巧用思维导图,提升我的整理能力!

巧用思维导图,升级整理能力!

              刘莉萍    2018.8.7       

        说起整理,谁不会呀?最常规的不就是收拾屋子吗?把使用的物品摆顺……这还用学?

          然而,从小学思维导图30天运用,第一次接触用思维导图搞定你的衣厨 ,到现在丽芳老师的巧用思维导图升级你的整理能力,整理当中还有这么多学问,真的让我脑洞大开。

          每一次总说:“学以致用”,可要怎样学以致用呢?

        哈哈!先来四张导图,从清空我的大脑整理整理我画导图的思路开始吧!

图片发自简书App

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从上面四张导图不难看出。

      A、中心图色彩过空(无色),不能突出主题。

      B、中心图大面积运用色块颜色不宜过杂,不宜过深,可以适当留一小部分留白。

      c、一级分枝的小图标要略大于二级分枝的小图标。在绘制的时候提前预留位置。

    D、中心图和一级分枝的小图标,用勾线笔粗的部分勾勒出它的外形轮廓,这样更醒目。

        ……

        从这里是不是可以看出我能力也有质的飞跃呢?

        其实,这次学习的5S管理理论对我来说相对容易,因为,单位上蓝领的6s管理,就在这个基础上多一个安全管理,可是熟的也仅仅是理论,没有怎么运用,也没有像丽芳老师这样如此深度剖析如何用5s养成习惯。

        现在细细想来,对于越来越丰富多彩的生活,整理必不可少。我们先来了解一下什么是整理。

          整理:简单的说即把杂乱变得整齐,明确自己的需要进行取舍。

        整理能力,通过清除不要的东西,合理规划,充分利用资源。

        整理的分类,简单来说是丢与不丢。比如房间整理就是没用的东西丢,而有用的东西保留;如果文件整理就删除与归类保存;在财务上的整理就是理财避免乱花……

      学会清空大脑

        杂而乱是大忌,过多的思绪,影响了行动效率,这时我们要学会清空大脑,对时间进行管理,最常出现的两个误区,一是所有的时间都要安排事项,二是休息就是玩就是浪费时间。这两种观点都是不正确的。

        清空大脑,合理计划。除了要明确要做的事情有哪些,做好计划。其次,在执行的过程中要注意劳逸结合,利用番茄钟操作法,合理安排时间,提高整个整理效率。

番茄钟工作法:

        全身心工作25分钟,休息5分钟如此循环。4次下来,即能保证完整、高效的工作,又能做到劳逸结合。通过限时,能增加紧迫感,治愈自身的拖延症。

二、图示化整理

        图示化进行分类整理,激发兴趣,升级整理能力。

      通过中心图联想清晰醒目呈现;小图标打开思路放射性联想 简单易记; 关键词的小图标略大直观记住;联想有利于发散和拓展思维,使思路更清晰。

这里还详细介绍了六种记忆法:1)、有的放失

2)、理解记忆

3)、直观想象

4)、精通记忆

5)、联想记忆

6)、多通道记忆

三、合理的日程安排

      日程安排非常重要,不论是在学习上,还是在工作上,以时间作为基本单位,年、月、周、日,再到每天的具体时间。针对自己目标,制定可执行、可量化的计划,在严格执行下来。在这个过程中,可以参照SMART原则。

四、5S养成习惯

        再好的方法,再好的法宝,必须要落实才会有成效 ,5S理论早己记心中,心动就要行动,整理习惯,从今天开始养成。

          5S习惯养成法:

      1.通过整理,画一个思维导图,明确要与不要,不要及时丢弃,清空垃圾,腾出空间给新事物,部分留白也有利于思维的活动;

        2.整顿,做好三定工作,定名、定量、定位。归类摆放,取放省时省力;

        3.清扫,清除脏污防止污染,创造干净的工作生活环境;

        4.清洁,定期保洁,规范操作过程,形成制度化,定期检验成果;

          5.素养,坚持养成习惯,形成自觉意识,提升生活品质,做认真的人。

        及时清空你的大脑,让大脑充分休息好,绘制思维导图,并借用番茄钟的魅力,再次让大脑拥有清晰思路,升级你的整理能力。

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