阅读《为什么精英这样沟通最有效》一书
我的收获:
01.制作TO DO清单的四大好处
①可以确认一天的工作流程
所谓TO DO清单,就是将当天应该处理的业务、工作、任务,按照重要性、紧迫性的顺序列出的一个清单。
把一天中需要工作的事情梳理出来,有效安排处理的顺序。
②防止注意力被中途打断
只专注于需要处理的事情上,不容易被突发的事件影响进度。
③疏忽、失误的概率大大降低
人都会太过于相信自已的记忆,而把TO DO清单写下来比大脑中的记忆更可靠。把一天中的工作罗列出来,按清单来工作,出现疏忽、失误的概率将会大大降低。
④扩充“工作记忆”的容量/提高工作效率
大脑的记忆是有限的,同时处理的事情最多只能是三项,而把工作放在清单上,就把这部分的记忆转移到了清单里,专注力和工作的效率也会有所提高。
02.TO DO清单的使用方法
1)上午该做的工作写三项
2)下午该做的工作写三项
3)每天都要做的常规工作写三项
4)间歇时间可做的工作写三项
5)留出玩耍、娱乐、兴趣爱好的时间,写三项
6)留出“其他栏”以便补充(重要性比较低的工作)
感触的点:
TO DO清单需要写在纸上。
习惯性的用手机来记录需要处理的事情,但每次打开手机,就会被其它的信息打断,一回神过来就会忘记其实自已是要做什么事情。
下一步行动:
1.每日早起后制定当天工作的清单
2.写在笔记本上,完成一项后做好标注