2020-08-03
今天分享的话题是：今日待办清单是一个谎言！
很多朋友会跟叶老师分享自己是如何管理时间的，他们说：我也会把所有的事情列下来，列成清单。然后叶老师就会问他们：你列的这个清单，是多久的？他们一般就会说：列今日待办。
今日待办指的是什么？在一般人的观念里，“今日待办”指的就是：今天要做的事情。你也列今日待办清单吗？很多人会把一天自己要做的事情列下来，然后就开始做。
大家往往先从简单的开始，做着做着，到后面发现那些重要的事就不愿意做了，然后很多事情就这样留在了今日待办的清单当中，叫今日事没有今日毕。于是就造成大家会有严重的拖延者的心态：我今天列下的计划没有完成，很不开心。到了明天，很多人又会忘了把昨天的任务拿出来完成，再加上很多人没有很好的记录工具，所以列下来的事务清单总也不能完成。
大家可以回忆一下，你写下的那些“今日待办”有多少是完成了的呢？如果没有完成所占比重过大，那说明这个“今日待办”的方法不够严谨和灵活。所以会给你造成一种拖延的感觉。当事情没有完成的时候，也就意味着你撕毁了自己所定下的协议，你计划要做什么但最终没有完成，这是一个非常重大的问题。
那么如何解决这个问题呢？我们给出的解决方案是：从今天开始，废除今日待办清单，改用易效能推荐大家的——日程+情境清单的模式。
日程是你今天一定要做的事情，它跟“今日待办”有什么区别呢？区别在于：日程表上只能写少量的事务，就是那些确定了今天一定要做的事情，一定要某个时间完成的事情。比如9点必须要召开的会议；12点与朋友约定好的见面......这类的事情，我们叫日程事件。
除此之外的事情，我们把它放到清单中，但不以“天”为单位，而是你近期要做的事。近期要做的事，我们称之为跑道清单，它的行动范畴在未来的一天、二天甚至一周以上。
这也就是说，大家需要把未来一周的所有事件放到清单中，但不用“今日待办”。当然，根据大家自身的需要，不一定要一周，也可以更长。
初期建议大家使用“一周”。在这一周里，如果事务非常多，那么可以按照情境来分，比如：在家能做的事、打电话能做的事、在电脑上能做的事、外出能做的事、在办公室里能做的事、委托别人要做的事......都做出分类，这就叫情境。日程事务是一天的，而情境事务是长期的。
这样做有什么好处呢？
这样大家就可以做到日程是严谨的，而清单是灵活的。
日程上的事定下来，就一定要做，如果意外发生决定不做了，那就要及时把它删掉；清单上的事务，你可以做，也可以不做，根据你在什么样的情境下来选择自己要做的事情。
当然，大家要先选择做重要的事情。大家在日常生活中会有很多突发的状况发生，当突发状况发生之后，你就没有去做清单上的事情，但是由于我们没有安排具体哪天要完成该事务，这样就不会造成我们有拖延的感受，这时我们的心情就是好的，我们不需要过度频繁地去修改自己的计划。所以这样的计划堪称完美。
今天给大家分享的话题是：今日待办清单是一个谎言！它是造成你拖延心理的一个非常重要的因素。
建议大家使用事务少而精的日历，以及事务多而灵活的清单系统来管理自己的日常，这样你的拖延就会越来越少。
