跟几个当过项目负责人的朋友闲聊,互相分享了项目管理中的一些错误心态。我们经常会发现身边有一些很优秀的人,在某一方面很优秀,其他方面也很出色,整体可以用卓越来形容。他们也很有追求,很注重自己的品牌,经手的事情做得都很棒,在别人眼中,简直是再靠谱不过了。然而他们通常都适合“单打独斗”,很多被选为团队leader的时候,往往也跳不出自身的各种羁绊。
根据自身以及身边朋友的经历,我大概总结了以下几种状态:
“你不相信你的伙伴和你一样能把工作做得很出色,所以所有的事情你都想自己把控,但项目内容实在太多,你忙不过来,你累得半死,你的团队成员在旁边却无事可干。偶尔帮一下忙,还被你按照自己的思维方式或者品味教育一番。久而久之,很多事情变成你一个人的了。你天天埋怨底下的人能力不够,什么都要靠自己。而你底下的人也觉得你不会安排工作,跟着你做事情没一点成就感。”
“事情没想明白的时候,觉得事情没想明白任务无法分下去,勉强分下去了,拿出来的东西也不是自己要的,沟通起来有很烦,还不如自己干。”
“等你完全想明白的时候,事情也做完了。反反复复几次,团队成员觉得你拿不定主意,太善变,你威信扫地,也不知道怎么指挥了”
“分配工作的时候,几个问题就被问倒了,你觉得很没面子。你觉得指挥别人心好累,还不如自己干。”
“自己有强迫症,不能实时的知道大家的进度心里很慌,等待结果很煎熬,感觉只有自己是可控的”
以上只要有任何一点,足以让你跟团队陷入一种恶性循环,让你成为团队中最忙的人了。
以上问题,我也遇到过,也看到了身边的几个朋友正处于上面的某一个状态。下面是我的一些反思:
要想改变上面的状态,让大家形成合力。首先要调整心态,要意识到你带领的是一个团队,而不是你自己,尽可能的弱化自己。无论自己多优秀,都要相信在团队中有人会把事做好,如果没有,就努力想明白怎么告诉别人做什么,怎么做。
作为一个团队负责人要懂得判断该做什么,不该做什么,一旦决定要做,就开始和成员讨论思路,注意是讨论,是讨论。这里的讨论不是强势的表达自己的思路或者是带着大家磨磨叽叽的瞎聊。如果自己没有思路,就让项目成员想思路,讨论到一定程度了,就分头去做。做了再讨论,反复几轮就清楚了,要容忍走一些弯路,因为谋事不可能完美的面面俱到。
当你分配任务的时候,你要清楚地告诉项目成员里面的关键点在哪里,如果你实在不知道,就让项目成员告诉你,如果他也不知道,那就讨论,实在讨论不清楚,可以尝试快速试一下错,尝试完后了再讨论,反反复复,总会收获“柳暗花明又一村”的惊喜。
总之,不要把自己太当回事,这个很关键。