5/7读书笔记 高效的生活是如何产生的

让阅读有结果,这是南汐阅读《最重要的事情只有一件》第五篇读书笔记。


如你所见,我们活着就要做事情:工作、吃东西、玩、睡觉、走路、呼吸……作者提出了人生永恒的问题绝不是我们将要做什么,而是“什么”是我们要做的。我们做的事情有重要的也有不重要的。而最重要的事决定了我们是否走向成功。

“如果每个人都拥有同样多的时间,那么是否可以说我们利用时间的方式决定了收入的多少?”作者提出的设问的到了每个人的同意。所以时间就是金钱,对于时间管理系统也可以用金钱来描述。

那么你认为自己是在用100000元一年的系统、200000一年的系统、还是1000000一年的系统?想知道自己用的哪套系统,就直接盘点自己平均一年赚了多少钱?如果金钱只是产出的比喻,显然一个时间管理系统是否有效取决于它是否高效。

作者和我们分享了他对合作和雇佣他的人的观察,这些邀请者都是百万富翁或者想成为百万富翁的人。所以他明白了最成功的人永远都是最高效的人。高效的人做的更多、效率更高、收入也更多。

他们能够做到这样的状态,也是因为他们懂得为优先事物留出时间,不会让其他事情打扰他们处理重要事项。

我的目标不是做的更多,而是让自己需要的事情更少。——弗朗辛·杰伊

预留时间段

高效并不意味着把所有时间安排满满的工作,并且保持长时间的工作。这是误区,如果不是天生拥有旺盛精力和体能的人,很快就会吃不消的。

那么普通人如何高效?这个方法就是“预留时间段”。这个方法能够帮我们把精力集中在最重要的工作上。


首先,看看自己的日程,把所有的时间集中起来完成优先事务。

如果优先事务是一次性的,就给它安排几个小时,或者几天。

如果是重复的,就安排每天几个小时,让它变成习惯。

其他电话、消息、会议、通信等等必须等待。

这样集中时间处理你的重要事件,保证不被打扰。你会发现效率提高了。

如果你发现只有越来越少的时间去做最重要的事,那你的一天就会像下面这样:


最高效的人的时间是这样安排的:


如果失败是你的行为导致的,那么你就必须给这样的行为分配更少的时间!

一个好的验证办法,每天问自己这个问题:“今天我要做的最重要的一件事是什么?”

一旦找到了答案,你就去优化自己的时间分配。

完成最重要事件,继续提问,确定下一个优先事物,重复这个过程直到一天结束。

成功就是这样一步步实现的。

预留时间的方法起作用,还有一个前提就是给自己时间做记录,这是一个和自己的约定。


为了成功,要为3件事预留时间:

1.留出空闲时间

休息与工作一样,缺乏休息影响健康也不利于专注。

2.留出做优先事务的时间

最重要的事排第二,可见,如果你忽视了休息时间,你就无法成功!

作者建议一天规划4小时给优先事务。

在上午做一个执行者,处理优先事务,下午做一个管理者,处理其他需要推动安排与人互动的事情。

如果你不为优先事务预留时间,你就肯定完不成。

3.留出做计划的时间

这环节,是反思自己目前所在进度和目标的机会。

年度目标时间表可以晚一些做,这样可以看到大致方向,但也不能太晚影响下一步计划。

想想长期目标和5年目标,再衡量下未来一年必须有多少进步。这过程你可能会加新目标和做一些修改。去掉不重要的目标。

每周留一小时,反思自己年度目标和月目标。

先问自己当月做什么才能保证年度目标?

其次,问自己要怎样做才能保证月目标?

最后进一步问,我本周有什么优先事务,才能保证实现我的月目标和年度目标?

这就是摆我们的任务多米诺骨牌。

计算下需要多少时间,在日程表上留出来。


沃尔特·艾略特说:坚持不是长跑,它是由很多个短跑串联在一起的。

随着你完成一个个短跑,它会变得越来越轻松,你也会感到越来越有动力。

最后制订好日程表,要记得维护你的重要事务时间段。

1.建立堡垒。给自己固定的不被打扰的空间

2.储存食物。避免离开专注工作的环境。

3.关掉手机。避免被信息打扰。

4.赢得支持。告知身边的人你会专注工作的时间段。或者告知他们的事情会在何时会被回应。时间久了他人就会主动配合。


南汐的思考:

成大事者不在于拼体力拼努力。更多是做对了事情,让时间利用的高效。

某种角度来说,是无知导致我们陷于当下的困惑中。阅读是提升自己,走向成功最低门槛的方法。感谢泽宇读书会的发起。

在本节我知道了过去自己觉得时间不够用,其实是没有做事前有效梳理。总觉得做日程表是多余的事情。但在长期观察和实践后,体会了做日程表其实是更明确的显化每天要做的事情的好方法,帮助做到一天开始、心中有数。

在本篇章讲述的方法,我知道了日程表可以迭代为“重要事务优先级”的高效日程表。并且把重要事务放在上午不被打扰的整块时间做,可以参考4小时标准。

另外一定要安排休息!一定要安排休息!一定要休息!重要的事情说三遍。

今天是2020.2.20

我是南汐,这是我参加泽宇读书会打卡1/7阅读计划的第5天。阅至155页。

一年52本书,让复盘成习惯,让阅读有结果。

阅读计划第一本书:《最重要的事只有一件》(共220页)

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