在体制内，综合部门每年要出台几份规定，有的是因业务需要，有的是业务不需要但领导需要。只要出台规定，按程序得向和这个规定内容有关的部门征求意见，这既是程序要求，也让制定规定的部门刷了一下存在感。作为被征求意见方，如何回复好意见，让征求方易接受，还能让自己部门领导满意，搞好征求方和被征求方的关系，我总结了一点心得，供大家参考。
一是不要提的太多，一两条就行，最多三条。不然征求意见方会觉着你这个部门事儿多，我们为什么要干费力不讨好的事情呢。
二是提的意见要准。不是要找错别字和格式上的错误，哪怕错字连篇，上下句不通，也不要提这种低级错误，主要是提内容上的意见，将来万一按照征求意见稿施行，我们有哪些做不到的，不好执行的，要提出来。
三是回复措词要温和。综合部门工作的人大都是文字高手，只要我们点到了，他们就会明白，因此不用说的太直白。不要用"应当""必须""违反""不符""背离"等这样生硬的词汇，而要用"可以""建议"等等。此外，在书面回复时，别开门见山就提意见，要先表扬，说说这个意见如何如何好，我们进行了认真研究学习等此类的话，让征求方知道我们对此事很重视。
