【关于作者】
阿图·葛文德,白宫最年轻的健康政策顾问、影响奥巴马医改政策的关键人物。
【关于本书】
每个人的工作、生活中都时常发生错误。作者认为要在复杂的世界中把事情做正确,我们必须依靠清单。本书主要分析了人为什么犯错,清单如何避免错误发生以及如何制定一份有效清单三方面内容。
【核心内容】
一、人为什么会犯错
人会犯的两种错误,无知之错和无能之错。
无知之错:因为没有掌握正确的知识而犯下的错。无法避免,可以被原谅。
无能之错:虽然掌握了正确的知识,却没有正确的使用知识而犯下的错。这可以通过制作清单来避免的。人们常犯无能之错的原因主要是:
(1)人并不能把所有的事情都记住。
(2)记忆和经验会让人麻痹大意,导致无能之错的发生。
二、清单是如何避免错误发生的
首先我们可以将问题分为:简单问题、复杂问题和不确定的极端复杂问题这三种类型。针对不同的问题的方案为:
(1)简单问题,采用“执行清单”
简单问题的核心是避免忘记,“执行清单” 有明确的步骤可以提醒自己避免遗漏。
(2)复杂问题,采用“核查清单”
复杂问题的程序多、专业性强,很容易遗漏重要环节,“核查清单”能确保每个基础而重要的环节不被遗漏。
(3)极端复杂问题,采用“核查清单”加“沟通清单”
除了用“核查清单”来确保复杂问题各个环节被注意到,以确保跨部门的工作顺利完成,还要用“沟通清单”来应对过程中没有预料到的不确定问题,以确保问题和隐患能够及时地被发现和排除。
三、制作一份有效清单的三大原则
1. 设计,要简洁、高效、可测
(1)简洁:不要面面俱到,找到需要提醒我们的关键内容。
(2)高效:以效果为导向,强调清单的效果。
(3)可测:清单要具体,要有可操作性,其效果应该能进行观测,并由此改进。
2. 执行,要设置明确的检查点
检查点是指提前安排某个节点或者某个情况下要使用指定的清单。
(1)在任务发生前,设置检查点
(2)任务执行过程中,设置检查点
(3)意外情况发生时,设置检查点
3. 更新,要根据实际情况不断更新
清单必须不断地符合实际情况,与时俱进。
【总结】
通过列清单并完成的方式,能够理智、清醒的面对各种情况,解决问题。希望你的生活也能因此有序,有趣。