首先,你没有看错,我也没有写错,2018年刚刚开始,一月份才刚刚结束,我就在教大家如何写2018年的总结了。
一、为什么取这样的标题?
我最近学了一本书:《高效能人士的七个习惯》,这本书我在大学期间就读过,当时觉得不仅书名鸡汤,内容也是典型的成功学思想,读过就忘了,直到最近,樊登读书会漳州分会邀请我分享一下自己的时间管理经验以及给大家导读这本书的时候,我才又认真地领悟了一下其中的真谛。
《高效能人士的七个习惯》分别是积极主动、以终为始、要事第一、双赢思维、知彼解己、统合综效和不断更新。其中,对我触动最深的就是“以终为始”。它让我联想到我现在正在做的一些事情,其中就包含了我的“连续十年,每年帮助100人完成个人精进计划”。
简单讲,我的这个计划,就是通过带领100个人制定年度计划并帮助其执行,去实现不断精进人生的目标。今年的计划社群基本组建完毕,已经集合了100+的小伙伴一起制定计划,互相监督执行和复盘总结。
扯得有点远了,拉回来,我解释一下,什么叫“以终为始”,也就解释了,为什么我的标题写着要教大家写还没结束的2018年的年终总结。
【以终为始】:以终为始的基础是想象力——设想的能力、看到愿景的能力,就是用自己的头脑创造目前无法用眼睛看到的事物的能力。以终为始意味着,每天、每个任务、每个项目开始之前,你都要对自己的方向和目的有一个清晰的构思(即愿景),然后再动员一切积极因素去实现它。
现在大家知道为什么取这样的标题了吧,其实,不是真的要教大家怎么写2018年年终总结,而是教大家怎么做2018年的年度计划,因为只有学会怎么做计划,才有料可以到年底总结。
给第一段做个总结的话,就是,你要想实现一个计划或是一个目标,最重要的是先在头脑中把它创造出来,想象你取得成功后的成就感,然后,用这个成就感去激励自己,以终为始,倒推实现这个计划或目标需要实施的步骤,然后再严格执行步骤去到现实中把它创造出来。
二、怎么找到那个“终”?
那么,什么才是每个人心中的那个“终”呢?要怎么才能找到自己的那个“终”?
我给出的做法是:找关键词;这个关键词可以是“拒绝”、“专注”、“自律”、“求知”等等;
找关键词需要通过三个步骤:
(1)确定人生目标;首先要把自己的人生目标确定清楚,这时候不要被贫穷限制你的想象力,大胆去想,可以通过给未来(三年或五年后)的自己写一封信,内容就写你想成为什么样的人;
(2)分析一下,实现这个人生目标需要的能力是什么;如果你的人生目标是环游世界,那么实现环游世界需要具备的能力是什么?这就包含,你可以自由支配自己的时间,你需要有一定的语言能力,最重要的是要有经济实力等等;
(3)思考一下,现在的自己具备什么能力;分析完实现目标需要的能力后,再对标一下自己有什么能力,还欠缺什么样的能力;
找出属于自己的关键词后,同时你也就明确了自己需要提高的能力,也就有了计划的方向了。
三、怎么做一份科学有效又不打脸的年度计划?
确定了“终”,找到了关键词,明确了目标和计划的方向后,接下来就可以着手制定年度计划了。
先说说,什么是不好的年度计划,不好的年度计划有四个特点:
1、假:三分钟热度,一时兴起的目标;(典型案例:新年到了,要不,我今年也读100本书)
2、大:超出自己的能力范围,对未知盲目的自信;(典型案例:我要坚持每天晨跑10公里)
3、空:计划没有落实分解到每月每周每日,只停留在喊口号;(典型案例:我要读书、我要减肥、我要脱单)
4、全:目标太多,没有重心了;(我要读100本书,我要看100部电影,我要跑1000公里,我还要……)
再说说什么是好的年度计划,这边我教大家快速记忆的方法:记住两个S。
第一个S,SMART
S:specific 具体的(举例说明:“我要成功”这个目标很不具体,因此难以执行,换成我要一年写出十篇10w+的文章就变得很具体)
M:measurable 可衡量的(举例说明:“我要减肥”这个目标稍微具体了,但是不可衡量,如果改成“我要半年之内瘦十斤”就变得可衡量了)
A:attainable 可实现的(举例说明:“每天看一本书”对于有些人可能可以实现,但不是对于所有人都适用,好的目标应该是跳一跳才够得着的,比如换成一年看50本,会比较可实现)
R:relevant 相关性(举例说明:“戒烟”这类目标对于没有抽烟习惯的人来说就没有相关性,不要别人定什么目标就跟着定,要考虑自身)
T:time 时限性(举例说明:计划必须有截止日期,不能没有时间限制,比如刚才提到的减肥,计划半年,就要严格按照时间节点去监督落实)
第二个S,STAR
S:start 开始(计划做完之后要尽快开始,再怎么计划周全都比不上马上开始去做)
T:traction 奖惩(要给自己定奖惩机制,可以定奖励机制,更要定惩罚机制,我的计划社群其中的两种玩法,押金制和积分制就是一种是惩罚机制,一种是奖励机制,但是本质上都是在利用人的“损失厌恶”心理,比起得到什么东西而言,人们更厌恶失去什么,会更有动力去完成计划。)
A:adherence 坚持(要持续不断的和人性中的惰性做斗争,7天,21天,100天都不见得能养成一个习惯,而是要持续坚持)
R:refinement 修正(计划虽然是提前确定的东西,但是它也是可以调整的啊,不是一成不变的,也会随着事物的发展变化的,所以要懂得及时调整计划,但是如果计划一直调整,就又失去了计划的严肃性,所以必须给这个调整定一个时间周期。也就是学会不断修正我们的计划,学会去拥抱变化)
四、其他几个建议
1、必须实时记录;不管你是建个表格(推荐甘特图)还是用软件记录,都必须及时记录下来,相当于人工进度条,有进度条你才知道完成情况,可以每周或每月看一次进度,确定下一阶段的精力花在哪里;
2、必须定期复盘;定期总结计划执行进度和完成情况,然后根据具体的情况分析,根据实际情况调整方案和目标。一切过往,都是序章,一切的总结都是为了更好的开始。
3、必须公诸于众;把计划公示于众,发布到朋友圈或是社群,又或者请朋友来监督都可以,人都是不靠谱的,可以用这种方式逼迫自己变得靠谱。(我就是经常是为了吹出去的牛而努力上进)
不要认为制定计划就会圈定人生,墨守成规和按部就班,也不要认为制定计划就会让你成为幻想中的那个自己。
人们总是高估自己一年能够取得的成绩,但也经常低估自己十年后能获得的成就。
那些贬低计划重要性的人,永远不知道自己为此失去了什么。
好了,2018年的年终总结,你会写了吗!?