20条原则,手把手教你写文章!

应对考试的学生常为作文抓耳挠腮,商务人士也为汇报、总结绞尽脑汁。但许多人却写出爆款文章,获得巨额稿费。那么,怎样才能写出符合要求,甚至出彩的文章呢?

《一本小小的红色写作书》从结构、风格、可读性三个方面归纳了20条高效写作原则并辅以习题分析,手把手教你写文章。

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《一本小小的红色写作书》的作者布兰登·罗伊尔曾就读于哈佛大学。先后出版了《一本小小的蓝色逻辑书》《一本小小的红色写作书》《一本小小的金色语法书》等经典著作,成为全球英文写作、语法、逻辑推理领域的标杆之作。这些作品先后五次荣获“国际图书奖”、“总统图书奖”金奖、“年度教育图书奖”。

那些出众的写作者到底掌握了哪些写作原则?让我们翻开这《一本小小的红色写作书》。

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一、结构:宏观层面的内容呈现方式

1.自上而下 重要内容放开头

这种结构就是把总结或者最重要的内容放在开头,然后再写需要的事例或细节。

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这种“自上而下”的结构是新闻中消息最常用的写作结构,在新闻学上被称为“倒金字塔”或者“倒三角”结构。美国南北战争期间,记者们把战争的结果写在最前面,然后按事实的重要性依次写下去,即使电报中断,也能将最重要的内容传递出去,这就形成了倒金字塔结构。

正如作者布兰登·罗伊尔所说:“当写作意图是解释或告知时,我们应该先总结,然后再运用细节作为支撑,不要玩'我有个秘密'的把戏。”

“自上而下”的写作结构,不仅有利于作者围绕开头的重要内容逐层展开,也便于读者快速把握写作者的意图。

2.分解主题 合并同类观点

根据“自上而下”的原则,文章开头要写出最重要的内容。那么,这些重要内容该怎样呈现?接下来的主题如何展开呢?

开头的重要内容,用一个引导句总结出整篇文章的主要 内容,独立成段。

然后,把主题分成2-4个观点(最好是3个),先写出每个观点的主题句,再围绕主题句详细论述这些观点。

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在论述时,将关于同一主题的内容放在一起讨论,说完一个主题,再开始其他主题,避免不同主题的内容杂糅,造成理解困难。

3.六大结构 排列正文顺序

有六种最常用文章结构。

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时间结构:按照时间的先后顺序呈现事件。

比较结构:先陈述最重要的内容

因果结构:先讨论原因,再叙述结果

线性结构:从第一项开始,到最后一项结束。

范畴结构和评价结构:多用于备忘录、宣传册、传单中,观点的表达顺序没有以上结构重要。

布兰登·罗伊尔说“写作很大程度上是排列观点陈述的顺序并对其进行强调”。

因此,根据自己要表达的意思选择合适的结构。

4.四类转折词 提示写作方向

转折词,常被称为语言的交通灯。布兰登·罗伊尔将转折词分成四类:

接续词

比如:此外、而且、换句话说、无疑地、一致地等,这类词指示要继续读(写)下去。

举例词

比如:首先…其次…再次、例如、比如、实际上、正如等,这类词语之后会列举事例。

对比词

比如:然而、但是、另一方面、相反地、反之等,这类词语要特别注意,接下去的内容会出现反转。

总结词

比如:总之、最后、所以、因此、因而等,这类词语预示着之后是内容的总结。

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使用恰当的转折词是与读者建立细微联系的开始,更便于实现有效沟通。

二、风格:微观层面的内容表达方式

结构是在宏观层面上架构起大框架,风格便影响所填充的血肉。

1.简洁

威廉·斯特朗克说:“文章有力贵在简洁。”

简洁,即没有多余的内容。布兰登·罗伊尔认为保持简洁的原则就是在写作中使用简单的词语,删除不必要的词语,不要为了给读者留下印象而故意使用生僻的词语。

影响简洁的词语有:

限定词,比如一些、非常、相当、真正的、多少等,大多数情况下删除这些词都不会改变句子意思。

自指的短语,比如我相信、我感觉、在我看来等,在说明类的文章中没有必要表明文章内容是自己的观点。

在《一本小小的红色写作书》中还给出了许多练习,让读者重写句子,学以致用。遵循简洁的原则不仅有助于在写作中写出简明扼要的句子,在日常与人沟通中也能做到清晰明了的表达。

2.个性

有句话叫“好看的皮囊千篇一律,有趣的灵魂万里挑一”,这“万里挑一”说的就是独特的个性。有个性的灵魂吸引人,有个性的文章自然也令读者难忘。

那么,怎样才能让文章有个性呢?

增强文章的个性应该着眼于细节,在细节处添加事例、故事,让读者感同身受。通过细节使文章更充实、可信、感人,不再空洞、干瘪。

比如,要说明你具有较强的组织、策划、公关能力,可以以组织策划的某次大型活动为例,通过活动的展开及处理的问题来展现自己的才能。事例就是能力最好的展示。

三、可读性:实现内容与形式的统一

文章的结构与风格形成后,想要方便读者阅读,还有很多技巧。

1.增加页边空白

先看两幅图,你更愿意读哪一张上的文字呢?

图一

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图二

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很明显是图二。

图片中的内容相同,仅仅是图二中文档的页边距,文字的行间距和段落间距比图一大,整体感觉图二就更舒服,更愿意阅读。因此,完成文章内容后,应不断尝试,选择合适的间距,增强文章的可读性。

2.突出关键词

除了从整体上增加文字的可读性,现在的大多数编辑器上还提供很多具有强调性的“装饰”,比如粗体、斜体、阴影、项目编号等。使用这些装饰,能够突出关键词或者使文章更条理,也能增强可读性。

但是需要注意的是,不要多种装饰符号同时使用,不仅会使得本来的强调作用被削弱,而且眼花缭乱,适得其反。

朱自清说:“有了指点方法的书,仿佛夜行有了电棒。”《一本小小的红色写作书》就是黑夜里的一根电棒。它的道道亮光映照写作之路,让日常写作不再高深莫测。不管是应对考试的学生,还是职场商务人士,都能从20条写作原则中获益匪浅。

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