1、提案笔记本=一页报纸新闻
报纸的头版布局与方格笔记本的记录方法完全一样
1）标出题目
2）附上图表
3）写出文章
2、信息为先
1）写提案文档、记笔记时，首先要做到“信息为先”，也就是先传达结论
2）信息为先，图表第二
3、从希望达到的“心理效果”逆向选择图表
从希望达到的心理效果逆向思考，看到这个图表时，对方会怎么想？能否让图表表达的效果与对方脑海中的丰富记忆关联起来。这边是选择图表的关键。
1）对比效果
- 人对差距是有反应的，制造差距最有效的办法就是比较“之前和“之后”。人对前后对比的反差效果会产生很强烈的反应；
- 当人们看到违背常识的惊人差距（前后对比）后，内心会受到巨大冲击，之前的认识也会发生改变，心一下被吸引，因而采取行动。
- 前后对比的关键在于设定比较参照物。
· 先判断想传达信息的关键点，也就是希望对方接收到的“重点内容”，然后将这些重点内容逐个列在纸页左侧；
· 针对每个重点内容，写出一个之前、之后的信息对比；
· 最后，将从对比得出的结论写出来。
2）瀑布效果
- 运用上、下；落差等变化掳获人心的效果就是瀑布效果。
- 瀑布效果的关键在于只强调重点
· 首先绘制一个变化前起点和变化后终点数据的图表；
· 然后用台阶状条形图表示这个变化的过程。需要注意的是，台阶不要化的过多。按照简单就是最好的这一标准绘制即可。画出三个台阶是比较理想的。
· 最后整理汇总依据此图得出的关键信息和结论。
3）金字塔效果
- 金字塔小故土可以用于制定方案。比如现在需要公司共同应对一个新项目，制定项目实施方案，方案中需要明确目的、方针、重点及具体实施办法。这时，只需一张金字塔效果图就可以让所有人明白整个方案。
- 金字塔效果的关键在于从上至下展开
· 第一层明确目标
· 第二层写出实现目标的三个重点
· 第三层写完成三个重点应采取的行动
4）高楼效果
- 高楼效果往往用于强调某两个数据之间的巨大差异，对条形图上的重点信息进行加工，突出对比，就能将信息更加准确、快速的传递给对方
- 高楼效果的关键在于是否能将讲点放在“有意义的差距上”
· 画出与信息对应的条形图
· 为使对比更清晰而强调差距
· 在右侧写出具体解释或含义。
