【精时力学习日志】
本训练营:日清单·7月版
今日主题:3-1 第一时间添加新任务
学习日期:2020年7月13日
课后作业:今天随时添加7+任务
1、[我学]今天在课程中的收获:
1.1 日清单原则:第一时间添加新任务
动作要点:你是什么时候添加新任务的?
示例:A客户发来微信信息:“请问7月5日14:00有空吗?我们开会讨论X项目。”你翻阅日清单后,发现有空,回复说“OK”。
这个示例的任务是个硬日程,有确定的日期、时间,甚至地点。
①做法:回复完“OK”后,立刻马上加入日清单,不能耽搁,否则被微信信息、电话、喝杯水打断之后,可能会忘记添加这个任务。
②更好的做法:查阅日清单→加入日清单→回复“OK”。好处是能100%确保将这个任务加入日清单,而且省掉了再次调出日清单的步骤。
1.2 例外:三分钟事件
动作要点:能马上3分钟完成的小事,马上做完,无需写入日清单。
什么事情不需要写入日清单呢?这个事情非常小,几分钟就能搞定,客观条件允许立即搞定。这时候,立刻处理完,不拖延,不用写入日清单,而且也不需要另外找时间处理,非常高效。
2、[分享]过去在这方面的亮点/小妙招:
大多数想到的任务能立即马上添加到日清单,避免遗忘。而且会远估一个日期和时间。
3、[我省]过去在这方面的不足:
三分钟原则用的不是很好。比如,专注做事的过程中,如果突然想到要给谁发个信息,可能会立即发信息,而不是列入日清单。有的时候,不能3分钟搞定的小事,需要10分钟以内的,也会停下来去做,当时没有去预估时间。
4、[我行]今天的刻意实践:
回顾课程时突然想到要买卫生纸了,正好今天要出门,想着可以回家时去超市买,于是第一时间将“去教超购物”列入日清单。
PS:身体不舒服得厉害,先完成日志,课后实践随后做。
5、[我答]正在A写工作报告/B读书,突然想起来要打个电话/发条信息。我这样做:
如果我正在读书,突然想起来要发条信息,我可能会立即发信息,因为列入日清单比较费时间,而且我发了信息,对方也不一定立即回复。如果对方回复,我们需要讨论,我可能会停下读书的事情,先跟对方把这件事处理完,然后再去读书,没办法一边发信息,一边读书。
反思:如果我正在读重要的书籍,我可以设定专注时段,比如25分钟或45分钟休息一次,利用休息时间发信息。中间想起时,可以记到日清单或者记录到便签纸上。如果正在读休闲类的书籍,可以直接发信息。
6、[我说]周末团建收获:
周末参加了两次日清单3队的团建,一次在周六晚上,一次在周日上午。感谢王闻韬的组织和担任主持人控场,感谢王闻韬和Grace积极提出自己的疑问,积极思考、主动发问才能有更多的收获,真棒~
感谢崔律设置的同桌和战队玩法,让我发现自己经过这两年的学习和践行,真的掌握了很多、成长了很多,能给其他小伙伴解答一些疑惑,感觉很有成就感。