今天跟着大家的节奏一起阅读《净化你的时间》第八章至十一章,内容丰富,也让我觉得有好多东西都需要认真梳理和学习的。
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在阅读的开头想问问大家以下四个问题:
①、你是早起鸟还是猫头鹰?你每天最高效的时间段是在什么时候?
②、当我们的工作被干扰或中断,我们需要如何应对?
③、你所了解的时间风格有哪几种?
④、对不同时间风格的人,我们应该有什么样的对策?
带着这四个问题去阅读,总共三章的内容就不难理解,如果把自己的生活也联系其中,那么就明白很多。
通过阅读,我们了解到:首先我们需要了解的是,面对时间,有两种截然不同风格的人群。
一种人会严格遵守任何与时间有关的内容,结构,组织,精确性和规则,时钟、闹钟是他们的常用工具,这类人被称为“时间守护者”。他们从不迟到,每做一件事情之前,都会规划和计算好需要的时间,他们对别人的迟到常常感到愤怒和不知所措。
另一种人,则相信时间服从于自己的意志,所以面对时间,他们很自在也很随性,但是对于他人来说,这样的状态就显得非常混乱和反复无常,这类风格的人被称之为“时间漫步者”。
他们通常都爱迟到,并认为在到达约定时间之前,还能再做一件其他的事情,很容易陷在自己的事情里忘记了时间。
了解了这两种不同时间风格的人及其特征,你就能够看到人与人之间的不同,并对他们的行事方式有更多的共情、包容和理解。
需要指出的是,我们不要把自己的时间观念强加于他人身上。而且,你自己是哪种时间风格的人,也不是绝对的,在生活的不同领域,你可能不是同一类时间风格,也许在个人生活中是一个时间漫步者,但在工作中却是一个时间守护者。
此外,当生活中有意外状况发生时,你原本的时间观念可能会受到挑战,时间守护者往往处于准备充足的状态,但时间漫步者也许就不那么跟得上变化,我们应该保持灵活性,并知道各种不同反应的存在。
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在合作时,如果遇到和自己时间风格不一致的人,我们需要时刻保持清醒,开放,和宽容的心态来面对,有4个策略可以对待不同时间风格的人:
①、确定自己属于哪一种风格,并将其以一种轻松的方式分享给与你有互动的人;
②、就时间风格的话题进行私人或者业务性质的讨论,从而理解你的类型特点以及对时间的偏好;
③、 尊重每个人的风格,并就如何工作和执行,达成有益的协议,这样他们就可以发挥出最佳水平;
④、提前确定一个策略,用于处理任何可能出现的不愉快事件。
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其实这一段才是令我读得津津有味且印象深刻的一段。
日常生活中,当我们需要和他人进行关系沟通时,有一个非常好的——“HOPE四步法”,它能帮助我们消除沟通障碍。
H是“Heart”内心,从内心出发,并问自己这段关系中,自己想要的是什么,希望对方拥有和感觉到什么。如果从内心出发,能够缓解焦虑和压力,并降低控制欲,拥有更多包容和同理心。
O是“Outcome”成果,了解对自己、对对方、对团队而言,最好的成果可能是什么。你可以站在对方的立场理解他们当下有什么感受?
P是“Personal interest”个人兴趣,个人兴趣更多的是和“为什么”有关系。了解我和对方的个人兴趣都是什么,就不仅仅只局限于自己想要什么,而是可以直接、清楚地说出合作能为他们带来什么,然后指出双方的共同利益所在。
E是“Enter their world”进入他们的世界,这是可以提前预约的,决定何时、何地、以何种方式进行沟通,这是强调掌握时机的方法。
“提前安排和设定好沟通的时限和范围,将每月为你节省几十个小时,并能提高沟通效率,优化沟通的效果。”
由此我联想到前段时间超火爆、超受高赞的电视剧《山海情》,朴实正直、能吃苦耐劳、真心实意、任劳任怨为村民谋出路的村官马得福的工作不是一个“难”字就能概括的,也不是只凭意志就能解决的。不管是动员村民到“吊庄村”还是动员大家种蘑菇、千方百计帮村民卖出滞销的蘑菇以及动员涌泉村全体搬迁,一次又一次的沟通和安排无不体现了马得福的努力。终于,“功夫不负有心人”,他一次又一次赢得了成功,露出了欣慰的笑容。
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此外,当你存在时间限制时,一定要学会巧妙的结束对话,并学会说“不”。“讲话犹如演奏竖琴:既需要拨弄琴弦奏出音乐,也需要用手按住琴弦不让其出声。”——美国著名法学家霍姆斯的这句名言正是如此启发我们的。
其实,本书用一段段分析和一个个事例呈现给我们,只为说明:“只有经过净化的时间,才能让我们与时间建立起新的关系。让时间成为我们的盟友和支持者,让我们能真正的将时间的效力,应用在生命中最重要的事情上!”