4-《为什么精英这样沟通最有效》

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我的收获:

01.制作TO DO清单的四大好处

①可以确认一天的工作流程

所谓TO DO清单,就是将当天应该处理的业务、工作、任务,按照重要性、紧迫性的顺序列出的一个清单。

把一天中需要工作的事情梳理出来,有效安排处理的顺序。

②防止注意力被中途打断

只专注于需要处理的事情上,不容易被突发的事件影响进度。

③疏忽、失误的概率大大降低

人都会太过于相信自已的记忆,而把TO DO清单写下来比大脑中的记忆更可靠。把一天中的工作罗列出来,按清单来工作,出现疏忽、失误的概率将会大大降低。

④扩充“工作记忆”的容量/提高工作效率

大脑的记忆是有限的,同时处理的事情最多只能是三项,而把工作放在清单上,就把这部分的记忆转移到了清单里,专注力和工作的效率也会有所提高。

02.TO DO清单的使用方法

1)上午该做的工作写三项

2)下午该做的工作写三项

3)每天都要做的常规工作写三项

4)间歇时间可做的工作写三项

5)留出玩耍、娱乐、兴趣爱好的时间,写三项

6)留出“其他栏”以便补充(重要性比较低的工作)

感触的点:

TO DO清单需要写在纸上。

习惯性的用手机来记录需要处理的事情,但每次打开手机,就会被其它的信息打断,一回神过来就会忘记其实自已是要做什么事情。

下一步行动:

1.每日早起后制定当天工作的清单

2.写在笔记本上,完成一项后做好标注

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