释放你大脑的信息检索术

#师北宸21天写作训练营Vol.1#之信息检索术分享

今天要分享的信息检索术,是结合我自己平时所用的信息检索心得,总结出的信息检索三步法。

检索三步法

1、收集信息,形成自己的信息库;

2、搜索信息库,调用相关信息;

3、扩展相关信息,将延伸的有用信息存入信息库。

一、收集信息

关于收集信息这点,我想借用狄更斯在《双城记》开篇说的一句话,“这是一个最好的时代,也是一个最坏的时代。”

如今借助互联网科技,信息的传播速度前所未有,需要的信息随时随地近在咫尺,让信息收集变得更加容易和高效;但互联网催生的海量信息、言论充分自由的环境也让如今这个时代变得知识泛滥、信息成灾,收集信息虽易,却让收集有效信息变得更难。

所以,收集信息的第一步是学会辨别与筛选信息。

(一)辨别与筛选信息

目前的信息来源主要有两种:口传式信息和文字式信息。口传式信息时效性高、稍纵即逝,对收集人的要求较高,所以对于我来说不考虑作为信息收集的主要来源,在此我不做赘述。接下来我主要分享的是收集文字式信息的心得。

针对于鱼龙混杂的信息海,我们如何辨别信息,去糙取精?

我一般通过以下几点去辨别信息,对纳入信息库的信息进行筛选。

首先,我们需要筛选出优质的信息渠道。目前我们常用的渠道有书籍、微信公众号、得到/一块听听/在行等知识付费平台、简书/博客等自由创作平台、豆瓣/知乎等藏龙卧虎的APP以及常用的百度谷歌等。

虽然书籍中的内容相对来说是平均信息水平较高的,但鉴于现在的写书、出书门槛越来越低,大把能生产就敢出版的“水书”流窜于市,加之营销手段的日益升级,标题党猖獗,所以我们在选书时候也要注意,优先选择高频出版优质书出版商出版的、在该领域具有超强专业能力或长久专业练习的权威人士撰写的、站得住脚的人推荐或作序的书籍,如果有电子版的话可以先浏览一下书籍目录,初步判断内容是否是你所需,同时关注下网上读者评价。

随着自媒体的崛起,微信公众号也如雨后春笋般扎堆而起。虽说是免费信息来源,但是也不乏优质信息。一般来说,我会优先选择以企业名义注册的微信公众号信息来源,原因有二:一则,企业微信公众号一般发布的都是与企业所在行业相关的信息,发布对象一般为企业客户或者员工、同行等,所以发布的信息方向专一、内容新鲜、专业性高;二则,企业微信公众号发布的内容与企业形象挂钩,相较目的在于个人品牌建设的自媒体公众号,内部审核相对严格,出品信息一般都会更具可靠性

如果预算允许的话,知识付费平台是最优的信息来源。很简单,没有金刚钻不揽瓷器活。不过基于各个平台的信息传播方式不一样,可以选择自己最合适的。像我这种不喜欢口传式信息收集的人,更倾向于得到这种文稿音频并行的平台。

其他平台的信息收集,由于多是个人观点多于理论事实类的信息,所以如果需要经验传授型的信息可以考虑这些渠道。

然后,我们需要筛选出有效信息。

信息收集一般分为两种情况,主动收集和被动收集。主动收集便是我们目的明确地去搜罗信息,如为了完成前几次的写作任务,我们需要去收集筛选相关信息;被动收集我将之理解为无意间的收获,譬如偶然发现的一篇干货满满的推文。

对于主动收集的信息,我们结合自己的收集目的选取其中需要的信息留存即可;对于被动收集的信息,我们可以将所有我们认为以后可能会用到的信息都留存下来,并且拆分成多类信息。

最后,我们需要对筛选后的信息进行对比验证。如果遇到同一个信息,收集到的多份资料传递的内容不一致怎么办?这就需要你启动你的逻辑思维能力和对比分析能力了。通过排查逻辑漏洞筛选淘汰出一批资料,剩下的资料对比内容去发现不同之处,如果是理论阐释或者事实、数据不一致,那么就从其他渠道再收集相关资料,正面或侧面地去验证真假,如果该法不行则选择最权威的或者支持率最高的;如果是资料观点不一致,那就暂时都留下来,会有不同的用处。

(二)管理信息

拿到的第一手的信息如果我们不经处理就放入信息库的话,会让信息库看起来杂乱无章,大大降低信息搜索的效率。所以,我们需要对所有顺利通过筛选的信息进行标签分类,并且通过统一的容器将它们盛放。

分类的方法不一,可以根据自己的喜好。譬如,可以根据用途划分、根据信息来源划分、根据信息类型划分等。所用的容器也可以根据自己的喜好则选,不过最好是符合以下几大要求的容器:1、随时随地可开启和使用;2、容量大;3、方便信息转移;4、便于分类管理。

我自己所用的就是根据信息的用途划分,所用的容器是为知笔记。选用为知笔记,是因为同步方便,手机电脑pad均适用,同时也方便自己记录信息,易于编辑、导出。

为知笔记目录页

(三)信息入库

到这一步,信息就可以直接入库了。

如果是书籍信息,我一般会同步购买当当上的电子书,然后在pad上阅读,摘录的有效信息可以通过笔记复制粘贴至为知笔记中。选择当当是因为网页账号登录即可,PC阅读无需下载客户端就可随时随地开始翻看(没有客户端也是我觉得非常不方便的地方,因为网页版无法做笔记或者拷贝文字),同时相较kindle更有优势,可以直接将内容转移到其他软件上,同时当当的书籍海量,基本面世未绝版的都能查到。

如果是微信公众号信息,可以通过分享直接转移至为知笔记内保存。其他文字类信息平台处理方式同电子书。

二、检索信息

有了自己的信息库,检索信息就会变得非常方便,当然,具体方便程度依据你信息库库存量而定,如果每天保持不错的增量,那你将可以做到信息信手拈来。

检索信息第一步,先从自己的信息库开始——因为现在的信息库内信息已经是经过你处理过的优质信息。同时,由于自己在进行信息优化时已经对这些信息有了初步印象,加之标签清晰,这样的检索不仅有的放矢地高效,同时你应用起这些信息也会得心应手。如果信息库太大,可以不用按标签去检索,直接搜索关键字即可。

如果信息库信息不足怎么办?那就从外部检索。我一般的检索顺序是:电子书——百度(可以链接到所有相关的博客、知乎、简书等平台)——上述对应平台,而后循环第一部分“信息收集”。

三、扩充信息库

完成新一轮的外部检索之后,我们需要将所有有效信息采集起来,扩充我们的信息库,将其变为我们的库存,这样可以防止以后同样信息的二次采集。

我在完成上一个任务“刻意练习”的关键点分享时采取的就是这样的信息检索法。当我在我的信息库里检索“刻意练习”时,出现了笑来《通往财富自由之路》的要点摘录、成甲的《好好学习》要点摘录以及Scalers的《刻意学习》要点摘录,但是与我要写的相关性太小或者信息量太少,于是我开始在当当上搜索“刻意练习”,顺利找到了电子书,而它则成为了我完成上份写作任务的主要信息来源。

完成了“刻意练习关键点分享”,我的信息库里也对应增加了《刻意练习》这本书的精华记录。

过往人人常说好记性不如烂笔头,现在信息快速膨胀,这个规律却依旧不变。科学高效的信息检索,或者说是信息管理术可以极大地帮助我们释放自己的大脑,给它留有足够多的思考空间。那么,你的信息检索术是什么呢?欢迎一起分享讨论~

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