如何有效组织一些小聚会

初来咋到,对北京一切还懵懵懂懂,却突闻一位老师要来北京,约周四的晚上和这里的小伙伴们聚聚。我这个组织小菜鸟有点慌张,因为时间尴尬,工作日下班的晚上,十多个小伙伴又分散在这偌大的北京城的各处。略微平复了一下小鹿乱撞的心情,我认真的来理了理思路。

解决问题嘛,我决定试试做PPT的四步法:确定主题,画出关键问题的思维导图,解决关键问题,形成图文。

1.确定主题
老师来到这里主要就是和我们聊聊他目前的状况,以及给我们一些发展上的指导,主要就是饭桌上面聊天。所以我的任务就是找到一个距离大家都一个小时以内车程,而且环境不错餐厅小包房;

2.画关键问题的导图
我用思维导图的方式罗列出了几个关键性的问题:主题,时间,地点,聚餐附近的路程导航,以及一起约饭的小伙伴们;


图片发自简书App

3.解决时间为题
因为是尴尬的周四的晚餐时间,必须等到大家下班,而晚餐又不好太晚,所以时间大概就在19点至19点半这个时段。

4.解决地点问题
①因为时间限制,所以聚会地点路程不能超过一个小时,而且需要有一个十人间的小包房;
②交通便利!假如晚上聊个三个小时,不能回去怎么办,所以还是要在地铁口附近。


图片发自简书App

于是我就画了一幅这样的图,链接朋友所在的三个聚集区域,然后选取了蓝色区域那一块的地铁站。

然后用百度地图查询“地铁站附近的美食,打电话询问有无十人的包间,最后筛选出三个不错的餐厅,然后询问大家意见,确定了一家。

解决一个问题,我在思维导图上面打一个勾,最后还只剩下通知具体信息了。

5.通知

因为用微信通知文字消息有两个问题,一个是可读性不行;二是不便于保存,所以我用“锤子便签”把思维导图上面的信息具体化,然后保存为图片发给他人。
图片发自简书App
最后把聚会餐厅的具体地址用文字发给他们便于他们复制到“百度地图”上面查询。
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