精准表达,让你的方案在最短的时间内打动人心
一直以来,都觉得怎么的表达能力有问题,所以很害怕去和别人沟通交流,担心自己说的话别人不能理解,每次交代完一件事情之后,都会问别人,你能明白我的意思吗,我知道这样非常不好,但不知道怎么去改变。这周末看的书,对自己帮助很大,在最近的沟通中,我也在运用书中的方法,感觉比之前好了很多,最起码能准确的表达自己的想法了。
逻辑具体指把语言合理的组织起来,逻辑的合理与否是由对方判断的,不要过分相信自己的逻辑,对于那些个人感觉自己逻辑清晰的人,可能只是自己认为。我们说话的时候,当对方质疑真是这样的吗,说明我们在说话的时候没有把纵向逻辑组织起来或者组织的不好,纵向逻辑是指任何人都能一眼看懂的因果关系,因为A所有B,因为B所以C,纵向逻辑薄弱的原因主要有三点,想当然地认为对方能理解自己脑海里的隐性前提,没有把所以的条件罗列出来,把性质不同的东西混为一谈,把偶然事件视为必然事件。横向逻辑是指任何人都能看懂的总分关系,没有遗漏和重复,A包括B和C,由于现实世界相当复杂,人们对事物的看法各有不同,所以应先注意说话者与听话者的语言的层次感是否一致,为把说话者和听话者的语言层次归到同一平面上,应考虑如下两点,确认对方是以何种身份立场思考问题的,确认对方设想的是何种场景。
就算逻辑正确,对缝也不见得会表示赞同,回应对方质疑时需要验证假说型思考,假说验证型思考必须经历如下五个步骤。理解目的,把握论点,构建假说,实施验证,提取启发。当你需要对方对某件事情做出判断时,在提交方案时把具体要求作为结束语,要做到理解对方的要求,必须学会倾听,要想提高能力,不仅应该强化逻辑思考能力,还应该注重感性思维,时刻关注对方的心理。
在工作中,我们都要开会,有4种原因导致人们无法设计出气氛热烈的会议,缺乏自己正在开会的意识,虽然准备了会议的议题,却没有准备会议的论点,把整体方案和本次方案混为一谈,未能顺着对方的逻辑解说。
把自己想表达的东西总结书面形式需要经历五个步骤,携程文字信息,制作图表,把文字信息和图表组合成幻灯片样式,把多张幻灯片组合成资料包,构成一个完整的故事,把各种资料包组合成符合会议目的的资料群。
灵活使用如下三个技巧,可以有效的提高幻灯片的完成度,按照人类的阅读习惯,从左上方到右下方排列图表,最大程度的利用纸张,尽可能对齐和列,整齐排列图表。