《工作中的沟通艺术》:2个小技巧,让你的沟通效果事半功倍

有句话说得特别有道理:“自然赋予人类一张嘴,两只耳朵,就是让我们多听少说。”

然而,现实生活中,却有不少人做不到多听少说,而往往是少听多说。

少听多说的结果,往往导致人与人之间矛盾不断。

一代人杰曾国藩就曾经在一次早朝时多说了几句话,招致同僚的口诛笔伐,场面十分尴尬。从此,他深切领悟到“言多必失"的道理,发誓从“戒言多"开始,重塑个人形象。

"戒言多",其实就是要少言多听。

怎样才能做到少言多听呢?

在《工作中的沟通艺术》一书中,作者就通过大量生活中的真实案例和大量的专业性图表数据,为我们论述了倾听在工作中的重要性,还向我们介绍了几种如何做到高效倾听的方法。

本书分为“商务与沟通的基本原理”“个人技能”“团队工作”“高效演讲”四个部分。

其中,“个人技能”中的“倾听"这项技能,就特别吸引了我的注意。这项技能,在生活与工作中,是至关重要的。

《工作中的沟通艺术》一书由罗纳德·B.阿德勒、扬尼·马奎尔特·埃尔姆斯特与克里斯坦·卢卡斯合著而成。

其中, 罗纳德·B.阿德勒致力于有关沟通的研究和写作。他著的《沟通的艺术》,被誉为“工作沟通中的百科全书”,是畅销全美近40年的经典教程。

扬尼·马奎尔特·埃尔姆斯特, 新墨西哥中部社区学院致力于沟通研究的讲师。

克里斯坦·卢卡斯,路易斯维尔大学管理系助理教授。

在《工作中的沟通艺术》一书中,三位作者,既为我们阐述了倾听在工作中的重要性,还为我们介绍了几种高效倾听的障碍和技巧。理解了倾听的重要性,知晓了沟通中的障与技巧,将会让我们的沟通能力达到事半功倍的效果。

01.倾听在工作中的重要性

我国著名学者余光中说过:“善言,能赢得听众;善听,才能赢得朋友。”

善于倾听,不仅仅让你赢得朋友,更让你的工作获得巨大的收益。反之,如果你不善于倾听,将会给你的工作带来不可估量的损失。

有数据显示,在美国有超过1亿的工人,每个人由于不善于倾听,造成10美元的损失,加起来高达10亿美。而大部分人每周都会犯各种有关倾听的错误。

由于倾听错误引起麻烦的事,在生活中并不少见,比如信件要重写,约会要重新安排,运输要重新布局……种种麻烦,都会影响工作效率,甚至会导致经济受到损失。

因不善倾听而引起的祸患,历史上也不少。

春秋战国时期,吴王夫差听不出伍子胥先灭越而后围齐的建议之妙,反而重用奸臣,甚至将伍子胥赐死,也不听他约计谋,最后导致在出兵国力空虚之时,被越王勾践所灭的下场。

所以,做人不仅要善言,更要善于倾听。善听之人,既能交到知心朋友,更能减少巨大的经济和精神上的损失。

02.跨越有效倾听的3种障碍

善于倾听很重要,然而,研究表明,谈话中,倾听者能够准确理解说话者意思的,概率不超过25%到50%。

10分钟演讲后,普通听众能记住的信息只有50%;48小时后,听众能够记得的内就降低到25%了。

是什么原因,防碍了大脑对信息的接收呢?

