会务组织

会议主题：办结会议善后事宜&跟进落实会议精神

会议时间：2020年6月9日 6月10日 8：40--10：00

会议地点：腾讯会议

会议主持：张丽老师

参会人员：文秘一二班

会议内容：

一、会前小料

1. 教学云平台测试（为期末考试做准备，应熟悉测试操作）

2. 广外艺实训回顾“囧事”总结：出现的问题及解决措施

（1）道具未及时运输要------要指定专人负责。

（2）台签的字体不统一--------会前要尽可能做好充足准备。

（3）注意礼仪沟通 、团队意识、团队分工要明确。

（4）加强专业技能、考虑问题要全面、及时沟通汇报、积累经验。

二、课前回顾

1. 协助做好返程工作： 注意要有服务意识，满足与会者合理要求、要分寸有度。

三、及时核算报销费用（流程性很强的工作）

1. 保存好正规的发票很重要

2. 在工作中接触到资金一定要慎重！

3. 对参会人员来说 ，会后离开最关心的就是发票报销。

4. 个人的钱和公款一定要分得很清楚，避免后期报销出现混乱，一定要先了解清楚财务制度！问清楚财务报销的规定！

5.  流程： 明确报销标准-----取得合规发票-----粘贴发票------明确签批流程------填写报销系统

6. 流程：填写财务单据-------授权人审核------垫付或借款-------获取报销发票-------填写报销单据（准确填写）（充分了解财务制度和单据报销规则，最好问财务人员。）

7. 注意细节，准确填写信息，保证发票信息准确，及时索取正规发票。

四、根据落实会议精神

1. 高效会议的八项原则：

凡是会议必有主题

凡是议程成必有决议（工作性质的决议）

凡事决议必有追踪
凡事追踪必有结果（跟踪落实会议精神）
凡是责任必有奖罚
凡是奖罚必须公开

2. 怎么来督办会议决议？------列出表格 避免推诿扯皮

3. 跟进落实会议精神：制发会议纪要  及时总结会议

4. 制发会议纪要：
种类：办公 工作 协调 研讨会。
内容：会议情况简述、主要精神概述
特点：内容纪实性 表达要点性 称谓特殊性

5. 结构形式
标题：会议名称+纪要、揭示会议主要内容文件式
正文：导言+主体+结尾
标题+正文+落款=总结

6. 一分为二，激烈为主；有理有据，有所侧重；逐条对照检查；总结经验，探索规律

7. 会议事项催办

催办形式
发文催办
电话催办
派员催办
约请承办部门来人汇报

8. 催办工作要求
明确催办人员
健全登记制度
建立汇报制度