参加掌控每一天也有一周了，当然在懵懵懂懂里积攒了一些问题和想法，如果最开始的问题就没有搞明白，那后面可能会有更多问题吧。村长适时的推出了第一次答疑会，伙伴们都非常激动啊，早早的准备好了问题。虽然出了点意外状况，但今晚的答疑还是收获大大滴。

结束后大家都很快整理了笔记和感受，虽为拖延症的我，当然也要凑个热闹啦。晚做总比不做好。看看我的理解和收获吧。

伙伴们主要提了以下几方面的问题：

1.      关于每日三件事：

每日3件事不知道怎么定，要想很久，而且大都是日常的 。请问如何设置3件事？

村长：要想清楚自己的目标是什么，价值是什么，当然不一定非要设置目标，但一定要找准自己最应该做什么，然后落实到行动中

2.      关于项目

村长描述的项目一般是时长1周左右的，要有动词开头，要对结果进行说明。感觉自己没有什么项目，如果非要找项目，也通常是当天或第二天就能完成，这最多算是复杂任务吧？还有，doit里面目标的时间长度是多少？

村长：我所说的1周是指最长不要超过1周，一两天的项目也无所谓的。只要是一步不能完成的，需要多步分解的，都可以看做项目。

Doit的目标不超过2周，最好不超过10天。因为doit是行动管理软件，超过2周就要用目标管理了。

3.      关于任务的层级

任务的层级，可以分为项目-复杂任务-简单任务-行动，这样理解正确吗？任务中的“子任务”，是什么概念？怎么对待？

理论上任务分为非常复杂，一般复杂到简单任务，在doit呈现的就是目标-项目-任务-行动

子任务，一般当做清单来用，比如购物，出行时的清单

4.      关于分解

项目的分层搞不清楚，复杂任务先转化成项目以后再分解成一个个行动？还是复杂任务就放在今日待办里，在下面具体写一下步骤？什么样的项目需要分解，分解到什么程度？特别熟悉的任务，不知道要不要分解。过度分解，增加doit里数量，心理抵触。

村长：要看个人的期待，比如参加今晚的答疑会，如果只是听听那就设置个行动到时候来听听就行了，如果想从中获得更多，比如记录大家提的问题，提出自己的问题，分门别类整理出来，甚至写个博客，那就作为项目，把这些自己的想法都记下来。关键是要按自己的需求来决定是项目，复杂任务还是简单任务。

任务分为非常复杂的任务，一般复杂任务和简单任务。非常简单的任务比如吃饭，肯定就不需要分解了。衡量要不要分解，就是要看这个任务是否可以掌控，如果可以完全掌控，那就不需要分解。但很多人都存在高估自己能力的情况，认为任务不需要分解，但当活动的鼓励、监督和激励消失后，就会被打回原形，所以分解是最基础的要求，一定要做好。

对于一些重要项目，比如掌控每一天，3721的组织者，虽然对活动的步骤都已经很清楚了，但因为步骤太多，不分解就可能忘记，这种一定要分解。

关于分解的度，一般如果项目的步骤超过7步，就一定要分解，因为7是人的工作记忆窗口。可能有的任务感觉很熟悉了无需分解，但如果每一步都需要耗费意志力的，还是要做好分解。

对于很熟悉的工作里的重复事情，关键不是分解，而是要流程化，加强流程化。在分解的过程中还可以跟其他环节结合起来，大幅度提高效率。

并且要把自己在工作中的价值梳理出来，不能只是自己知道，要使得自己的隐性价值显性化。

5.      关于优先级

最重要的任务分解成3个行动后，这3个行动都要设置最高优先级吗

村长：看自己的判断了。比如分解后的行动分别要在早中晚完成，那就在特定时间完成就好了。但通常都会给这3个行动比较高的优先级的。

优先级的判定是个人对轻重缓急的权衡取舍吧？计划中设置了高优先级，但当日执行过程中，总是反而拖到下午才开始，感觉是焦虑，对其他小事情（如：对别人的承诺、领导新安排的、需要先安排别人同步做的）放不下。那么请问，优先级的判定需要怎么组合紧急性和重要性？是否结合情境会更好？

村长：先做重要的，再做重要里面紧急的。执行时本来就是先考虑情境，再考虑优先级，做该情境中高优先级的事情。如果在办公室，领导就是高优先级，领导派来的任务就是高优先的。所以自己重要的事情就不要设置在办公室里了。

6.      关于执行

计划做的很好，但执行时好时坏，主要是情绪和突发事件影响，如何控制？

村长：执行的好坏，好是什么情况，坏是什么情况，分析好的时候自己的心情和意志力是什么样，意愿水平什么样，精力状态是什么样的，周围环境，拥有的工具是什么样的。坏的时候又是什么样的情况。执行好坏是受多种因素影响的，不能简单说是情绪和突发事件的影响。甚至方法论是否正确也会极大影响执行的好坏。

7.      关于习惯养成和自我要求类

对于习惯养成类的任务，是不是需要每日重复列计划，对于此类任务优先级怎么设置合适？

还是放到“每日检视”这个任务里，作子任务，每天看看就行？

村长：首先，早睡早起等，不是行动，是自我要求。这类就不要在doit里，可以通过清单来监督。以锻炼为例，先是个人对锻炼的描述和定义，比如每天一小时锻炼，不做就感觉不舒服。其次是给自己的当前状态和想达到的状态打分，然后制定计划，循序渐进，做个表格打钩。

8.      关于doit使用

下一步行动这个清单要怎么用啊？关于过期任务如何处理？

先摸索，后面会讲它的用法的。过期任务，回顾时拖回下一步行动，等合适的时候再执行。

在答疑时我积极提出了自己的问题，得到了很好的解答，同时有很多自己没想到的问题，通过其他伙伴的提问也更清楚了。当然关于冒冒该早睡早起还是晚睡早起，我相信大家都凌乱了。

同时我也有了一些掌控外的收获：

1.      要学会提问题。这是老大一直强调的，提问是一个人水平的呈现。一方面可以确定自己的问题到底是什么，解答者也能更好的解答和帮助到你。

2.      每日3件事不知道怎么定的一个重要原因是，自己仍处于执行者阶段，只能处理日常事务和听领导的安排，所以3件事较零散。而管理者要把控很多方面，要思考的问题就很多。告别执行者，努力变成管理者！！！

3.      要投资自己，尤其是有需要的时候。比如花钱买doit软件，有的人不舍得花钱，其实花钱投资自己是最重要的，只要极少的钱就可以换来自己更快的成长，为什么不呢？

4.      不同的阶段，做不同的事情。年轻时就要多拼搏，对自己狠一点，不要在最该奋斗的年纪选择了安逸。也不要在不能熬夜的时候跟年轻人拼，意志力跟得上，身体也跟不上了。

5.      团体的成长要照顾大多数人。在一个组织里，每个人的水平不一样，有人跑得快有人跑得慢，多关注下跑得慢的人。一花独放不是春，百花齐放春满园。

6.      早睡早起，尤其是早睡。晚睡耗伤阳气，晚起封杀阳气。总觉得自己有那么多要做的事，不干完不能安心睡觉。贪心不足蛇吞象啊，虽然说现在的奋斗都是为了小时候吹过的牛皮，但现在的早睡也是为了以后的健康和长寿啊，为了以后更长久的得瑟！