【019】office卡了你该不该强制关掉?

一.前言

昨天有一个朋友过来找我,过来就说:哥,你快救救我!

然后我就怕了,吞吞吐吐的问他:哥你犯啥事了?犯事了我也不是警察啊,不管用......

他很懵逼的说:我的Word卡住了,里面有我写了一晚上的论文!快救救我,不然一晚上的心血都没了!

二.office为什么会卡

原因很多很多,多到可能只能问开发者,但是有一些常见的情况

1.打开了过多的office文件,包括Word、Excel、PPT总共的数量,不宜过多(具体数量根据电脑性能而定),一般总数不要超过5个;

2.打开了过多的程序,因为程序打开的过多了之后会导致电脑卡顿,有可能导致其中的一部分程序瘫痪,程序总数尽量不要超过5个;

3.文档过大,比如在Word里面插入了过多的图片(具体数量根据电脑性能而定),或者在PPT中插入了过多的图片或过大的视频;

4.一个操作还在进行,就进行下一个操作,甚至下下一个操作;

5.莫名卡顿(对于这种电脑抽风式的,你不用防,因为确实你不会知道原因的)

三.卡顿了该做什么补救

1.回想一下你有没有设置过自动保存时间,如果没有默认是10分钟,这就意味着你可以在卡了之后等待10分钟看软件会不会执行自动保存(你是看不到任何提示的);

2.将现有的页面截图(正常卡顿之后是不可以移动页面的),特别是Word,截图之后可以用识字的软件直接把之前的字识别出来复制粘贴上去,省去了一部分打字的时间;

3.如果 有“等待程序响应”类似选项,尽量点一下,然后等待一下,期间关闭多余的其他软件(保证CPU能多数用来执行这个程序);

4.按Ctrl+Alt+Delete打开任务管理器,强行关闭程序;

5.再次打开刚才那个文档,一般在左侧会弹出“原稿”“自动保存的”等几个选项,首先看时间,选时间最近的那个打开,如果相差过多可以看一下另外几个文档(那几个选项是一直在的,可以多次选择);

6.如果真的全部没了,那就先把步骤2的文字打上,然后往下看文章吧。

四.事前能做什么来预防

1.做好自动保存等基础设置,不要小看了这些基础设置,可能就是这些基础设置在关键时刻救了你的“心脏病”,具体参见【003】五一特别版—你与高手的细微差距 - 简书

2.如果你的文档(不管是office中的哪一个)不幸很大或者要插入很多东西,那你就把自动保存设置为5分钟(默认10分钟,并不是越短越好,保存会有卡顿,你也可以设置为1分钟,那么你就要忍受做1分钟卡顿几秒的情况),如果你有预感插入某个过大的东西之后会卡顿,那么在那之前就按Ctrl+S保存一下;

3.尽量使用正版软件,盗版软件存在着一些不稳定性,不推荐。在官网下或者正规软件商店下载的软件一般都是正版的,之后需要激活,激活可以买账号或者用KMS(KMS有爆料说会窃取用户数据,但是如果你的电脑机密性不高,还是可以用的),不过还是推荐买正版的软件;

4.如果你的电脑内存比较小或者比较卡顿,那么推荐你使用WPS,office软件比WPS大很多;

5.PPT的文件大小尽量不要超过100M(i5笔记本处理器标准),页数尽量在100页以内;

6.多使用组合,组合元素之后会流畅很多(主要是PPT中)


作者:一页PPT

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