人生效率手册|笔记

总会有一本书给我们带来巨大的收获,分享一本对我生活工作提高很大效率帮助的书

一、目标管理

目标误区

在目标管理上,普遍存在以下两大误区:

1. 哪哪都是目标,结果哪哪都没目标。
目标是靶心,是提纲挈领的重点。如果制定太多目标,分散到方方面面,也就失去了重点,把目标变成了伪命题。
2. 把别人的目标,当作自己的目标。
目标具有人格属性。是根据自己的环境、能力量体裁衣的结果。不顾现实情况,直接复制别人的目标,就难以真正理解目标的含义。我们难以想象一个人会为了别人的目标,而竭尽全力。

七个人物法

到底怎么样,才能找到自己真正的目标,构建好值得为之奋斗一生的目标?

作者提出的7个人物法,为我们提供了走出迷茫的指南。

7个人物法共分为五个步骤。

1.想出1个你梦想成为的人的名字。注意,要仔细区分偶像和梦想成为的人的区别。比如有些偶像明星,你只是喜欢他,而不会想要成为他。你写出的那个名字,他可能是专业上的大牛,可能是商业界的大鳄,可能是政坛的明星,也可能是娱乐界的顶梁柱,又或者是能把日子过得岁月静好的普通人。但无论是什么样的人,他都应该是让你感觉自己如果成为他,人生满意度指数会满分的人。这个人占据你的理想最高点,他的人生轨迹或特质,决定着你人生的顶层设计。
2.接着,想出1~3个你觉得自己一直努力上进地追赶,五到十年内有可能超越的人。他可能是你现实生活中接触过的,有具体形象的企业CEO、所从属行业的领军人物等等。这些人物作为你的中层标杆,决定着你努力的大方向。
继续再想出1~3个你一直努力,可能在一两年内赶超的人。这个人最好是为你所看重欣赏的人,和你有直接交流接触,你能够看得到他的时间安排和工作计划,可以研究他具体的行为轨迹。他可以是你的直属领导,也可以是你最佩服的优秀同事,也可以是你发展较好的朋友。他们的作用,一方面是给你提供可视的现实借鉴,另一方面,可以作为激励你的动力,当你懈怠时,想一想他们正在做什么,激励自己振作努力。
3.归纳总结。分析你挑选的这7个人身上分别有着什么样与众不同的特殊能力和技能点,列出他们各自具有的硬本领。比如,马云,他所表现出的超强演讲能力,前瞻商业思维。把这些人的硬本领都写到纸上,每个人写3个最主要的技能点。列举出7个人物一共21项硬本领。当然,你可能已经发现了,这七个人身上有很多重合的技能点,紧接着,你需要把不同的技能点分类,排列出出现频率最高的前三项,这三项就是你要树立的人生目标与奋斗方向。
4.自我匹配,分解目标。分析你自身目前的状况,找出当前最重要、最需要、最可能发展的技能点,着重练习。
对目标进行年度、月度、周和日的分解。把年度目标拆解成具体的5个支撑,确定你需要做哪5件事才能达成这一个目标。然后把这5件事按照时间轴分配到月,然后再制定月、周、日目标。
5.反省总结。七个人物列举出来之后,每半年回溯总结一次,划掉已经超越的人物,设定新的人物。每个月的最后一天,需要对当月进行整个反思,列出自己的收获和遗憾,据此调整下月目标。

目标的设定,要匹配自身实际情况。目标如果设置得空虚远大,极其容易产生挫败感。既要忠实践行纲领性的目标,也要根据每天的情况及时调整日计划。


二、时间管理

时间用在哪里,就会成为什么样的人。

时间管理三大误区

1. 认为时间管理是高端人士的专利,普通人不需要时间管理。                  时间维度上,所有人都是平等的,都只拥有一块总量有限且一致的人生干电池。越是自己可控时间少,越需要精心的管理,以腾出更多时间发展自我。
2. 把时间管理等同于记录、列表。记录固然是时间管理不可或缺的部分,但真正的时间管理是包括计划、实施、总结、评估以及再次计划的整体循环。
3. 盲目复制别人的时间管理习惯。
人和人的时间管理能力与需求不同,不能要求每个人都在时间管理上趋于一致。每人应该给自己设置一个基本的时间管理评价标准。

效率手册

效率手册是作者最为推荐的时间管理工具。效率手册需要包含从开始计划,到实施计划、总结复盘,再到评估以及再次计划的整个过程。

1.拿出一张白纸,在中间画一条竖线,从上到下标出从早到晚的时间轴,在纸的左半边列时间计划,纸的右半边暂时不填写,等待第二天列时间的总结。每天最好设置3个主要目标事件,在时间轴上标出计划对应的时间段。                                                     
2.按照计划,有序开展自己的一天行动。接着,第二天,仔细填写右半部分。按照前一天的实际情形,在时间轴右侧忠实记录前一天发生的事件。   
3.对照右侧的记录和左侧的计划,标出实际与计划不相符合的部分。比如未完成的部分、多完成的部分以及与预估时间不一致的部分。                     
4.对标出的各项异动进行逐一分析。什么导致了计划未完成,是起床太晚,情绪太差,还是效率太低?多出计划的部分是怎样出现的,老板突然布置的任务,还是自己主动做了其他的工作?预估时间和实际操作的差异由什么导致,是高估了自身速度,还是整体计划调整?这一步的复盘与反思是时间管理中最重要,也是人们最容易缺失的部分。时间管理能力能否提高,直接取决于这一环节进行的质量。                                                         
5.再次计划,吸取前次计划的经验,调整细节,提高计划的精准度,尽可能地减少失败再次发生的概率。

