每时每刻,你总是忙于应付外界的各种干扰,若想改变这种忙乱状态,四处救火的情行,你必须拥有专注力。从现在开始,专注对你来说重要的事情,排除一切干扰,专注地投入其中,你将会以指数型的方式成长,你将会实现你内心真正的目标。
本书的作者于尔根·沃尔夫,作家,演讲家和咨询顾问,他的文章中充满各种使你更具创造力,富有成效的方法和技巧。
这本书详细地介绍了如果保持专注力,你需要采取哪些策略,这些策略都细分到每一个步骤中。
1.为什么我们总是在做那些令人不甚满意的任务或行为。
你可能会发现你所列清单里的一些事情,占用了很多空余时间,但他们所带来的效果却很一般,我们常常不立即去做一些会给我们带来更多欢乐的事情,因为这些事情迟早都会去做,迟早可能是指当孩子们再大些,或者等我退休以后,或者等我们存够钱,然后不幸的是,我们往往都盼不来这些日子。
还有一个因素就是“无底洞现象”,指人们在某件事情上投入越多(这种投入可以是金钱时间或情感),就越难以舍弃这件事,克服这种心理有个很好的策略,那就是运用“零容忍”准则,试问:如果当时我并没有买这个,或者在这上面花时间,现在还会这么做吗?如果答案是否定的,那么是时候停止,或者卖掉它了。
2.视觉焦点:绘制你的目标地图
在一张地图上,你可以规划好所有通向目标的主要步骤,如果这个目标很宏大,那么你必须要将这个目标分解成一些小的目标,并为这些小的目标绘制分解地图。
比如你想成为一名优秀的演讲者,那第一个任务是加入演讲俱乐部,下一个是与语音教练定期会谈,那第三个就是录制录像并练习,第四个去参加免费演讲,第五个获得反馈,最后参加演讲机构的面试。
3.真正做你应该做的事情的秘诀
一个隐藏的障碍会经常阻碍人们运用自己所了解的知识,你是否曾经阅读过关于个人管理的书籍?你是否曾经若有所思地在书中重要提示下画线,并开始运用书上所提到的技巧和策略,但几个星期后,你是否发现自己又重新回到以前使用老办法做事的状态,因为很多书都是用线性思维考虑问题的人所写,他们还不太接受事情很少沿着符合逻辑的方向发展这一现实,很多时候做其他事情比我们必需做的事情要有趣得多,所以,为了能让自己做真正该做的事情,我们需要的是让困难的事变得简单,变得更加有趣。
4.如何利用“第二自我”策略
研究表明,每个人在不同情况下,都会保持一种稳固不变性格的看法,根本就是无稽之谈,我们在不同情况下会表现出不同的性格特征。
第二自我策略是关于决定你的众多性格中,哪一条对给定情景最有效,以及将这一性格进行主导,我们把这些性格称作你的“第二自我”,让精确的性格做主,你会发现自己的办事效率变得更高,并且所承受的压力也会更少,甚至你会觉得做这些事很有乐趣。
这一过程简略步骤如下:
分析手头的任务,处理这项任务需要什么品质。
用你的记忆或想象力创造或再造一个拥有那些品质的人,然后进入这种理想状态,给第二自我取个名字。
让第二自我主宰你,直到任务完成,或者直到你到达某个需要另个第二自我的时刻。
完成这项任务,然后自觉地从这种第二次我中退出,进入到更典型的自我中,或者进入另一种更适合于你将要做的事的第二自我中。
5.用MAD创造动力
如果很多的项目都有进度减慢,延迟或其它不是你的事情发生的时候,这不仅会减弱参与者的动力,也会消弱事情,那就是使用高度专注技巧的好时机,我们将它称为MAD,大规模行动日,这一天你抛开其他所有事,集中全部注意力,在八个,十个或十二个小时内完成平时可能要花一个星期才能完成的事,当然你并不会想要一直保持这个速度。可以每90分钟休息一次,因为90分钟是最立即中的循环周期。
启示:
在日常工作和学习中,我们可以让自己慢慢进入专注状态,从一开始只能专注10%到后来一天中达到50%,80%甚至更多。(如果想要知道自己每天专注的时间,可以用番茄来记录时间,一个番茄代表25分钟)。
我们需要从现在开始把最重要的事情列出来,不要说等有时间再去做,现在就是最好的时机,可能很多时候我们都是因为惧怕这个大的任务,才采取视而不见的心理策略。那我们就开始绘制自己的目标地图,把一件大的任务拆解成很小的任务,每个做起来也没有想象中的困难,就这么每天一小步,最终仍旧可以完成一个大目标。(画好目标地图,做好甘特图查看进度)。
很多时候如果我们对于不同的任务,不知道采取什么方案,可以像超人变身一样,变成第二自我,比如演讲比赛时,你就把自己当成奇葩说里面的辩手(喜欢谁就变成谁),拥有他们的气场来完成这项任务。遇到需要思考问题的时候,我们就需要静下来,成为思考者。
利用周末的时间,把平时想要做的事一次性完成,虽然这种全力以赴的感觉很考验一个人的耐力,但完成后的巅峰感觉也是常人无法体验的。