扰” 和平共处的5项原则

1.做时间记录

2.80%法则
按照80%的时间设计工作量。

3.主动干扰
没法抗拒干扰,就主动干扰别人。

4.创造环境
比如断网,用10分钟统一关掉各种APP通知功能,工作时戴上耳机,带上笔记本去会议室等。

5.管理老板

提高自已的抗干扰能力;训练他--用相对延缓的方式回复他的碎片化指令。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 204,793评论 6 478
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 87,567评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 151,342评论 0 338
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,825评论 1 277
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,814评论 5 368
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,680评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,033评论 3 399
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,687评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 42,175评论 1 300
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,668评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,775评论 1 332
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,419评论 4 321
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,020评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,978评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,206评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,092评论 2 351
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,510评论 2 343

推荐阅读更多精彩内容