时间管理的目标性法则

时间管理中最重要的法则是目标性法则,列举计划时,目标任务一定要符合SMART原则,即任务是具体的、可衡量的、可实现的、合理的、有时间限制的。
可以尝试早起,运用目标性法则,每天列出三个计划,利用早起的时间实施,以修炼自己的关键技能。

三、提升效率

在复盘、总结计划时,通常会发现,效率低下是导致计划失败的罪魁祸首。因此,提升效率是确定目标和时间管理的基础动作。其中操作最简便且效果显著的是番茄工作法和意志力延伸法。

番茄工作法

所谓番茄工作法,是指弗朗西斯科·西里洛创立的一种微观时间管理办法,它的操作方法十分简便。

1.设定具体的工作任务列表。
2.设定番茄钟,时间是25分钟。
3.从计时起,开始完成第一项任务。
4.番茄钟铃响,停止工作,休息3至5分钟,可以活动、喝水等等。
5.开始下一个番茄钟循环,直到完成计划任务,并在列表中将任务划掉。

每四个番茄钟后,休息25分钟。一个番茄时间不可分割,必须是完整25分钟,一个番茄时间内不得做与任务无关的事,否则那一个番茄钟宣告作废。

意志力延伸法

所谓意志力延伸法,就是每次都只要求自己比上一次多做一点点。进步可以很微小很微小,只要连续、坚持。

广大的拖延症患者,可以尝试向自己提个小小的要求,每一次,都比上一次提前1分钟开始行动。而化被动为主动的最佳方法,就是要求自己每次在deadline之前一点点完成。上司要求你两个小时完成,那就尝试下1小时50分能不能完成。


四、修炼硬本领

硬本领特征

所谓硬本领就是那些让你成为无可替代的人的技能,可以通过学习获得,是你身在职场的核心竞争力。比如,你的沟通能力、写作能力、策划能力、领导力等等。练习硬本领的过程,也如同修习神功,招式需要扎扎实实掌握,内功要循序渐进修炼。

在完成上文所述的7个人物筛选后,你就已经确定了自己需要修习的硬本领。拥有了目标和动机,接下来,就是执行的过程。

整合

日常学习和工作中,我们可以这样进行技能整合。首先,刻意训练自己整合归纳意识,遇到零散的知识点,迅速用大脑操作系统将其纳入不同的范畴。

其次,还要注重单项的小技能,要分别修习熟练。否则,基本功不扎实,即使整合起来,杀伤力仍然有限。

最后,输出是最好的整合机会。当你需要教别人时,你的大脑会不自觉地进行整合,以便流畅有条理地输出,所以,不妨尝试下好为人师。

反馈

任何技能的获得,都建立在反馈机制的基础上。修习硬本领时,也要设置评价环节。既要包括自我评价,也要包括外部评价,以及输出能力的检验

学会新知识的最好标准,就是会教。抓住一切机会,输出自己的见解,每一次都是锻炼,也都是考验。

培养身体惯性

学习任何技能,都需要一个优良的习惯。用21天习惯养成法,培养身体的惯性,试着不断拓宽舒适区。

定位越舒服,职业生涯越危险。每一个缺乏核心竞争力的人,都有不敢走出舒适区的心理障碍。在精进自我的路上,每个人都在不断挑战舒适区,不断自虐。当机会出现,要懂得“敢”比“会”更重要,果断抓住。当机会匮乏时,要努力创造机会。


五、输入与输出

目标管理、时间管理、效率提升,都需要不断输入来支撑,也需要不断输出来精进。

输入系统

第一,最高效的渠道,是以人为师。既包括直接地经验传授,也包括观察模仿式学习。直接倾听来自大咖的第一手经验,属于前者。这需要我们通过各种途径找到这样的人,创造和对方交流的机会,准备好请教的问题,在适当时候礼貌地提出。互联网为普通人创造了这样的机会。而七个人物法,则属于后者。这需要我们认真、耐心地观察,客观地分析牛人的特点。                                                           
第二,最便捷的渠道,是相信阅读的力量。我们或许没有机会和大咖面对面交流,但却可以通过文字与他们的思想直接交流。即使他们没有亲自写书,我们一样可以顺着他们阅读过的书籍,去回溯他们的思考与学习。最应该读的书,不一定是畅销榜上的那些,而是不同的大咖都重复推荐的那些。                                                         
第三,参加行业会议、培训,也可获得最新的知识与动态。挑选一个专业的,专注于个人提升领域的平台,我们可以便捷而系统地学到所需的知识。                                                           
第四,相信行走的力量。古人说读万卷书,不如行万里路,旅游、行走也是绝佳的输入机会。别人的东西属于你更属于别人,只有你的思考和你的感受,是独一无二属于你的知识。

输出系统

输入与输出是一个有机循环。所有输入都是为了输出,而输出也会反作用于前者。输出的途径包括演讲、包括写作,对于提升能力和幸福感,效用显著,任何人从任何时候开始都不晚。


很多人问,为什么听过很多道理,仍然过不好这一生?

我想,那是因为道理、方法都不能代替自己去行动。生活是美好还是流离,钥匙永远握在自己手里。

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