每日一书

关键词:工作效率

【我是】蜜糖爱上酸菜鱼

【我的推荐书籍】《每天最重要的2小时》——乔西·戴维斯

【书籍核心问题】许多人都在追求工作效率的提升,也读了大量时间管理的书籍,学习各种提升工作效率的方法,为什么有时候还是无法做到十分有效率呢?作者从生理与心理两个方面解释为什么我们无法做到完全高效,也给出达到每日“高效两小时”的五种策略,进而来帮助我们形成良好的工作习惯与相对高效的工作状态。

作者在帮助高管们和职业人士提升工作效率的过程中发现不管职业地位有多高,大家在工作中的反应,一般有两种。一种是强迫自己专注于手头的工作,不要休息,以便更有效率的利用每一天的时间,另一种是增加工作时间,如果有手下也让他们跟他自己一起来一起加班,以便更充分的利用时间,这两种解决方法的背后其实是同一种概念,为了掌控工作,我们不能再浪费时间了,我们要更有效率。这种想法其实源于我们对大脑工作方式的一种错误理解,也就陷入了效率陷阱。

想要实现高效,关键在于按照我们的生理状态来工作,当生理系统处于最理想的状态,是每个人都可能表现出令人惊讶的理解力,动力,情感,控制力,解决问题的能力,创造力和决断力,而当生理状态不尽如人意时,我们可能会表现出很糟糕,我们的运动睡眠和饮食都能在短时间内有时甚至长达数小时,极大地影响大脑的功能,在进行某项任务之前的大脑运行状况,也会对我们能否完成这项任务产生重大影响。

【解决方案】

作者在书中给我们介绍了5种策略,能够帮助我们有效的实现每日的高效两小时。

策略一,在日常工作中认清,最重要的事。

意识到每天的关键时刻--抉择点。在这几个特殊时刻,我们有机会也有能力决定自己将如何度过接下来的时间。在结束一项任务之后,有意识地思考一下自己接下来要做什么,不论还有多少时间,这样做都能够决定我们对时间的利用质量。有三个诀窍帮助我们最大限度地利用这些抉择点:

1.珍惜每一个抉择点。

2.提前为抉择点做好相应计划。

3.不要随便开始一项新任务,除非已经有意识地思考,并确定它值得做。

策略二,管理你的心理能量,善用情绪与自控力。

多年来效率专家们一直告诉我们,时间管理的最佳途径就是首先专注于手头最重要的工作,因为之后可能就没时间处理他们了,他们这么说不无道理,但这个建议忽略了一个重要因素,我们的大脑能量是驱动行为的,燃油如果没有了它,我们就寸步难行。

从策略上讲,为了创造高效两小时最好用心选择,那些值得用得上你的最佳大脑能量的工作,把其他麻烦的待办事项先放到一边。从最基本的层面来讲,要想让工作成效显著,我们就必须专注于这项工作。而抗拒在工作环境中出现的各种干扰,比如邮件提醒同事闲聊,或者其他做起来更愉快的待办事项。而从更深的层面来讲,要想让工作成效显著,就要求我们能够做到自控,因为高质量的决策投资计划,都需要我们在不同的选项中做出取舍,这些选项都具有相当高的竞争力,选择任何一个都有充分的理由,这就要求我们有相当的自控力来作出选择。

当我们靠近自控力完成营销任务后,再做其他需要自控力的任务时,会变得缺乏动力,不仅如此,还有证据证明其他需要执行功能的任务,如作出决策,也可能会消耗我们的自控力。

碧昂斯说过,每当我登上舞台我就会感到紧张,当我不再紧张的时候,我才会真正感到害怕他就此进行了解释,如果不紧张的话,她就一定不会有最出色的表现,很难想象像她这样在舞台上挥洒自如的,人也会感到紧张,因此我们会说情绪是很好的工具,甚至那些负面的情绪如焦虑,也能让我们的大脑充满能量,专注于接下来的任务。

以下方法可以帮助我们控制自己的心理能量。

1.降低你的心理疲惫感。降低心理疲惫的关键就在于首先要分辨出哪些工作,最容易极大地消耗你的能量,其次是在进行这些需要100%投入的工作之前,尽可能避免做那些消耗心理能量的事。

2.预料到一些任务可能会引发的情绪。

3.学会策略性无能。有时候果断的放弃一些事,以保证自己在最重要的时刻拥有良好的状态,对我们而言或许更有帮助,我们应该把高校两小时用来处理那些能为你的事业注入潜力,或者能让他更上一层楼的工作上,而不是把它浪费在完成所有的工作上。

策略三,无须对抗分心,走神会让你更专注。

虽然能否长时间专注于一项任务,对我们成功与否极为关键,但做到专心保持注意力而不分心却非常困难,这是因为大脑本来就是会对分散注意力的事作出反应的。要想专注于工作,我们需要掌握两种技巧,第1种很直接只需把分散注意力的东西拿开,第2种就是更多的了解注意力的原理,这让我们更加理性的看待它。

策略四,掌握运动和饮食的诀窍,让自己更高效。

我们的身体状况可以影响到精神状况,这是一条既明显又隐晦的知识,一方面它很明显,因为几乎每一个人一生中都会体会过这种状态,但我们的身体状况很好时,我们的头脑也会更加敏锐,而一旦我们生病脑子就不那么清楚了,这就是我们的身体对思维能力的影响。另一方面他又是隐晦的,因为我们很少会按照这条直觉式的知识去做。

在恰当的时间,即使一小段运动,都能帮助我们更好的思考,更专注的工作,更敏锐的反应,并降低焦虑程度,这些都是保持高效状态的关键因素。。许多研究者认为适量的运动能够帮助我们在几分钟甚至几小时内注意集中注意力,令思路更清晰,情绪更积极,运动就像重启键非常可靠,效果显著,而且见效快,能够立刻提升我们的精神表现,恰当的运动强度恰好让我们出点汗,但不至于累的不行,这能让我们在运动之后的几个小时内焕然一新。

策略五,让工作环境为你服务。

1.一个独立的、远离噪声干扰的环境能够大大提高工作效率。

2.蓝白光会提升自我控制水平和在大脑思考里旋转某个物体的能力。

3.合理设置自己的工作空间,能够激励你做出更开放、更具有扩张性的动作或活动。

效率这个衡量标准只适用于机器和电脑,而科学研究已经证明人远远不是有生命力的电脑,我们有大脑身体需要按照生理需求来运作,衡量我们表现的标准应该是工作成效而非效率,在恰当的条件下,我们的大脑可以变得无比高效,反之工作成效总会少的可怜。

通过调整自己的饮食习惯和运动习惯,结合自己在不同时间段的工作效率,再到不同的认知任务,认真安排自己的活动和工作环境,来从而来实现成效卓著的两小时。

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