原来是三种“噪音"妨碍了信息的接收。它们是环境、生理和心情。它们就是影响有效沟通的主要障碍。

第一种,环境障碍:

制作现场的喧闹,或者拥挤房间内的嗡嗡声,都会造成信息无法听淸与处理困难。

過到这种情况,我们可以将谈话转移到更安静的地方。

比如,我要找学生谈心,就不要在办公室里谈了,因为办公室里的老师经常会讨论一些问题,这会令我与学生的谈话受到影响。

第二种,生理障碍:

有些人,不善于倾听,是因为存在听力缺陷。比如耳痛、头疼等,这些都是暂时的,可以治疗的。另外,还有永久性的失聪、听觉辨别、排序、记忆等处理困难,也会影响倾听的效果。

这种生理性的障碍,最好的办法就是找准病因,对症治疗,一般都能有明显的改变。

第三种,心理障碍:

阻碍有效倾听的最恐怖障碍是心理上的。比如走神、自我中心主义、种族主义、害怕丢脸等等。这些心理因素,都会影响倾听的效果。

有人说:"人生没有过不去的坎,只要你坚持下去,就一定会赢!"

了解了以上三种倾听的障碍,我们就可以根据具体情况,采取相应的应对措施,解决倾听过程存在的障碍。除了永久性失聪,其他障碍,只要你下决心去改变,都是可以克服的。

03.2种高效的倾听技巧,让沟通效果事半功倍

《新唐书.魏征传》里有句话:兼听则明,偏听则暗。

这句古语告诉我们,要同时听取各方面的意见,才能正确认识事物;只相信单方面的话,必然会犯片面性的错误。这也是有效倾听的一个准则。

如何做到更高效的倾听呢?

在《工作中的沟通艺术》一书中,作者为我们介绍了几种高效倾听的小技巧。

第一种,少说多听。

史蒂芬.柯维在《高效人士的七种习惯》中强调:"我们要先理解他人,才能让他人理解自己。"

这说明,要做到让他人理解自己,就得先去理解对方心里的想法。

想要理解对方的想法,这时候,最好的办法,就是与人沟通时,做到少说话,少打断对方说话,做一个忠实的听众。

然而,做到这一点,对某些人来说,并非容易。

同事小意,总说她的儿子小吉话太少了,问朋友们该怎么办。

一次,我们两家人聚餐。见到小意的儿子小吉,我拉过小吉来聊天。我每问小吉一个问题,小丽就抢着帮儿子回答。有时小吉才说了一半,又被小意打断了,非要替儿子解释半天。

我把小意拉到一边说:"你都不理解孩子内心的想法,怎么能代替他回答问题呢?这样下去,他以后还愿意在你面前说话吗?不管孩子说得怎么样,都不要帮他说,也不要轻易打断孩子的话,让他把话说完。这是对孩子最大的尊重。"

看来,不是小吉话太少了,而是他母亲的话太多了。要想让话少的孩子多说话,与他交流时,就应该做到少说多听,理解对方所思所想,不要一味地充当"代言人"。

在《工作中的沟通艺术》一书中,作者强调,当你初次与客户会面时,要将80%的时间用来倾听,留下20%的时间用来交谈。

由此可见,高效倾听,少说多听,是多么重要。

正如戴尔.卡耐基所说:"一双灵巧的耳朵,胜过十张能说会道的嘴巴。"

学会倾听,要比能说会道更重要。

第二种,提问。

沟通过程中,真诚的提问,可以成为搜集事实和细节,澄清意义和鼓励对方阐述的好方法。

篮球教练里克.皮蒂诺在某大学签约篮球明星托尼.德尔克吋,就提出了几个问题:

德尔克对教练有何要求?家人对他在大学中有何期望……?

在长达一个小时之内,皮蒂诺仅仅是提问题,然后点头认真倾听德尔克的回答。

最后,皮蒂克成功签约了德尔克。德尔克也不负所望,四年后,他带领所在大学的球员,赢得了全国总冠军。

提问与认真倾听,让皮蒂克慧眼识才,找到了德尔克这匹千里马,为所在球队获得了前所未有的成绩。

戴尔·卡耐基说过:“如果希望成为一个善于谈话的人,那就先做一个注意倾听的人.。”

少言多听,巧设提问、认真倾听,这是《工作中的沟通艺术》一书,为我们展现的2种在工作中进行沟通交流的基本技能。熟练掌握它们,将会让我们的沟通效果,达到事半功倍的效果。

(以上所有图片均来自网络)

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