巧用思维导图,升级整理能力!
刘莉萍 2018.8.7
说起整理,谁不会呀?最常规的不就是收拾屋子吗?把使用的物品摆顺……这还用学?
然而,从小学思维导图30天运用,第一次接触用思维导图搞定你的衣厨 ,到现在丽芳老师的巧用思维导图升级你的整理能力,整理当中还有这么多学问,真的让我脑洞大开。
每一次总说:“学以致用”,可要怎样学以致用呢?
哈哈!先来四张导图,从清空我的大脑整理整理我画导图的思路开始吧!
从上面四张导图不难看出。
A、中心图色彩过空(无色),不能突出主题。
B、中心图大面积运用色块颜色不宜过杂,不宜过深,可以适当留一小部分留白。
c、一级分枝的小图标要略大于二级分枝的小图标。在绘制的时候提前预留位置。
D、中心图和一级分枝的小图标,用勾线笔粗的部分勾勒出它的外形轮廓,这样更醒目。
……
从这里是不是可以看出我能力也有质的飞跃呢?
其实,这次学习的5S管理理论对我来说相对容易,因为,单位上蓝领的6s管理,就在这个基础上多一个安全管理,可是熟的也仅仅是理论,没有怎么运用,也没有像丽芳老师这样如此深度剖析如何用5s养成习惯。
现在细细想来,对于越来越丰富多彩的生活,整理必不可少。我们先来了解一下什么是整理。
整理:简单的说即把杂乱变得整齐,明确自己的需要进行取舍。
整理能力,通过清除不要的东西,合理规划,充分利用资源。
整理的分类,简单来说是丢与不丢。比如房间整理就是没用的东西丢,而有用的东西保留;如果文件整理就删除与归类保存;在财务上的整理就是理财避免乱花……
学会清空大脑
杂而乱是大忌,过多的思绪,影响了行动效率,这时我们要学会清空大脑,对时间进行管理,最常出现的两个误区,一是所有的时间都要安排事项,二是休息就是玩就是浪费时间。这两种观点都是不正确的。
清空大脑,合理计划。除了要明确要做的事情有哪些,做好计划。其次,在执行的过程中要注意劳逸结合,利用番茄钟操作法,合理安排时间,提高整个整理效率。
番茄钟工作法:
全身心工作25分钟,休息5分钟如此循环。4次下来,即能保证完整、高效的工作,又能做到劳逸结合。通过限时,能增加紧迫感,治愈自身的拖延症。
二、图示化整理
图示化进行分类整理,激发兴趣,升级整理能力。
通过中心图联想清晰醒目呈现;小图标打开思路放射性联想 简单易记; 关键词的小图标略大直观记住;联想有利于发散和拓展思维,使思路更清晰。
这里还详细介绍了六种记忆法:1)、有的放失
2)、理解记忆
3)、直观想象
4)、精通记忆
5)、联想记忆
6)、多通道记忆
三、合理的日程安排
日程安排非常重要,不论是在学习上,还是在工作上,以时间作为基本单位,年、月、周、日,再到每天的具体时间。针对自己目标,制定可执行、可量化的计划,在严格执行下来。在这个过程中,可以参照SMART原则。
四、5S养成习惯
再好的方法,再好的法宝,必须要落实才会有成效 ,5S理论早己记心中,心动就要行动,整理习惯,从今天开始养成。
5S习惯养成法:
1.通过整理,画一个思维导图,明确要与不要,不要及时丢弃,清空垃圾,腾出空间给新事物,部分留白也有利于思维的活动;
2.整顿,做好三定工作,定名、定量、定位。归类摆放,取放省时省力;
3.清扫,清除脏污防止污染,创造干净的工作生活环境;
4.清洁,定期保洁,规范操作过程,形成制度化,定期检验成果;
5.素养,坚持养成习惯,形成自觉意识,提升生活品质,做认真的人。
及时清空你的大脑,让大脑充分休息好,绘制思维导图,并借用番茄钟的魅力,再次让大脑拥有清晰思路,升级你的整理能力。